Vijf tips voor kleine ondernemingen om schulden in China te innen

In de praktijk merken we als bureau dat gespecialiseerd is in China-gerelateerde incasso's dat kleine en middelgrote ondernemingen (MKB's) vaak vaker in situaties terechtkomen waarin ze geld schuldig zijn van hun Chinese partners.

Soms is dit omdat de Chinese leverancier de goederen niet levert, waardoor uw aanbetaling niet kan worden geretourneerd, en soms omdat de Chinese koper de betaling niet uitvoert, waardoor u ernstige cashflowproblemen krijgt.

We hebben hieronder vijf tips op een rij gezet om het risico op incasso voor kleine ondernemingen te minimaliseren.

1. Onderzoek of due diligence

Wanneer kleine ondernemingen ons inschakelen om schulden van hun Chinese partners te innen, zullen we eerst dergelijke Chinese bedrijven onderzoeken.

Helaas merken we vaak dat lang voordat onze klant een contract aanging met zo'n Chinees bedrijf, het bedrijf al is ontbonden, als een oneerlijke schuldenaar is vermeld of als gedaagde in talloze rechtszaken is verwikkeld.

Dergelijke kenmerken suggereren dat deze Chinese bedrijven onvoldoende capaciteiten hebben voor contractuitvoering en dus geen betrouwbare partner kunnen zijn.

Maar vaker wel dan niet realiseerden onze klanten zich deze situatie pas toen ze al schulden hadden en onze hulp kwamen vragen bij het bedrijfsonderzoek.

Daarom moet onderzoek of due diligence de eerste stap zijn in elke samenwerking.

2. Zet je voorwaarden op papier

U moet de andere partij duidelijk vertellen:

(1) welke betaling of levering het op een bepaalde datum aan u moet doen.

(2) wat het u moet compenseren voor vertraagde contractuitvoering en hoe de te late vergoeding of rente voor te late betaling wordt berekend.

(3) dat u het contract kunt annuleren en juridische stappen kunt ondernemen als de andere partij de uitvoering van het contract vertraagt.

Indien nodig kunt u zelfs aangeven dat u een partner in China heeft die toezicht houdt op de uitvoering van het contract en de vordering voor u incasseert.

Als u deze voorwaarden op schrift stelt, wordt uw Chinese partner voorzichtiger.

3. Beperkt compromis

Veel Chinese bedrijven beschouwen de "salami-tactiek" als een reguliere commerciële strategie.

Als het Chinese bedrijf de levering vertraagt, vraagt ​​het je om een ​​respijtperiode van een paar dagen. Wanneer de respijtperiode afloopt, zal hij om een ​​nieuwe verlenging vragen. Hoe meer tijd je eraan besteedt, hoe meer je hoopt dat de deal ermee wordt afgerond.

Het kan u zelfs een lagere prijs bieden en u vervolgens ertoe brengen nog een paar bestellingen te ondertekenen en nog een paar stortingen te doen. Hoe meer aanbetalingen u al hebt betaald, hoe meer u bang zult zijn om uw deal ermee te beëindigen.

In feite moet u er echter op uw hoede voor zijn de eerste keer dat het een dergelijk verzoek doet, en een compromis sluiten voor uzelf. Zodra de bottom line is bereikt, laat u de deal onmiddellijk vallen.

4. Stuur herinneringen

Als u op de vervaldatum geen betaling of goederen heeft ontvangen, stuur dan onmiddellijk een herinnering.

Als u klaar bent om deze deal te beëindigen, laat de andere partij dan duidelijk weten dat u de overeenkomst annuleert als de andere partij niet betaalt of levert op een bepaalde datum.

Hiermee kunt u aan de Chinese rechter uitleggen wat de redelijkheid is van uw beëindiging van het contract.

5. Actie ondernemen

Ondanks dat u als klein bedrijf een goede relatie met uw klanten wilt behouden, kan het, als u eenmaal passief te werk gaat, lang duren voordat u wordt betaald of dat uw goederen worden afgeleverd.

Als uw debiteur na vele pogingen nog niet heeft betaald, is het tijd om een ​​deskundige in de arm te nemen. CJO Global is een incassobureau gespecialiseerd in B2B incasso met professionele incassobureaus en advocaten. Ons team kan u overal in China helpen bij het incasseren van schulden.

---

Heeft u ondersteuning nodig bij grensoverschrijdende handel en incasso?
CJO Global's team kan u China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incassodiensten bieden, waaronder: 
(1) Beslechting van handelsgeschillen
(2) Incasso
(3) Beoordelingen en onderscheidingen collectie
(4) Anti-namaak en IP-bescherming
(5) Bedrijfsverificatie en due diligence
(6) Opstellen en beoordelen van handelscontracten
Als u onze diensten nodig heeft, of uw verhaal wilt delen, kunt u contact opnemen met onze Klanten manager: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Als u meer wilt weten over CJO Global, Klik dan hier. Als je meer wilt weten over CJO Global diensten, klik a.u.b. op hier. Als je meer wilt lezen CJO Global berichten, klik a.u.b. hier.

---

Foto door Rancheng Zhu on Unsplash