Wat moet ik doen als de Chinese leverancier de goederen niet heeft verzonden?

U dient het contract op te zeggen voordat u overweegt om schadevergoeding van hem te vorderen.

De transactie is pas gesloten als u het contract beëindigt.

Het kan zijn dat hij/zij de goederen na een lange tijd plotseling bij u aflevert en u de goederen misschien niet meer nodig heeft.

Maar aangezien hij de goederen al heeft afgeleverd, kan hij/zij verantwoordelijk worden gehouden voor de te late levering en moet u mogelijk ook voor de goederen betalen.

Inhoudsopgave

1. Hoe het contract met de Chinese leverancier te beëindigen?

U heeft alleen het recht om een contract met een Chinees bedrijf eenzijdig te beëindigen als de voorwaarden voor ontbinding zoals overeengekomen in het contract of onder Chinees recht vervallen. Anders kunt u het contract alleen beëindigen met toestemming van de andere partij.

Bovendien moet u specifieke stappen volgen. Anders zal uw kennisgeving om het contract te beëindigen waarschijnlijk door de rechter worden beschouwd als een contractbreuk in de latere rechtszaak in China.

Daarom moet u met de nodige voorzichtigheid omgaan met ontbinding.

Als het contract stappen van ontbinding overeenkomt, moet u de overeengekomen stappen volgen om het te beëindigen. Zo niet, dan dient u de ontbinding te voltooien in overeenstemming met de Chinese wet, die de volgende stappen voorschrijft.

Ten eerste moet u bewijs verzamelen van de contractbreuk door de andere partij.

U moet de andere partij ertoe brengen een uitdrukkelijke afwijzing te doen, inclusief verklaringen met de woorden "Ik zal niet leveren" of "U moet meer betalen of ik zal niet leveren".

Wanneer de andere partij de nakoming van zijn verplichting eenvoudig vertraagt, dient u eerst de andere partij op de hoogte te stellen om de goederen zo snel mogelijk te leveren en de andere partij een redelijke uitstelperiode te geven. En u hebt het recht om het contract te beëindigen na het verstrijken van de respijtperiode als er tijdens de periode geen terugzending plaatsvindt.

Wanneer de kwaliteit van het door de wederpartij geleverde product ondermaats is, dient u de volgende stappen te ondernemen.

De eerste stap is om de andere partij te informeren over de ondermaatse productkwaliteit en hem uit te leggen dat de goederen volledig onverkoopbaar of onbruikbaar zijn.

De tweede stap is om de andere partij een respijtperiode te geven om nog een zending te doen en de originele goederen terug te nemen.

En de laatste stap is om het contract te beëindigen na het verstrijken van de respijtperiode als er tijdens de periode geen terugzending plaatsvindt.

Dan kunt u de andere partij op de hoogte stellen van uw ontbinding van de overeenkomst.

Het contract wordt beëindigd met ingang van de datum waarop de andere partij uw opzeggingsbericht heeft ontvangen. U moet dus bewijzen dat de andere partij de aanmaning heeft ontvangen.

Daarnaast kunt u ook een rechtszaak aanspannen bij de rechtbank of een arbitrage-instantie aanvragen voor arbitrage en hen vragen de ontbinding van het contract te bevestigen.

Opgemerkt moet worden dat u uw recht om een contract binnen een bepaalde periode te beëindigen moet uitoefenen door middel van een kennisgeving, een rechtszaak aanspannen bij een rechtbank of andere redelijke middelen. Als u dit recht niet tijdig uitoefent, heeft u geen recht meer om de overeenkomst te beëindigen.

Welnu, wat is de periodeduur?

Die periode kun je in het contract afspreken. Als een dergelijke overeenkomst niet in het contract staat, zal de Chinese wet de leemte opvullen door een periode van één jaar voor te schrijven vanaf de datum waarvan u weet of had moeten weten dat de ontbindingsoorzaak zich voordoet.

Lees een eerder bericht voor een gedetailleerde discussie 'Hoe beëindig ik een contract met een bedrijf in China? '

2. Hoe schadevergoeding claimen bij de Chinese leverancier?

Als een Chinese leverancier in gebreke blijft of fraude pleegt, zijn er vier maatregelen die u kunt nemen om uw geld terug te krijgen: (A) onderhandeling, (B) klacht, (C) incasso en (D) procesvoering of arbitrage.

Een onderhandeling

Onderhandelen is de meest kosteneffectieve maatregel om uw geld terug te krijgen, maar de sleutel is hoe u de Chinese leverancier kunt overtuigen om terug te betalen.

Om te slagen in een onderhandeling, moet u wat "onderhandelingsfiches" krijgen door legitiem verliezen toe te brengen aan de leverancier.

Als u bijvoorbeeld andere klanten van de leverancier kent, kunt u hen vertellen dat de leverancier u geld schuldig is, en vervolgens de relevante correspondentie naar de leverancier kopiëren. Op deze manier kan uw leverancier met u onderhandelen om zijn krediet bij andere klanten te behouden.

Desalniettemin dient u ervoor te zorgen dat in deze correspondentie geen geheimhoudingsplicht jegens uw Chinese leveranciers wordt geschonden.

Daarnaast kun je de leverancier ook onder druk zetten door te klagen.

Houd er rekening mee dat u deze tactieken niet kunt gebruiken om extra voordelen te claimen, anders is het een misdaad, althans volgens de Chinese wet.

B. Klachten

(1) naar Chinese ambassades en consulaten

U kunt klachten indienen bij de Chinese ambassade of consulaten in uw land. In sommige gevallen zullen de ambassade of consulaten uw klachten doorverwijzen naar de wetshandhavingsinstanties en handelsbevorderingsbureaus in China, die de bevoegdheid hebben om te bemiddelen in uw geschil met de Chinese leverancier.

(2) aan lokale wetshandhavingsinstanties in China

U kunt ook klachten indienen bij de Chinese overheid. Onder normale omstandigheden heeft het geen zin om een klacht in te dienen bij de centrale overheid en haar departementen, aangezien deze departementen doorgaans alleen verantwoordelijk zijn voor het formuleren van beleid, niet voor de rechtshandhaving. In plaats daarvan moet u zich wenden tot overheidsafdelingen op lokaal niveau waar de Chinese leverancier gevestigd is, zoals de lokale autoriteiten voor administratie voor marktregulering of de lokale handelscommissie.

Met als doel het lokale ondernemingsklimaat te behouden, zullen deze lokale wetshandhavingsinstanties meer dan bereid zijn om u te helpen bij het oplossen van het geschil. Exporthandel is immers een belangrijke bron van inkomsten voor veel lokale overheden.

Maar er zijn momenten waarop sommige lokale wetshandhavingsinstanties uw klachten negeren, vooral als het geschil heel weinig geld betreft. Dit komt omdat veel lokale wetshandhavingsinstanties in China alleen handelen op bevel van bovenaf, in plaats van op eigen initiatief.

Klachten zijn in ieder geval een relatief goedkope maatregel. U kunt het dus proberen, of uw Chinese agenten vragen dit te doen.

(3) aan bedrijfsverenigingen of kamers van koophandel

Als u constateert dat de Chinese leverancier is aangesloten bij een ondernemersvereniging of kamer van koophandel, kunt u een klacht indienen bij deze organisaties.

De organisaties waar ze lid van worden, kunnen lokaal of internationaal zijn.

Sommige leveranciers moeten hun goede reputatie bij deze organisaties behouden, dus ze zijn bang om besmet te worden met schandalen.

Sommige leveranciers hebben veel geld uitgegeven om zich bij deze organisaties aan te sluiten, dus ze vrezen te worden verwijderd vanwege een ongunstige staat van dienst.

C. Incasso

U kunt ook een incassobureau in China toevertrouwen om namens u met de Chinese leverancier te communiceren.

Deze agenten zullen legitieme maatregelen nemen om de schuldenaar aan te sporen tot betaling.

In veel gevallen durven Chinese leveranciers fraude of wanbetalingen te plegen, simpelweg omdat je geen agenten in China hebt. De langeafstands- en landsgrenzen doen hen denken dat ze niet aansprakelijk zijn voor fraude of wanbetaling.

Als je eenmaal agenten in China hebt, zullen deze Chinese leveranciers meer terughoudend zijn.

D. Rechtszaken of arbitrage

Een rechtszaak of arbitrage tegen de leverancier in China kan als laatste redmiddel worden gebruikt.

U kunt verwijzen naar onze vorige post getiteld "Aanklagen in China versus aanklagen in andere landen: voor- en nadelen" om meer te weten te komen over de verschillen tussen rechtszaken in China en rechtszaken in uw eigen land. Het kan u helpen beslissen of u in China procedeert of niet.

Als u een schatting wilt maken van de kosten van rechtszaken in China, leest u het bericht met de titel: "Een bedrijf in China aanklagen: hoeveel kost het?" kan je helpen.

Heeft u ondersteuning nodig bij grensoverschrijdende handel en incasso?
CJO Global's team kan u China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incassodiensten bieden, waaronder: 
(1) Beslechting van handelsgeschillen
(2) Incasso
(3) Beoordelingen en onderscheidingen collectie
(4) Anti-namaak en IP-bescherming
(5) Bedrijfsverificatie en due diligence
(6) Opstellen en beoordelen van handelscontracten
Als u onze diensten nodig heeft, of uw verhaal wilt delen, kunt u contact opnemen met onze Klanten manager: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Als u meer wilt weten over CJO Global, Klik dan hier. Als je meer wilt weten over CJO Global diensten, klik a.u.b. op hier. Als je meer wilt lezen CJO Global berichten, klik a.u.b. hier.