Ako by som mal podpísať zmluvu s čínskym dodávateľom?

Najdôležitejšie je prinútiť čínsku spoločnosť opečiatkovať zmluvu. Okrem toho je lepšie nechať zmluvu podpísať aj zákonnému zástupcovi, ktorého meno je uvedené v živnostenskom liste spoločnosti.

Ako sme povedali v článku Uskutočnite zmluvu s čínskou spoločnosťou: Ako ju v Číne dosiahnuť legálne: „Ak uzatvoríte zmluvu s čínskou spoločnosťou, ktorá má vstúpiť do platnosti podľa čínskych zákonov, mali by ste od spoločnosti požadovať, aby prijala vyššie uvedené prostriedky.“

Podobne, ako uviedla austrálska vládna agentúra IP Australia vo svojom článku „Zmluvy v Číne“, na webovej stránke:

„Podpisovateľom v mene čínskej spoločnosti by mal byť uvedený právny zástupca alebo iná osoba, ktorá je oprávnená konať v mene spoločnosti. Okrem toho by mala čínska spoločnosť opečiatkovať zmluvu oficiálnou pečaťou spoločnosti. Mať podpis aj pečiatku je najbezpečnejší spôsob realizácie zmluvy.“

1. Pečiatka s pečaťou je pre čínske spoločnosti najčastejším spôsobom uzatvorenia zmluvy.

V Číne je oficiálna pečať spoločnosti symbolom firemnej moci. Všetko, čo je označené oficiálnou pečiatkou spoločnosti, sa považuje za prejav vôle spoločnosti.

Osoba, ktorá má právo používať oficiálnu pečať spoločnosti, je skutočným prevádzkovateľom spoločnosti. Ak osoba, ktorá s vami rokuje v mene čínskej spoločnosti, nemôže dosiahnuť, aby kontrolór spoločnosti opečiatkoval zmluvu oficiálnou pečiatkou spoločnosti, potom je veľmi nepravdepodobné, že by spoločnosť zastupoval.

Ak sa teda chystáte obchodovať s čínskou spoločnosťou, zmluva musí byť opečiatkovaná oficiálnou pečaťou spoločnosti. Čínsky súd a orgány činné v trestnom konaní tak uznajú, že zmluvu uzatvára spomínaná spoločnosť.

2. Podpisom zákonného zástupcu sa zmluva potvrdzuje

V Číne sa od spoločností vyžaduje, aby vo svojich registračných údajoch určili osobu, ktorá môže zastupovať spoločnosť. Po dobu, kedy je uvedená osoba zapísaná ako zákonný zástupca spoločnosti, môže táto osoba vo vzťahu k svojej funkcii konať v mene spoločnosti akýmkoľvek spôsobom.

Platná je teda aj zmluva podpísaná právnym zástupcom v mene spoločnosti.

Teoreticky môže byť zmluva platnou buď oficiálna pečiatka spoločnosti alebo podpis právneho zástupcu. Nevieme však, či sa niekto bude vydávať za zákonného zástupcu na podpis.

Preto dôrazne odporúčame, aby bola okrem podpisu nalepená aj oficiálna pečiatka spoločnosti, pretože falšovanie úradnej pečate je ťažšie.

Stručne povedané, podpis zákonného zástupcu nie je nutne potrebný, ale pečiatka spoločnosti áno.

Potrebujete podporu pri cezhraničnom obchode a vymáhaní pohľadávok?
CJO GlobalTím spoločnosti vám môže poskytnúť služby riadenia cezhraničných obchodných rizík a vymáhania pohľadávok súvisiace s Čínou vrátane: 
(1) Riešenie obchodných sporov
(2) Vymáhanie dlhov
(3) Zbierka rozsudkov a ocenení
(4) Ochrana proti falšovaniu a IP
(5) Overovanie spoločnosti a náležitá starostlivosť
(6) Návrh a revízia obchodnej zmluvy
Ak potrebujete naše služby, alebo ak sa chcete podeliť o svoj príbeh, môžete nás kontaktovať Manažér klienta: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ak sa chcete dozvedieť viac o CJO Global, Prosím kliknite tu. Ak sa chcete dozvedieť viac o CJO Global služby, kliknite prosím tu. Ak chcete, prečítajte si viac CJO Global príspevky, kliknite prosím tu.