Saksøke et selskap i Kina: Hvilke dokumenter trenger jeg for å forberede meg for å reise søksmål i Kina?

På vår juridiske blogg med flere forfattere "China Justice Observer" Mr. Chenyang Zhang introduserte dokumentene som utenlandske selskaper trenger for å forberede seg på rettssaker i Kina.

Mr. Chenyang Zhang nevnt i Utenlandske selskaper forbereder Kinas sivile rettssaker:

Bortsett fra prosesskriv og bevis, må utenlandske selskaper i kinesiske domstoler fullføre en rekke formaliteter, som noen ganger kan være litt tungvint. Derfor er det nødvendig å spare nok tid (og kostnader) for å gjøre seg klar.

Spesifikt, hvis du er et utenlandsk selskap, må du forberede følgende dokumenter:

1. Forretningslisens for din bedrift, for å indikere hvem du er;
2. Vedtekter eller vedtak fra styret i ditt selskap, for å indikere hvem som er selskapets juridiske representant eller autoriserte representant i dette søksmålet;
3. Sertifiserte dokumenter, for å indikere hva som er navnet og stillingen til selskapets juridiske representant eller den autoriserte representanten;
4. Pass eller andre identitetsdokumenter til firmaets juridiske representant eller den autoriserte representanten;
5. Fullmakt for å gi en kinesisk advokat fullmakt og signert av firmaets juridiske representant eller den autoriserte representanten;
6. Notariserings- og autentiseringsdokumenter, for å bevise ektheten til disse materialene som beskrevet ovenfor.

Det vil ta deg litt tid og kostnader å utarbeide dokumentene ovenfor.

Mr. Chenyang Zhang beskrevet disse dokumentene mer detaljert:

1. Bevis for fagkvalifisering: 'hvem er jeg' og 'hvem representerer meg'

For å delta i Kinas sivile rettssaker, inkluderer sertifikatene for fagkvalifikasjoner som utenlandske selskaper må sende inn:

• Business License, eller sertifikatdokumentet om god anseelse utstedt av bedriftsregistreringsmyndighet;
• Dokumenter som bekrefter statusen til den juridiske representanten eller den autoriserte representanten (f.eks. selskapets vedtekter, vedtak av styret, etc.);
• Dokumenter som bekrefter identiteten («identitetsbevis») til den juridiske representanten eller den autoriserte representanten, inkludert hans/hennes navn og stilling;
• Pass eller andre identitetsdokumenter til den juridiske representanten eller den autoriserte representanten.

Hvis et utenlandsk selskap har en juridisk representant, som et kinesisk selskaps registrerte 'juridiske representant', kan han eller hun også delta i rettssaken på vegne av selskapet. For å bekrefte hans eller hennes status, må det utenlandske selskapet generelt sende inn sine vedtekter eller andre lignende dokumenter.

Når det gjelder det utenlandske selskapet uten en juridisk representant, er det påkrevd å spesifikt gi en "autorisert representant" fullmakt til å delta i søksmålet. I denne forbindelse må det utenlandske selskapet sende inn et relatert styrevedtak gjort i henhold til dets vedtekter.

2. Fullmakt: 'hvem er min advokat'

De utenlandske selskapene trenger ofte å gi kinesiske advokater mandat, og må derfor sende inn fullmakten til domstolene. Fullmakten skal undertegnes av prosessfullmektig eller fullmektig som beskrevet ovenfor.

3. Notarisering og autentisering: 'instrumentene mine er autentiske'

De fleste av fagkvalifikasjonsdokumentene og autorisasjonsprosedyrene til utenlandske selskaper er dannet utenfor Kinas territorium. For å bekrefte ektheten til disse materialene, krever kinesiske lover at innholdet og dannelsesprosessen til materialene notariseres av en lokal utenlandsk notarius (trinnet med "notarisering") og deretter autentiseres av den kinesiske ambassaden eller konsulatet i dette landet for å bekrefte at signaturen eller seglet til notarius publicus er sann (trinnet med "autentisering").

Tiden og kostnadene du vil bruke på notarisering og autentisering avhenger av notarius publicus og den kinesiske ambassaden eller konsulatet der du befinner deg. Vi foreslår at du konsulterer din lokale advokat eller notarius.

---

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår Kundeansvarlig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..

---

Photo by Andreas Felske on Unsplash