Hoe fraude door Chinees bedrijf te voorkomen: vind een betrouwbaar bedrijf en schrijf goede contracten
Als u een aanbetaling of vooruitbetaling moet doen voordat u de goederen door Chinese leveranciers kunt laten leveren, moet u oppassen voor moreel risico. De beste manier is om een betrouwbaar bedrijf te vinden en een goed contract te ondertekenen.
Dit komt omdat zodra u de betaling heeft gedaan voordat u de goederen hebt ontvangen zonder dat er sprake is van garantie van derden, u waarschijnlijk moreel risico loopt van de leverancier: de leverancier kan weigeren de goederen te leveren, de levering vertragen, de prijs verhogen, of de goederen van mindere kwaliteit te leveren.
In China's zakelijke gebruiken zal bij het opstellen van het contract de partij in een voordelige positie "Partij A" (甲方, Jia Fang) zijn en de partij in een minder gunstige positie "Partij B" (乙方, Yi Fang). In dagelijkse communicatie verwijst "Partij A" over het algemeen naar de sterke partij, terwijl "Partij B" verwijst naar de zwakke partij.
Bij de meeste transacties in China is de betaler “Partij A”. Aangezien er altijd een overaanbod is geweest op de Chinese markt, en het nummer van de partij die de aankoop en betaling doet relatief kleiner is dan dat van de tegenpartij, is “Party A” krachtiger.
Echter, na betaling maar vóór levering, wordt de leverancier kortstondig "Partij A", omdat hij de mogelijkheid heeft om fraude te plegen of het contract te verbreken, of op zijn minst de koper met de schending te bedreigen om de transactievoorwaarden te wijzigen of aanvullende voordelen.
Vooral wanneer u zich buiten China bevindt en geen agent in China heeft, kunnen sommige gewetenloze leveranciers misbruik maken van uw ongemak.
Dus, hoe fraude of inbreuk door de leverancier te voorkomen?
1. Kies een betrouwbare leverancier
Je kunt niet verwachten dat je een leverancier kiest die zichzelf strikt zal disciplineren en het morele risico zal overwinnen. Dit noem ik niet "betrouwbaar".
Wat ik bedoel is een leverancier die zijn beloften nakomt, gedreven door belangen. Dit soort leveranciers 'kiest' er met name voor om zich aan het contract te houden, omdat dit voor hem het meest kosteneffectief is.
Objectief gezien zijn er op de Chinese markt maar weinig leveranciers die zelfdiscipline hebben, uitsluitend vanwege moraliteit, terwijl leveranciers die zich aan hun belangenbeloften houden, eerder worden gevonden.
Dus, hoe kunt u erachter komen of uw leverancier de laatste was?
Ten eerste, als de productie- en verkoopschaal van uw leverancier groot is, is de kans groot dat de leverancier zijn beloften voor belangen nakomt. Omdat het in dit geval economisch onverstandig zou zijn voor de leverancier om enige opbrengst te verdienen uit opzettelijke schending van uw "kleine bestellingen".
Ten tweede, wanneer uw leverancier van mening is dat u continu en stabiel bestellingen kunt plaatsen, zullen zij zich aan elke bestelling houden met het oog op een langdurige samenwerking. Daarom, als je ze echt continu bestellingen kunt bezorgen, krijgen jullie allebei een win-winsituatie.
Bovendien, welk type uw leverancier ook is, u beschikt over de 'toolbox' om de leverancier tegen te gaan in geval van opzettelijke inbreuken. U kunt bijvoorbeeld hun slechte reputatie presenteren aan andere klanten, of de relevante branchevereniging, of hun marketingplatform voor bedrijfsontwikkeling (zoals Alibaba). U kunt deze middelen dus maar beter goed gebruiken om te voorkomen dat uw leverancier contractbreuk pleegt.
2. Teken een contract om moreel risico te beheersen
Dit betekent dat u een transactiestructuur moet ontwerpen die moreel risico kan beheersen en deze in het contract moet opnemen.
Allereerst zijn betaling en levering de belangrijkste controlemethoden.
Zo mag het aandeel aanbetaling of vooruitbetaling in het totale aankoopbedrag nooit te hoog zijn. Bovendien moet u de prijs nooit in één keer volledig betalen voordat de leverancier de goederen levert. Hoe hoger het aandeel van uw vooruitbetaling in het totale aankoopbedrag, hoe groter de kans dat u meer als een “Partij B” zult eindigen.
Indien mogelijk kunt u beter de leveringswijze per batch en betaling voor elke geleverde batch overnemen. Dit zal de leverancier ertoe brengen om de levering van eerdere batches zorgvuldig af te ronden voor de betaling van latere batches.
Natuurlijk kunt u ook kredietbrieven gebruiken om de betalingszekerheid te waarborgen.
Ten tweede mogen de voorwaarden van het contract niet te gedetailleerd zijn.
Daarnaast moet je ook elke verplichting van de leverancier in het contract specificeren. Dit komt omdat als de leverancier enige dubbelzinnigheid constateert, hij de clausule die voor hemzelf het gunstigst is (mogelijk ongunstig voor u), zal interpreteren en implementeren.
Je moet ook de technische specificaties van het product in detail beschrijven, zodat je bij het opstellen van het contract zelfs kunt doen alsof de leverancier een amateur is. We hebben uitgelegd waarom in “Hoe kan ik voorkomen dat ik wordt opgelicht op Alibaba: neem als voorbeeld non-conformiteit van het product?'.
Ten slotte moet u ervoor zorgen dat uw contract afdwingbaar is.
U moet ervoor zorgen dat de voorwaarden van uw contract door de rechtbank kunnen worden gehandhaafd, ongeacht of de rechtszaak in China of in uw land wordt aangespannen.
Ten slotte kunt u in het contract beter duidelijk maken dat het geschil dat voortvloeit uit het contract onder de jurisdictie van de Chinese rechtbanken valt. Als u de zaak wint en het eigendom van de leverancier bevindt zich in China, dan is het het gemakkelijkst om een Chinees vonnis in China ten uitvoer te leggen.
We zullen in onze volgende berichten introduceren welk soort contract in China afdwingbaar is.
Heeft u ondersteuning nodig bij grensoverschrijdende handel en incasso? CJO Global's team kan u China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incassodiensten bieden, waaronder: (1) Beslechting van handelsgeschillen (2) Incasso (3) Beoordelingen en onderscheidingen collectie (4) Anti-namaak en IP-bescherming (5) Bedrijfsverificatie en due diligence (6) Opstellen en beoordelen van handelscontracten Als u onze diensten nodig heeft, of uw verhaal wilt delen, kunt u contact opnemen met onze Klanten manager: Susan Li (susan.li@yuanddu.com). Als u meer wilt weten over CJO Global, Klik dan hier.. Als je meer wilt weten over CJO Global diensten, klik a.u.b. op hier.. Als je meer wilt lezen CJO Global berichten, klik a.u.b. hier..
Pingback: Hoe moet ik due diligence doen bij Chinese bedrijven om oplichting te voorkomen? – CJO GLOBAL