Dați în judecată o companie din China: Cum tratează judecătorii chinezi probele?

După cum am menționat într-un articol anterior „Ce strategie de probă ar trebui să adoptați într-un tribunal chinez”, toate pretențiile/alegațiile pe care le faci într-o instanță chineză trebuie să fie dovedite prin propriile probe. Nu vă puteți aștepta ca cealaltă parte să prezinte judecătorului probe care vă sunt favorabile și nefavorabile pentru el însuși.

Acest lucru necesită să începeți să vă pregătiți dovezile cât mai curând posibil, chiar la începutul tranzacției cu partenerii dvs. chinezi.

Deci, ce dovezi ar trebui să pregătiți? Dovezile documentare (documente fizice), documentele electronice și înregistrările sunt toate necesare în acest sens.

Cuprins

I. Dovezi documentare

Dovezile documentare includ contracte, fișe de comandă, cotații, manuale de produse și alte documente.

Permiterea judecătorilor să obțină rapid informații utile și să emită o judecată, dovezile documentare, în special textul, sunt cele mai populare dovezi în rândul judecătorilor chinezi.

Judecătorii chinezi sunt foarte îngrijorați de autenticitatea dovezilor documentare. Prin urmare, ar fi bine să prezentați originalele dovezilor documentare, dacă este posibil. În mod normal, judecătorii definesc originalul documentar ca fiind un document cu sigiliile sau semnăturile companiei ambelor părți.

Cu toate acestea, în comerțul transfrontalier, majoritatea documentelor sunt sigilate sau semnate pe documente scanate care au fost sigilate sau semnate de cealaltă parte și apoi sunt trimise înapoi. Prin urmare, ambele părți pot avea doar copii scanate cu sigiliul sau semnătura celeilalte părți în locul originalelor.

După cum am descris în articolul nostru anterior „Cum interpretează instanțele chineze contractele comerciale”, judecătorii chinezi pot fi inflexibili în unele cazuri. Este posibil să vă solicite să dovediți în mai multe moduri că copia scanată este aceeași cu originalul, și anume, să dovediți autenticitatea dovezilor documentare.

În acest moment, ar fi bine să trimiteți judecătorului e-mailul atașat cu copia scanată de la cealaltă parte.

Motivul este că, dacă copia scanată a unui document sigilat sau semnat provine din e-mailul celeilalte părți, judecătorii tind să presupună că documentul este livrat de propria mână și sigiliu și cred că este autentic.

II. Date electronice

Datele electronice, inclusiv e-mailurile, istoricul chat-urilor WeChat sau WhatsApp, precum și documentele și imaginile digitale, pot servi și ca dovezi în conformitate cu legislația chineză.

Dovada documentară menționată mai sus, dacă este o copie scanată stocată într-un dispozitiv electronic, vor fi considerate și date electronice.

Datele electronice pot fi folosite pentru a dovedi conținutul unui contract.

După cum am afirmat în „Pot da în judecată furnizorul chinez numai cu e-mailuri în loc de un contract scris?”, conținutul unui contract încheiat într-un e-mail este, de asemenea, considerat un contract scris în conformitate cu legislația chineză.

Datele electronice pot, de asemenea, dovedi îndeplinirea unui contract, cum ar fi înregistrările plăților și expedierilor, precum și notificările de la cealaltă parte care indică refuzul de a îndeplini contractul.

Cu toate acestea, deoarece este dificil să se pronunțe în mod direct despre autenticitatea datelor electronice, judecătorii chinezi sunt adesea îngrijorați de faptul că datele ar fi putut fi modificate.

Un articol al domnului Chenyang Zhang, „Vor admite instanțele chineze e-mailurile ca probe?” sugerează, de asemenea, soluții, cum ar fi,

1. Încercați să utilizați servicii de date de pe platforme terțe.

Dacă utilizați servicii de cutie poștală furnizate de Yahoo, Google, Apple și anumiți furnizori de servicii de internet chinezi, cum ar fi Tencent și Alibaba, datele dvs. de e-mail vor fi salvate pe serverele acestora.

Judecătorul va presupune că datele de pe serverele acestor platforme terțe sunt greu de manipulat și, prin urmare, se presupune că sunt autentice.

2. Aduceți în instanță dispozitivul care conține datele originale.

Dacă deschideți computerul sau telefonul mobil la fața locului pentru a-i arăta judecătorului e-mailurile și istoricul de chat, va fi mai probabil ca acesta să recunoască datele electronice.

3. Autentificați-vă datele electronice de către un notar

Dacă dispozitivul dvs. se află în afara Chinei sau datele dvs. nu sunt accesibile în China, cum ar fi datele de pe Google, Facebook sau WhatsApp, este posibil să nu vă puteți prezenta datele într-un tribunal chinez.

În acest caz, puteți solicita unui notar din locația dvs. să acceseze dispozitivul în care păstrați datele originale, cum ar fi computerul, telefonul mobil sau serverul, și să solicitați notarului să înregistreze datele.

Apoi, puteți duce certificatul notarial la Ambasada sau Consulatul(e) Chinei din țara dumneavoastră pentru autentificare.

După legalizare și autentificare, datele dumneavoastră electronice pot fi acum recunoscute de un judecător chinez.

III. Înregistrări

Instanțele chineze recunosc înregistrările ca probe. Puteți dovedi ceea ce cealaltă parte a spus, promis și aprobat prin apelurile înregistrate.

De aceea, vă recomandăm adesea să determinați cealaltă parte să spună faptele în favoarea dvs. în timpul apelurilor și să le înregistrați.

De remarcat, însă, că înregistrarea secretă nu trebuie făcută în locul în care înregistrarea este interzisă, nici prin fraudă sau constrângere. Pentru mai multe informații, puteți vedea un alt articol al domnului Chenyang Zhang „Pot fi folosite înregistrările secrete ca probă în instanțele chineze?".

IV. Mărturie

Puteți spune: „Cunosc aceste fapte și pot călători în China și pot depune mărturia în instanță”.

Din păcate, în majoritatea cazurilor, mărturia nu poate convinge judecătorii chinezi.

După cum explic în „De ce judecătorii chinezi nu au încredere în martori și părți în litigii civile?”, Judecătorii chinezi vor presupune că este foarte probabil ca martorii să mintă și, prin urmare, vă vor cere să furnizați mai multe dovezi documentare pentru a vă susține mărturia. Prin urmare, nu te poți baza doar pe mărturie.

Pe scurt, dacă ați adunat dovezile documentare necesare, date electronice și înregistrări, puteți începe să vă pregătiți pentru a introduce un caz în fața unei instanțe chineze.

Dați în judecată o companie din China: Cum tratează judecătorii chinezi probele?#litigii #dovezi # China https://t.co/wDahVypPUG
- CJO Global (@CjoGlobal) Martie 12, 2022

Aveți nevoie de sprijin în comerțul transfrontalier și colectarea datoriilor?
CJO GlobalEchipa lui vă poate oferi servicii de gestionare a riscurilor comerciale transfrontaliere și de colectare a datoriilor legate de China, inclusiv: 
(1) Soluționarea litigiilor comerciale
(2) Colectare de datorii
(3) Colectarea de judecăți și premii
(4) Anti-contrafacere și protecție IP
(5) Verificarea companiei și Due Diligence
(6) Elaborarea și revizuirea contractului comercial
Dacă aveți nevoie de serviciile noastre sau dacă doriți să împărtășiți povestea dvs., ne puteți contacta Manager de clienți: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Dacă doriți să știți mai multe despre CJO Global, Vă rugăm să faceți clic aici. Dacă vrei să afli mai multe despre CJO Global servicii, vă rugăm să faceți clic aici. Daca vrei sa citesti mai mult CJO Global postări, dați clic aici.