Двойная проблема: скрытые риски взаимодействия с китайскими поставщиками с общими контактами

Что произойдет, если китайский контакт одновременно представляет интересы двух поставщиков? С кем именно я имею дело?

Один из наших клиентов в Нью-Йорке, США, долгое время покупал игрушки у китайского поставщика. Этот китайский поставщик назначил постоянного контактного лица для связи с покупателем из США.

После десятков успешных заказов между сторонами китайское контактное лицо заметило, что они зарегистрировали новую компанию и что небольшое количество будущих заказов будет обрабатываться под именем новой компании, а контактное лицо останется самим собой.

Покупатель из США знал, что заключение контракта с новой компанией было рискованным, но все равно согласился на это соглашение. Это связано с тем, что покупатель из США считал риск управляемым, поскольку у двух китайских поставщиков было одно и то же контактное лицо, и только небольшая часть заказов была выполнена с новой компанией.

Однако в последующих сделках китайские компании постепенно смешивали старые и новые компании, и покупатель из США уже не мог определить, какой платеж за какой заказ и какой компании был произведен.

После этого китайский поставщик задержал поставку. Покупатель из США потребовал отмены заказа и возврата первоначального взноса от китайского поставщика.

Однако китайское контактное лицо сообщило, что последующие заказы американского покупателя были размещены у новой компании и что он может предъявлять претензии только к новой компании. А денег на погашение долга у новой компании мало. Поэтому покупатель из США вряд ли сможет вернуть оплату за товар.

Мы рекомендуем вам следовать этим советам, если вы оказались в подобной ситуации:

1. Укажите, с кем будет подписан каждый заказ или договор при его подписании;
2. Указать договор или заказ, по которому осуществляется поставка или оплата при доставке каждой партии товара или осуществлении каждого платежа; и
3. Проводить периодические письменные сверки с поставщиком для подтверждения суммы долга и должника по каждому долгу.

Фото Габриэль Алениус on Unsplash