Notarisering og autentisering: ting du ikke kan overse i søksmål i Kina

Når folk flest planlegger å saksøke i Kina, tenker de på rettskostnader og advokatsalærer, men ignorerer ofte notariserings- og autentiseringskostnader.

Hvis noen dokumenter som er sendt til Kinas domstol er laget utenfor Kinas territorium, skal du gå gjennom prosedyrene for notarisering og autentisering.

Disse dokumentene må være attestert i ditt land, og deretter autentisert av den kinesiske ambassaden eller konsulatet i ditt land.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er notarisering og autentisering?

Du må forberede noen dokumenter for å inngi et søksmål i Kina. Men hvis disse dokumentene er dannet utenfor Kinas territorium, hvordan bør du forberede disse dokumentene?

For å bekrefte ektheten til disse materialene, krever kinesiske lover at innholdet og dannelsesprosessen til materialene notariseres av en lokal utenlandsk notarius (trinnet med "notarisering"), og deretter autentiseres av den kinesiske ambassaden eller konsulatene i det landet (trinnet "autentisering").

2. Hvilke dokumenter skal attesteres og autentiseres?

Hvis du er et utenlandsk selskap, inkluderer disse dokumentene vanligvis:

Forretningslisens for din bedrift, for å indikere hvem du er;
Vedtekter eller vedtak fra styret i ditt selskap, for å indikere hvem som er selskapets juridiske representant eller autoriserte representant i dette søksmålet;
Sertifiserte dokumenter, for å indikere hva som er navnet og stillingen til selskapets juridiske representant eller den autoriserte representanten;
Pass eller andre identitetsdokumenter til firmaets juridiske representant eller den autoriserte representanten;
Fullmakt for å gi en kinesisk advokat fullmakt og signert av firmaets juridiske representant eller den autoriserte representanten;

Du må få disse dokumentene attestert og autentisert for å bevise ektheten til disse materialene som beskrevet ovenfor.

3. Hvor mye koster det for notarization og autentisering?

Tiden og kostnadene du vil bruke på notarisering og autentisering avhenger av notarius publicus og den kinesiske ambassaden eller konsulatet der du befinner deg. Vi foreslår at du konsulterer din lokale advokat eller notarius.

Satsen på dette gebyret er opp til din lokale notarius og den kinesiske ambassaden eller konsulatet. Vanligvis koster det deg hundrevis til tusenvis av dollar.

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår kundesjef: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..