Pozwać firmę w Chinach: jakich dokumentów potrzebuję, aby przygotować się do złożenia pozwu w Chinach?

Na naszym wieloautorskim blogu prawniczym”China Justice Observer" Pan Chenyang Zhang wprowadziła dokumenty potrzebne firmom zagranicznym do przygotowania się do sporu w Chinach.

Pan Chenyang Zhang wspomniany w Zagraniczne firmy przygotowują się do chińskiego postępowania cywilnego:

Poza pismami procesowymi i dowodami, zagraniczne firmy w chińskich sądach muszą dopełnić szeregu formalności, które czasami mogą być nieco uciążliwe. Dlatego konieczne jest poświęcenie wystarczającej ilości czasu (i kosztów) na przygotowanie.

W szczególności, jeśli jesteś firmą zagraniczną, musisz przygotować następujące dokumenty:

1. Licencja biznesowa Twojej firmy, aby wskazać, kim jesteś;
2. Regulamin lub uchwała rady dyrektorów Twojej firmy, aby wskazać, kto jest prawnym przedstawicielem lub upoważnionym przedstawicielem Twojej firmy w tym pozwie;
3. Certyfikowane dokumenty, aby wskazać, jaka jest nazwa i stanowisko przedstawiciela prawnego Twojej firmy lub upoważnionego przedstawiciela;
4. Paszport lub inne dokumenty tożsamości przedstawiciela prawnego Twojej firmy lub upoważnionego przedstawiciela;
5. Pełnomocnictwo do upoważnienia chińskiego prawnika i podpisane przez prawnego przedstawiciela Twojej firmy lub upoważnionego przedstawiciela;
6. Dokumenty notarialne i uwierzytelniające, potwierdzające autentyczność tych materiałów, jak opisano powyżej.

Przygotowanie powyższych dokumentów zajmie Ci trochę czasu i kosztów.

Pan Chenyang Zhang opisane te dokumenty bardziej szczegółowo:

1. Świadectwa kwalifikacji podmiotowej: „kim jestem” i „kto mnie reprezentuje”

Aby wziąć udział w chińskim postępowaniu cywilnym, certyfikaty kwalifikacji przedmiotowych, które muszą przedłożyć firmy zagraniczne, obejmują:

• Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej lub dokument potwierdzający dobrą opinię wydany przez urząd rejestracji przedsiębiorstwa;
• Dokumenty poświadczające status przedstawiciela prawnego lub upoważnionego przedstawiciela (np. statut spółki, uchwała zarządu itp.);
• Dokumenty potwierdzające tożsamość („zaświadczenie tożsamości”) przedstawiciela prawnego lub upoważnionego przedstawiciela, w tym jego imię i nazwisko oraz stanowisko;
• Paszport lub inne dokumenty tożsamości przedstawiciela ustawowego lub upoważnionego przedstawiciela.

Jeśli firma zagraniczna ma przedstawiciela prawnego, takiego jak zarejestrowany „przedstawiciel prawny” chińskiej firmy, może on również uczestniczyć w postępowaniu sądowym w imieniu firmy. Aby poświadczyć swój status, zagraniczna firma zazwyczaj musi przedstawić swój statut lub inne podobne dokumenty.

W przypadku spółki zagranicznej bez przedstawiciela prawnego wymagane jest szczególne umocowanie „upoważnionego przedstawiciela” do wzięcia udziału w procesie sądowym. W tym zakresie spółka zagraniczna musi przedłożyć odpowiednią uchwałę zarządu podjętą zgodnie z jej statutem.

2. Pełnomocnictwo: „kto jest moim prawnikiem”

Zagraniczne firmy często muszą zlecać chińskim prawnikom, a tym samym przedkładać pełnomocnictwo w sądzie. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez przedstawiciela ustawowego lub upoważnionego przedstawiciela, jak opisano powyżej.

3. Notarialne poświadczenie i uwierzytelnienie: „moje dokumenty są autentyczne”

Większość przedmiotowych dokumentów kwalifikacyjnych i procedur autoryzacyjnych firm zagranicznych powstaje poza terytorium Chin. W celu potwierdzenia autentyczności tych materiałów, chińskie przepisy wymagają, aby treść i proces tworzenia materiałów były poświadczone notarialnie przez lokalnego notariusza zagranicznego (etap „notarialnego poświadczenia”), a następnie uwierzytelnione przez chińską ambasadę lub konsulat w tego kraju, aby poświadczyć, że podpis lub pieczęć notariusza jest prawdziwa (krok „uwierzytelnienia”).

Czas i koszt, jaki poświęcisz na poświadczenie notarialne i uwierzytelnienie, zależą od notariusza i chińskiej ambasady lub konsulatu, w którym się znajdujesz. Sugerujemy skonsultowanie się z lokalnym prawnikiem lub notariuszem.

---

Potrzebujesz wsparcia w handlu transgranicznym i windykacji należności?
CJO GlobalZespół 's może zapewnić Państwu usługi zarządzania ryzykiem handlu transgranicznego i windykacji związane z Chinami, w tym: 
(1) Rozstrzyganie sporów handlowych
(2) Windykacja
(3) Kolekcja wyroków i nagród
(4) Ochrona przed podrabianiem i IP
(5) Weryfikacja firmy i należyta staranność
(6) Sporządzanie i przegląd umów handlowych
Jeśli potrzebujesz naszych usług lub chcesz podzielić się swoją historią, możesz skontaktować się z naszym Menedżer Klienta: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jeśli chcesz wiedzieć więcej o CJO Global, Proszę kliknąć tutaj. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o CJO Global usługi, proszę kliknąć tutaj. Jeśli chcesz przeczytać więcej CJO Global posty, proszę kliknąć tutaj.

---

Photo by Andreasa Felskego on Unsplash