Dați în judecată o companie din China: de ce documente am nevoie să mă pregătesc pentru a depune un proces în China?

Pe blogul nostru juridic cu mai mulți autori „China Justice Observer", domnule Chenyang Zhang a introdus documentele de care companiile străine au nevoie pentru a se pregăti pentru litigiile din China.

Domnul Chenyang Zhang a menționat în Companiile străine se pregătesc pentru litigiile civile din China:

În afară de pledoarii și probe, companiile străine din instanțele chineze trebuie să îndeplinească o serie de formalități, care uneori pot fi oarecum greoaie. Prin urmare, este necesar să economisiți suficient timp (și costuri) pentru a vă pregăti.

Mai exact, dacă sunteți o companie străină, atunci trebuie să pregătiți următoarele documente:

1. Licența de afaceri a companiei dvs., pentru a indica cine sunteți;
2. Statutul sau rezoluția consiliului de administrație al companiei dumneavoastră, pentru a indica cine este reprezentantul legal sau reprezentantul autorizat al companiei dumneavoastră în acest proces;
3. Documente certificate, care să indice care este numele și funcția reprezentantului legal al companiei dumneavoastră sau a reprezentantului autorizat;
4. Pașaportul sau alte documente de identitate ale reprezentantului legal al companiei dumneavoastră sau ale reprezentantului autorizat;
5. Procura, pentru a mandata un avocat chinez și semnată de reprezentantul legal al companiei dumneavoastră sau de reprezentantul autorizat;
6. Documente de legalizare și autentificare, pentru a dovedi autenticitatea acestor materiale așa cum este descris mai sus.

Vă va lua ceva timp și costuri pentru a pregăti documentele de mai sus.

domnule Chenyang Zhang descris aceste documente mai detaliat:

1. Certificate de calificare a subiectului: „cine sunt eu” și „cine mă reprezintă”

Pentru a participa la litigiile civile din China, certificatele de calificare a subiectului pe care companiile străine trebuie să le depună includ:

• Licența de afaceri sau documentul certificat de bună stare eliberat de autoritatea de înregistrare a întreprinderii;
• Documente care atestă statutul reprezentantului legal sau al reprezentantului autorizat (ex. statutul societății, hotărârea consiliului de administrație etc.);
• Documente care atestă identitatea („certificatul de identitate”) reprezentantului legal sau reprezentantului autorizat, inclusiv numele și funcția acestuia;
• Pașaport sau alte acte de identitate ale reprezentantului legal sau ale reprezentantului autorizat.

Dacă o companie străină are un reprezentant legal, cum ar fi „reprezentantul legal” înregistrat al unei companii chineze, acesta poate participa, de asemenea, la litigii în numele companiei. Pentru a-și certifica statutul, societatea străină trebuie, în general, să prezinte statutul său sau alte documente similare.

În ceea ce privește compania străină fără reprezentant legal, este necesar să împuternicească în mod specific un „reprezentant autorizat” să participe la proces. În acest sens, societatea străină trebuie să prezinte o hotărâre a consiliului de administrație aferentă, luată în conformitate cu statutul său.

2. Procura: „cine este avocatul meu”

Companiile străine trebuie adesea să mandateze avocații chinezi și, prin urmare, trebuie să prezinte împuternicirea instanțelor. Procura va fi semnată de reprezentantul legal sau de reprezentantul autorizat conform celor descrise mai sus.

3. Legalizare și autentificare: „instrumentele mele sunt autentice”

Majoritatea documentelor de calificare a subiectului și a procedurilor de autorizare ale companiilor străine sunt formate în afara teritoriului Chinei. Pentru a confirma autenticitatea acestor materiale, legile chineze impun ca conținutul și procesul de formare a materialelor să fie autentificate la notar de către un notar străin local (pasul „notarizării”) și apoi să fie autentificate de ambasada sau consulatul Chinei în țara respectivă astfel încât să certifice că semnătura sau sigiliul notarului este adevărată (pasul „autentificării”).

Timpul și costurile pe care le veți cheltui pentru legalizare și autentificare depind de notar și de ambasada sau consulatul chinez unde vă aflați. Vă sugerăm să consultați avocatul sau notarul local.

---

Aveți nevoie de sprijin în comerțul transfrontalier și colectarea datoriilor?
CJO GlobalEchipa lui vă poate oferi servicii de gestionare a riscurilor comerciale transfrontaliere și de colectare a datoriilor legate de China, inclusiv: 
(1) Soluționarea litigiilor comerciale
(2) Colectare de datorii
(3) Colectarea de judecăți și premii
(4) Anti-contrafacere și protecție IP
(5) Verificarea companiei și Due Diligence
(6) Elaborarea și revizuirea contractului comercial
Dacă aveți nevoie de serviciile noastre sau dacă doriți să împărtășiți povestea dvs., ne puteți contacta Manager de clienți: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Dacă doriți să știți mai multe despre CJO Global, Vă rugăm să faceți clic aici. Dacă vrei să afli mai multe despre CJO Global servicii, vă rugăm să faceți clic aici. Daca vrei sa citesti mai mult CJO Global postări, dați clic aici.

---

Fotografie de Andreas Felske on Unsplash