ਚੀਨੀ ਸਟੀਲ ਵਪਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰਨਾ

ਚੀਨੀ ਸਟੀਲ ਵਪਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ। ਸੂਚੀ-ਪੱਤਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ ਹਨ:

ਕਦਮ 1

ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਚੀਨੀ ਵਿਕਰੇਤਾ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨਾਲ ਸੰਵਾਦ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਨਿਰੀਖਣ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਇੱਕ ਆਪਸੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਨੁਸੂਚੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ ਜੋ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।

ਕਦਮ 2

ਨਿਰੀਖਣ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਨਿਰੀਖਣ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਰੇਖਾ ਬਣਾਓ, ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਟੀਲ ਉਤਪਾਦਾਂ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਜਾਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਨਿਰੀਖਣ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸਾਂਝੀ ਸਮਝ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 3

ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਨਿਰੀਖਕ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਨਿਰੀਖਣ ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਸਟੀਲ ਨਿਰੀਖਣ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਸੁਤੰਤਰ ਨਿਰੀਖਕ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਨਿਰਪੱਖ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਕਦਮ 4

ਨਿਰੀਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਪੈਕਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਢੁਕਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵਿਤ ਮਾਤਰਾ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਓ।

ਕਦਮ 5

ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰੋ ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਕੇ ਨਿਰੀਖਣ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਦਿਸਣਯੋਗ ਨੁਕਸਾਨ, ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ, ਜਾਂ ਛੇੜਛਾੜ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਕੇਤ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਨਿਰੀਖਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਸਬੂਤ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 6

ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਟੀਲ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੈਕਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸਲ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਅੰਤਰ-ਸੰਦਰਭ ਕਰੋ। ਖੋਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਜਾਂ ਵਿਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ।

ਕਦਮ 7

ਕੁਆਲਟੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ, ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਟੀਲ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦਾ ਮੁਆਇਨਾ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਨੁਕਸ, ਅਯਾਮੀ ਮਾਪ, ਸਤਹ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ, ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਕੋਈ ਹੋਰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਢੁਕਵੇਂ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.

ਕਦਮ 8

ਸੈਂਪਲਿੰਗ ਅਤੇ ਟੈਸਟਿੰਗ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਪ੍ਰਯੋਗਸ਼ਾਲਾ ਟੈਸਟਿੰਗ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਵਸਤੂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨਮੂਨੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਗੁਣਵੱਤਾ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਜਾਂ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਕਦਮ 9

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਜ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਨਿਰੀਖਣ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ। ਨਿਰੀਖਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਨਿਰੀਖਣ ਕੀਤੀ ਮਾਤਰਾ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ, ਅਤੇ ਪਛਾਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਅੰਤਰ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਸਹਾਇਕ ਫੋਟੋਆਂ, ਟੈਸਟ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 10

ਪਤਾ ਮਤਭੇਦ ਜੇਕਰ ਨਿਰੀਖਣ ਦੌਰਾਨ ਕੋਈ ਵੀ ਮਤਭੇਦ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ। ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਸੰਕਲਪਾਂ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ।

ਕਦਮ 11

ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿਓ ਇੱਕ ਅੰਤਮ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਨਿਰੀਖਣ ਦੇ ਸਾਰੇ ਨਤੀਜਿਆਂ, ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਅਤੇ ਸਿੱਟਿਆਂ ਦਾ ਸਾਰ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਚੀਨੀ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ।

ਨਿਰੀਖਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪਹੁੰਚ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਨਿਰੀਖਣ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮਿਆਰਾਂ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਲਗਨ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਚੀਨੀ ਸਟੀਲ ਵਪਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਫਲ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।