Uskutočnite zmluvu s čínskou spoločnosťou: Ako ju v Číne dosiahnuť legálne

Na zmluve musíte mať pečiatku čínskej spoločnosti a podpísať jej zákonného zástupcu.

Často sa stáva, že po podpise zmluvy s čínskym dodávateľom vám dodávateľ nedodá tovar alebo tovar nespĺňa požadované normy. Potom podáte sťažnosť príslušnému úradu pre reguláciu trhu v Číne alebo podáte žalobu na čínsky súd.

Čínsky kompetentný úrad pre reguláciu trhu alebo čínsky súd po prečítaní vašej zmluvy pravdepodobne povedia: „Je nám ľúto, ale nemôžeme potvrdiť, že zmluvu uzavrel dodávateľ, pretože nie je uzavretá s oficiálnou pečiatkou spoločnosti alebo podpisom dodávateľa. jeho zákonného zástupcu“.

Prečo sa to deje?

Pretože v Číne, aby spoločnosť formálne vyjadrila svoj úmysel prijať zmluvu, musí tak urobiť nasledujúcimi spôsobmi:

(1) na zmluvu pripojí oficiálnu pečiatku spoločnosti; a

(2) mal by zmluvu radšej podpísať aj jej zákonný zástupca.

Ak uzatvoríte zmluvu s čínskou spoločnosťou, ktorá by mala nadobudnúť platnosť podľa čínskych zákonov, mali by ste od spoločnosti požadovať, aby prijala vyššie uvedené prostriedky.

Ako uviedla austrálska vládna agentúra IP Australia vo svojom článku „Zmluvy v Číne“[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], na webovej stránke:

„Podpisovateľom v mene čínskej spoločnosti by mal byť uvedený právny zástupca alebo iná osoba, ktorá je oprávnená konať v mene spoločnosti. Okrem toho by mala čínska spoločnosť opečiatkovať zmluvu oficiálnou pečaťou spoločnosti. Mať podpis aj pečiatku je najbezpečnejší spôsob realizácie zmluvy.“

Dovoľte mi vysvetliť podrobnejšie.

Obsah

1. Pečiatka s pečaťou je pre čínske spoločnosti najčastejším spôsobom uzatvorenia zmluvy.

(1) Pečiatka s pečaťou potvrdzuje platnosť zmluvy

V Číne je oficiálna pečať spoločnosti symbolom firemnej moci. Všetko, čo je označené oficiálnou pečiatkou spoločnosti, sa považuje za prejav vôle spoločnosti.

Osoba, ktorá má právo používať oficiálnu pečať spoločnosti, je skutočným prevádzkovateľom spoločnosti. Ak osoba, ktorá s vami rokuje v mene čínskej spoločnosti, nemôže dosiahnuť, aby kontrolór spoločnosti opečiatkoval zmluvu oficiálnou pečiatkou spoločnosti, potom je veľmi nepravdepodobné, že by spoločnosť zastupoval.

Ak sa teda chystáte obchodovať s čínskou spoločnosťou, zmluva musí byť opečiatkovaná oficiálnou pečaťou spoločnosti. Čínsky súd a orgány činné v trestnom konaní tak uznajú, že zmluvu uzatvára spomínaná spoločnosť.

(2) Aké sú pečate čínskych spoločností?

Čínska spoločnosť má vo všeobecnosti niekoľko pečatí vrátane oficiálnej pečate spoločnosti, pečate zmluvy, finančnej pečate a pečate faktúry (fapiao) atď.

Medzi nimi je oficiálna pečať spoločnosti s najvyššou mocou, rovnako ako pán prsteňov, ktorá sa zvyčajne dá použiť pri akejkoľvek príležitosti. Zmluvná pečať sa používa iba na pripevnenie zmluvy. Finančná pečať a pečať faktúry sa používajú najmä pri rokovaniach medzi čínskymi spoločnosťami a bankami a daňovými úradmi, ktoré sa zvyčajne na zmluvy neprilepujú.

Oficiálna pečať čínskej spoločnosti má okrúhly tvar a značka na dokumente je červená. V strede kruhu je päťcípa hviezda. Vo vnútri kruhu je nad päťcípou hviezdou reťazec čínskych znakov, čo je úplný registrovaný čínsky názov spoločnosti. Pod slovami sa nachádza reťazec čísel a písmen (spolu 18 znakov), čo je jednotný kreditný kód spoločnosti.

Nasleduje ukážka:

Preto je tu ďalšia výhoda, keď má čínska spoločnosť pečiatku: môžete získať celý čínsky názov čínskej spoločnosti. Prosím pozri náš predchádzajúci príspevok o tom, prečo by ste mali získať čínsky názov čínskej spoločnosti.

(3) Môže byť pečať spoločnosti čínskej spoločnosti falošná?

V Číne je to veľmi nepravdepodobné. Pretože v Číne je výroba oficiálnych pečatí pod dohľadom polície. Neoprávnené robenie plomb spoločnosti by bolo trestným činom a v najzávažnejších prípadoch môže byť odsúdený na 10 rokov väzenia.

Oficiálnu pečať spoločnosti čínskej spoločnosti môže vyhotoviť iba inštitúcia určená úradom verejnej bezpečnosti (tj policajná stanica) a musí sa podať na úrade verejnej bezpečnosti na registráciu. Pečať je vyrobená s nálepkami proti falšovaniu poskytnutými úradom verejnej bezpečnosti, aby úrad verejnej bezpečnosti mohol identifikovať, či je pečať pravá.

Väčšina podnikateľov v Číne si uvedomuje, že falšovanie oficiálnej firemnej pečate je zločin. Nedá sa však vylúčiť možnosť, že niektoré čínske spoločnosti môžu využiť nevedomosť zahraničných spoločností a použiť falošné pečate pri cezhraničných transakciách. Preto je stále vhodné, aby ste pečiatku preskúmali.

2. Podpisom zákonného zástupcu sa zmluva potvrdzuje

V Číne sa od spoločností vyžaduje, aby vo svojich registračných údajoch určili osobu, ktorá môže zastupovať spoločnosť. Po dobu, kedy je uvedená osoba zapísaná ako zákonný zástupca spoločnosti, môže táto osoba vo vzťahu k svojej funkcii konať v mene spoločnosti akýmkoľvek spôsobom.

Platná je teda aj zmluva podpísaná právnym zástupcom v mene spoločnosti.

Teoreticky môže byť zmluva platnou buď oficiálna pečiatka spoločnosti alebo podpis právneho zástupcu. Nevieme však, či sa niekto bude vydávať za zákonného zástupcu na podpis.

Preto dôrazne odporúčame, aby bola okrem podpisu nalepená aj oficiálna pečiatka spoločnosti, pretože falšovanie úradnej pečate je ťažšie.

Stručne povedané, podpis zákonného zástupcu nie je nutne potrebný, ale pečiatka spoločnosti áno.

Potrebujete podporu pri cezhraničnom obchode a vymáhaní pohľadávok?
CJO GlobalTím spoločnosti vám môže poskytnúť služby riadenia cezhraničných obchodných rizík a vymáhania pohľadávok súvisiace s Čínou vrátane: 
(1) Riešenie obchodných sporov
(2) Vymáhanie dlhov
(3) Zbierka rozsudkov a ocenení
(4) Ochrana proti falšovaniu a IP
(5) Overovanie spoločnosti a náležitá starostlivosť
(6) Návrh a revízia obchodnej zmluvy
Ak potrebujete naše služby, alebo ak sa chcete podeliť o svoj príbeh, môžete nás kontaktovať Manažér klienta: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ak sa chcete dozvedieť viac o CJO Global, Prosím kliknite tu. Ak sa chcete dozvedieť viac o CJO Global služby, kliknite prosím tu. Ak chcete, prečítajte si viac CJO Global príspevky, kliknite prosím tu.