Dvojna težava: skrita tveganja pri poslovanju s kitajskimi dobavitelji s skupnimi stiki

Kaj se zgodi, ko kitajski kontakt zastopa dva dobavitelja hkrati? S kom točno imam opravka?

Ena od naših strank v New Yorku, ZDA, je dolgo časa nabavljala igrače pri kitajskem dobavitelju. Ta kitajski dobavitelj je imenoval redno kontaktno osebo za stike s kupcem iz ZDA.

Po desetinah uspešnih naročil med strankama je kitajska kontaktna oseba opazila, da so registrirali novo podjetje in da bo majhno število prihodnjih naročil obravnavano pod imenom novega podjetja, kontaktna oseba pa bo ostala on sam.

Ameriški kupec je vedel, da je sklepanje pogodb z novim podjetjem tvegano, a je vseeno pristal na dogovor. To je zato, ker je ameriški kupec menil, da je tveganje obvladljivo, saj sta imela oba kitajska dobavitelja isto kontaktno osebo in je bil le majhen del naročil opravljen z novim podjetjem.

Toda v naslednjih transakcijah so kitajska podjetja postopoma pomešala stara in nova podjetja in ameriški kupec ni mogel več ugotoviti, katero plačilo je bilo za katero naročilo pri katerem podjetju.

Nato je kitajski dobavitelj odložil dostavo. Ameriški kupec je od kitajskega dobavitelja zahteval preklic naročila in vračilo akontacije.

Vendar je kitajska kontaktna oseba povedala, da so bila kasnejša naročila ameriškega kupca oddana novemu podjetju in da lahko terja samo novo podjetje. In novo podjetje ima malo denarja za poplačilo dolga. Zato je malo verjetno, da bo ameriški kupec povrnil plačilo za blago.

Priporočamo, da upoštevate te nasvete, če se znajdete v podobni situaciji:

1. Navedite, s kom bo vsako naročilo ali pogodba podpisana ob podpisu;
2. Navedite pogodbo ali naročilo, za katero se izvaja dobava ali plačilo, ko je dostavljena vsaka serija blaga ali opravljeno vsako plačilo; in
3. Izvajajte občasne pisne uskladitve z dobaviteljem, da potrdite znesek dolga in dolžnika za vsak dolg.

Foto: Gabriel Alenius on Unsplash