Izpolnite pogodbo s kitajskim podjetjem: kako jo narediti pravno veljavno na Kitajskem

Na pogodbi morate imeti žig kitajskega podjetja in podpis njegovega zakonitega zastopnika.

Pogosto se zgodi, da po podpisu pogodbe s kitajskim dobaviteljem ta ne dostavi blaga ali pa blago ne ustreza zahtevanim standardom. Nato vložite pritožbo pri pristojnem uradu za regulacijo trga na Kitajskem ali vložite tožbo pri kitajskem sodišču.

Pristojni kitajski urad za regulacijo trga ali kitajsko sodišče bo po branju vaše pogodbe verjetno izjavilo: »Žal nam je, vendar ne moremo potrditi, da je pogodbo sklenil dobavitelj, ker ni sklenjena z uradnim žigom ali podpisom dobaviteljevega podjetja. njegovega zakonitega zastopnika."

Zakaj se to dogaja?

Ker na Kitajskem podjetje uradno izrazi svojo namero, da sprejme pogodbo, to stori na naslednji način:

(1) na pogodbo pritrdi uradni pečat podjetja; in

(2) bolje, da pogodbo podpiše tudi njegov pravni zastopnik.

Če sklenete pogodbo s kitajskim podjetjem, za katero želite, da začne veljati v skladu s kitajsko zakonodajo, je bolje, da od podjetja zahtevate, da sprejme zgoraj navedena sredstva.

Kot je omenil IP Australia, avstralska vladna agencija, v svojem članku »Pogodbe na Kitajskem«[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], na spletni strani:

»Posameznik, ki podpisuje v imenu kitajskega podjetja, mora biti navedeni zakoniti zastopnik ali druga oseba, ki je pooblaščena za delovanje v imenu podjetja. Poleg tega bi moralo kitajsko podjetje pogodbo žigosati s svojim uradnim žigom podjetja. Imeti podpis in žig je najvarnejši način za izvedbo pogodbe.«

Naj podrobneje razložim.

Kazalo

1. Žigosanje s pečatom je najpogostejši način sklenitve pogodbe s strani kitajskih podjetij.

(1) Žigosanje s pečatom potrjuje pogodbo

Na Kitajskem je uradni žig podjetja simbol moči podjetja. Vse, kar je odtisnjeno z uradnim žigom družbe, se šteje za dobro voljo družbe.

Oseba, ki ima pravico uporabljati uradni žig podjetja, je dejanski upravljavec podjetja. Če oseba, ki se pogaja z vami v imenu kitajskega podjetja, ne more pridobiti nadzornika podjetja, da žigosa pogodbo z uradnim pečatom podjetja, potem je zelo malo verjetno, da bo zastopal podjetje.

Torej, če boste poslovali s kitajskim podjetjem, mora biti pogodba potrjena z uradnim žigom podjetja. Na ta način bodo kitajsko sodišče in organi pregona priznali, da pogodbo sklene omenjeno podjetje.

(2) Kakšni so pečati kitajskih podjetij?

Na splošno ima kitajsko podjetje več pečatov, vključno z uradnim pečatom podjetja, pogodbenim pečatom, finančnim pečatom in pečatom računa (fapiao) itd.

Med njimi ima največjo moč uradni žig podjetja, tako kot gospodar prstanov, ki ga običajno lahko uporabimo ob vsaki priložnosti. Pogodbeni pečat se uporablja samo za pritrjevanje pogodbe. Finančni pečat in pečat računa se večinoma uporabljata v poslih med kitajskimi podjetji ter bankami in davčnimi uradi, ki običajno nista pritrjena na pogodbe.

Uradni žig kitajskega podjetja je okrogle oblike, oznaka na dokumentu pa je rdeča. V sredini kroga je peterokraka zvezda. Znotraj kroga je nad peterokrako zvezdo niz kitajskih znakov, ki je polno registrirano kitajsko ime podjetja. Pod besedami je niz številk in črk (skupaj 18 znakov), ki je enotna kreditna koda podjetja.

Sledi vzorec:

Zato obstaja dodatna prednost, če kitajsko podjetje žigosa svoj del: morda boste dobili polno kitajsko ime kitajskega podjetja. Prosim poglej naša prejšnja objava zakaj bi morali pridobiti kitajsko ime kitajskega podjetja.

(3) Ali je lahko žig kitajskega podjetja lažen?

Na Kitajskem je zelo malo verjetno, da bi se to zgodilo. Ker je na Kitajskem izdelava uradnih pečatov podjetij pod nadzorom policije. Kdor bi nepooblaščeno pečatil podjetje, bi bil kaznivo, v najhujših primerih pa bi lahko bil obsojen na 10 let zapora.

Uradni žig kitajskega podjetja lahko izdela le institucija, ki jo določi urad za javno varnost (tj. policijska postaja), in se vloži pri uradu za javno varnost v evidenco. Pečat je izdelan z nalepkami proti ponarejanju, ki jih zagotovi urad za javno varnost, tako da lahko urad za javno varnost ugotovi, ali je pečat pristen.

Večina poslovnežev na Kitajskem se zaveda, da je ponarejanje uradnega pečata podjetja kaznivo dejanje. Vendar ni mogoče izključiti možnosti, da nekatera kitajska podjetja izkoristijo nevednost tujih podjetij in pri čezmejnih transakcijah uporabijo ponarejene pečate. Zato je vseeno priporočljivo, da žig pregledate.

2. Pogodbo potrjuje podpis zakonitega zastopnika

Na Kitajskem morajo podjetja v svojih registracijskih podatkih določiti osebo, ki lahko zastopa podjetje. V času, ko je navedena oseba vpisana kot zakoniti zastopnik družbe, lahko nastopa v imenu družbe na kakršen koli način v zvezi s svojim položajem.

Veljavna je torej tudi pogodba, ki jo v imenu podjetja podpiše zakoniti zastopnik.

Teoretično veljavnost pogodbe lahko naredi uradni žig podjetja ali podpis zakonitega zastopnika. Ne vemo pa, ali se bo kdo za podpis lažno predstavljal kot pravni zastopnik.

Zato toplo priporočamo, da poleg podpisa nosite tudi uradni pečat podjetja, saj je uradni pečat težje ponarediti.

Če povzamemo, ni nujno potreben podpis zakonitega zastopnika, je pa potreben žig podjetja.

Potrebujete podporo pri čezmejnem trgovanju in izterjavi dolgov?
CJO GlobalEkipa uporabnika vam lahko zagotovi storitve obvladovanja čezmejnega trgovinskega tveganja in izterjave dolgov, povezane s Kitajsko, vključno z: 
(1) Reševanje trgovinskih sporov
(2) Izterjava dolgov
(3) Zbirka sodb in nagrad
(4) Proti ponarejanju in zaščita IP
(5) Preverjanje podjetja in skrbni pregled
(6) Priprava in pregled trgovinskih pogodb
Če potrebujete naše storitve ali če želite deliti svojo zgodbo, nas lahko kontaktirate Vodja strank: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Če želite vedeti več o CJO Global, Kliknite tukaj. Če želite izvedeti več o CJO Global storitve, kliknite tukaj. Če želite prebrati več CJO Global objav, kliknite tukaj.