Unngå brudd på IP når kinesiske fabrikker tar i bruk varer til behandling

Bidraget av Ms. Zhao Jing, Hylands Advokatfirma. For flere innlegg om China Customs Affairs, vennligst klikk her..

Nylig mottok vi en henvendelse fra selskap A. Kunden sa at varene de hadde gitt kinesiske fabrikker i oppdrag å produsere for eksport fra Kina ble holdt tilbake av kinesisk tollvesen fordi tollvesenet mistenkte at varene krenket varemerkerettighetene til et annet kinesisk selskap.

Ved oppdragsbehandling fikk den kinesiske prosessfabrikken kun behandlingsgebyret. Derfor tilhørte varene selskap A, og alle tap som oppstår ved tilbakeholdelse av varene ville bli båret av selskap A.

Hvis du er selskap A, hva bør du gjøre for å unngå eller redusere disse tapene?

1. Tidligere henvendelser om varemerkeregistreringer og registreringer

Før du tar i bruk en kinesisk fabrikk, bør du be en kinesisk advokat sjekke om det er et selskap eller enkeltperson som har registrert samme eller lignende varemerke i Kina. Hvis varemerket er registrert av en tredjepart i Kina, bør du også sjekke om varemerket er registrert i China Customs.

Hvis varemerket er registrert og arkivert i kinesisk toll, foreslås det å ikke behandle varene i Kina, eller å ikke vise varemerket på varene eller emballasjen. Ellers vil de sannsynligvis bli funnet og holdt tilbake av tollen.

2. Tiltak for å håndtere tilbakeholdelse av varer av Kinas tollvesen

Du kan overlate til en kinesisk advokat å avgjøre om varemerkene på varene virkelig er involvert i krenkelsen.

Dersom advokaten din mener at det ikke foreligger noen overtredelse, vil han/hun gi relevante forklaringer til tollvesenet, og tollvesenet vil da ta en avgjørelse.

Men før forhandlinger mellom den kinesiske advokaten og tollvesenet, bør advokaten innhente autorisasjon fra den kinesiske eksportøren i stedet for deg. Dette er fordi China Customs mener at den kinesiske eksportøren bør være ansvarlig for varene, ikke du. Hvis tollvesenet endelig fastslår at varene ikke er involvert i krenkelsen av åndsverk, vil det frigi varene.

Hvis advokaten din mener at det kan være krenkelse, rådes selskap A til å proaktivt kontakte den registrerte varemerkeeieren i Kina for oppgjør. For eksempel kan du betale rett eier et visst gebyr for å tillate at varene kan fortsette å bli eksportert.

Dersom tollvesenet til slutt fastslår at det foreligger en overtredelse og det ikke kan oppnås forlik mellom deg og rett eier, vil varene bli beslaglagt av tollvesenet.

Bidragsyter: Zhao Jing

Byrå/firma: Hylands Advokatfirma

Stilling/tittel: Partner