Przeprowadzenie kontroli przedwysyłkowej w handlu stalą z Chinami

Przeprowadzanie kontroli przed wysyłką w handlu stalą z Chinami jest podstawową praktyką zapewniającą jakość, ilość i zgodność towarów przed ich wysyłką.

Aby pomyślnie przeprowadzić kontrolę przed wysyłką, postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku:

1. Zaangażuj niezależną agencję kontrolującą

Pierwszym krokiem jest zatrudnienie renomowanej i niezależnej agencji kontrolnej posiadającej wiedzę z zakresu stali i handlu międzynarodowego. Upewnij się, że agencja ma wcześniejsze doświadczenie w przeprowadzaniu inspekcji przed wysyłką i udokumentowane doświadczenie w branży.

2. Zdefiniuj wymagania dotyczące inspekcji

Jasno przekaż wybranej agencji swoje szczegółowe wymagania dotyczące inspekcji. Podaj im wszystkie istotne informacje, w tym rodzaj wyrobów stalowych, ilość, standardy jakości, wymagania dotyczące pakowania i wszelkie inne szczegółowe kryteria lub parametry, które należy sprawdzić.

3. Skoordynuj współpracę z chińskim sprzedawcą

Poinformuj chińskiego sprzedawcę o zaplanowanej kontroli przed wysyłką i odpowiednio skoordynuj logistykę. Uzgodnij datę, godzinę i miejsce inspekcji, upewniając się, że jest ona zgodna z harmonogramem produkcji sprzedawcy i gotowością do wysyłki.

4. Zakres kontroli

Jasno określ zakres inspekcji, określając obszary i aspekty, które mają być objęte inspekcją. Może to obejmować jakość produktu, ilość, opakowanie, oznakowanie, etykietowanie i zgodność z obowiązującymi normami lub specyfikacjami.

5. Kontrola wzrokowa

Kontrolę należy rozpocząć od oględzin towaru. Poszukaj wszelkich widocznych wad, uszkodzeń lub niespójności w produktach, opakowaniach lub etykietach. Zrób zdjęcia lub filmy, aby udokumentować stan towaru.

6. Weryfikacja ilości

Sprawdź ilość towarów w oparciu o dostarczoną dokumentację, taką jak listy przewozowe, faktury lub zamówienia zakupu. Policz produkty i porównaj rzeczywistą liczbę z podaną ilością. Dokumentuj znalezione rozbieżności lub różnice.

7. Ocena jakości

Oceń jakość wyrobów stalowych pod kątem ustalonych norm lub specyfikacji. Może to obejmować sprawdzenie wymiarów, wykończenia powierzchni, wagi, właściwości mechanicznych lub innych parametrów jakościowych określonych w umowie.

8. Pobieranie próbek i testowanie

W razie potrzeby pobrać reprezentatywne próbki ze kontrolowanej partii do badań laboratoryjnych. Może to pomóc w zapewnieniu, że produkty spełniają określone wymagania jakościowe. Koordynacja z agencją kontrolującą i odpowiednimi laboratoriami badawczymi w zakresie pobierania i analizy próbek.

9. Weryfikacja zgodności

Sprawdź, czy towar jest zgodny z obowiązującymi normami branżowymi, przepisami i zobowiązaniami umownymi. Upewnij się, że produkty spełniają wymagane certyfikaty, oznakowania, etykietowanie i standardy pakowania dla zamierzonego miejsca przeznaczenia.

10. Dokumentacja i raportowanie

Dokładnie udokumentuj wyniki kontroli przed wysyłką w kompleksowym raporcie. Dołącz szczegółowe informacje na temat procesu kontroli, zaobserwowanej ilości, wyników oceny jakości, zdjęć i wszelkich zidentyfikowanych niezgodności lub rozbieżności. Udostępnij raport sprzedawcy w celu potwierdzenia i zapisania go.

11. Działania uzupełniające

Jeżeli podczas kontroli zostaną wykryte jakiekolwiek niezgodności lub rozbieżności, należy poinformować o nich sprzedawcę i omówić odpowiednie działania naprawcze. Przed wysyłką upewnij się, że zidentyfikowane problemy zostały rozwiązane lub zaadresowane.

12. Certyfikacja i plombowanie

Jeżeli kontrola zakończy się pomyślnie, a towar spełnia wymagane normy, agencja kontrolująca może wystawić certyfikat zgodności lub protokół kontroli. W niektórych przypadkach mogą również plombować kontenery lub paczki wysyłkowe, aby zapobiec manipulacji.

Stosując się do tych kroków i angażując renomowaną agencję kontrolną, możesz przeprowadzić dokładną kontrolę przed wysyłką w międzynarodowym handlu stalą. Praktyka ta pomaga ograniczyć ryzyko otrzymania towaru niezgodnego lub niespełniającego norm oraz zapewnia dotrzymanie zobowiązań umownych.