Een leverancier in China aanklagen: vijf dingen die u moet weten

Er zijn vijf dingen die u moet doen om u voor te bereiden: 1) de wettelijke Chinese naam van het Chinese bedrijf vinden, 2) beslissen of u in China een rechtszaak aanspant, 3) zo ja, een lokale Chinese advocaat inhuren, 4) de kosten evalueren en voordelen van rechtszaken, en 5) bereid vooraf bewijsmateriaal voor dat Chinese rechtbanken graag zouden willen hebben.

Nu kunt u de zaak overdragen aan een expert op het gebied van grensoverschrijdende geschillenbeslechting, die al het werk voor haar rekening neemt. Dit is tevens onze kernservice.

1. U zou de wettelijke Chinese naam van de leverancier moeten vinden!

U moet weten wie u kunt aanklagen en vervolgens de officiële naam in het Chinees identificeren.

Wanneer u zich voorbereidt om een ​​rechtszaak aan te spannen, moet u precies weten wie de verweerder (de persoon of het bedrijf dat u aanklaagt) is, zodat u deze correct op uw claim kunt noemen.

Als u de andere partij wilt aanklagen, moet u de officiële naam in het Chinees kennen.

Mogelijk ziet u de naam van een Chinese onderneming op het contract of de naam van een Chinese fabrikant op de verpakking. Maar deze namen zijn waarschijnlijk in het Engels of andere talen, in plaats van in het Chinees.

Alle Chinese personen en ondernemingen hebben hun wettelijke namen in het Chinees, en ze hebben geen wettelijke of standaardnamen in vreemde talen.

Met andere woorden, hun Engelse namen of namen in andere talen worden willekeurig door henzelf genoemd. Meestal is het moeilijk om hun vreemde buitenlandse namen terug te vertalen naar hun wettelijke Chinese namen.

Als u hun wettelijke namen in het Chinees niet kent, kunt u de Chinese rechtbank niet vertellen wie u aanklaagt. Daarom zullen Chinese rechtbanken uw zaak niet accepteren.

We kunnen relevante informatie controleren of online zoeken om de wettelijke Chinese naam van de Chinese beklaagde te vinden, voor zover mogelijk, en aan de Chinese rechtbank bewijzen dat de gevonden Chinese naam en de buitenlandse naam verwijzen naar hetzelfde onderwerp.

2. U moet beslissen of u in China een rechtszaak aanspant

Zelfs als u niet in China bent, kunt u nog steeds een rechtszaak aanspannen bij Chinese rechtbanken

Maar in dit geval moet u een Chinese advocaat inhuren om namens u een rechtszaak aan te spannen bij Chinese rechtbanken. De advocaat kan namens u een rechtszaak aanspannen en alle relevante procedures afhandelen, zelfs zonder dat u daarvoor naar China hoeft te komen. Bovendien kunt u volgens de Chinese wet alleen Chinese advocaten inhuren voor vertegenwoordiging in rechtszaken.

Als je nog steeds niet weet waar je moet klagen, lees dan een eerder bericht "Aanklagen in China versus aanklagen in andere landen: voor- en nadelen'.

3. U hebt een netwerk van Chinese advocaten nodig

In een eerder bericht “Bij welke Chinese rechtbank moet ik mijn zaak indienen?”, hebben we vermeld:

De kans is groot dat u geen rechtszaak aanspant bij een rechtbank in Peking of Shanghai, maar in een stad met veel fabrieken, een luchthaven of een zeehaven die honderden kilometers of duizenden kilometers verderop ligt.

Het betekent dat de elite-advocaten die zich in Peking en Shanghai hebben verzameld, u misschien niet beter kunnen helpen.

Met het voordeel dat ze de lokale wet- en regelgeving goed kennen, kunnen lokale advocaten effectievere oplossingen vinden. Het ligt echt buiten het bereik van advocaten in Peking en Shanghai.

Daarom zijn advocaten in Peking en Shanghai geen ideale optie, en moet u een lokale advocaat in dienst nemen.

Voor meer informatie over een advocatennetwerk in China, lees a.u.b. een eerder bericht “Een bedrijf in China aanklagen: wie kan mij een advocatennetwerk in China geven?'.

4. U moet overwegen of het bedrag van de vordering de gerechtskosten en advocaatkosten in China kan dekken

De kosten die u moet betalen, omvatten hoofdzakelijk drie items: Chinese gerechtskosten, Chinese advocatenkosten en de kosten van notariële bekrachtiging en authenticatie van sommige documenten in uw land.

(1) Chinese gerechtskosten

Als u een rechtszaak aanspant voor een Chinese rechtbank, moet u op het moment van indiening juridische kosten aan de rechtbank betalen.

De gerechtskosten zijn afhankelijk van uw claim. Het tarief is vastgesteld op de tariefschaal en uitgedrukt in RMB.

Ruwweg gezegd, als u 10,000 dollar eist, bedragen de gerechtskosten 200 dollar; als u USD 50,000 eist, bedragen de gerechtskosten USD 950; als u 100,000 dollar vordert, bedragen de gerechtskosten 1,600 dollar.

Als u als eiser wint, komen de gerechtskosten voor rekening van de verliezende partij; en de rechtbank zal de gerechtskosten die u eerder hebt betaald terugbetalen na ontvangst van deze van de verliezende partij.

(2) Chinese advocaatkosten

Procesadvocaten in China rekenen over het algemeen niet per uur. Net als de rechtbank brengen zij advocaatkosten in rekening volgens een bepaald percentage, meestal 8-15%, van uw claim.

Maar zelfs als u de zaak wint, worden de kosten van uw advocaat niet gedragen door de verliezende partij.

Met andere woorden, als u de Chinese rechtbank verzoekt om de andere partij te gelasten uw advocaatkosten te dragen, zal de rechtbank over het algemeen niet in uw voordeel beslissen.

Dat gezegd hebbende, zijn er echter enkele uitzonderlijke omstandigheden waarin de verliezende partij juridische kosten moet betalen.

Als beide partijen in het contract zijn overeengekomen dat de overtredende partij de tegenpartij moet vergoeden door zijn advocaatkosten in rechtszaken of arbitrage te dekken, en zij duidelijk de berekeningsnorm en de grenzen van de advocaatkosten hebben vermeld, zal de rechtbank het betalingsverzoek waarschijnlijk ondersteunen van de winnende partij. Op dit moment zal de rechtbank echter van de winnende partijen eisen dat ze bewijzen dat ze de vergoedingen daadwerkelijk hebben betaald.

(3) Kosten van notariële bekrachtiging en authenticatie van sommige documenten in uw land

Wanneer u een rechtszaak aanspant, moet u relevante documenten indienen bij de Chinese rechtbank, zoals uw identiteitsbewijs, volmacht en pleidooien.

Deze documenten moeten in uw land worden gelegaliseerd en vervolgens worden gewaarmerkt door de Chinese ambassade of het consulaat in uw land.

Het tarief van deze kosten hangt af van uw plaatselijke notaris en de Chinese ambassade of het consulaat. Meestal kost het u honderden tot duizenden dollars.

5. U moet al het bewijsmateriaal voorbereiden voordat de Chinese leverancier weet dat u hem gaat aanklagen

De bewijsregels in China zijn: "de bewijslast ligt bij de partij die een stelling beweert".

Daarom draagt ​​u de plicht om al het bewijsmateriaal ter ondersteuning van uw beweringen voor te bereiden en kunt u niet verwachten dat de andere partij het bewijsmateriaal dat hij/zij heeft verzameld openbaar maakt.

Bovendien liegen partijen in Chinese rechtbanken vaak om feiten te ontkennen of te vervalsen. En de praktijk wordt zelden bestraft volgens de Chinese wet. Als de andere partij het bewijs ontkent, is de rechter daarom vaak niet in staat om een ​​juist oordeel te vellen en zal hij waarschijnlijk het door u aangedragen bewijs niet geloven. Meestal wordt de wederpartij echter geacht het door hemzelf overgelegde bewijs toe te geven. En de rechter zal de ontkenning van de andere partij in de rechtbank waarschijnlijk niet accepteren.

Natuurlijk, als hij/zij weet dat je hem gaat aanklagen, zal hij waarschijnlijk alert zijn.

Dit voorkomt dat u het juiste bewijs van hem verzamelt.

Met dit in gedachten moet u de andere partij ertoe brengen de belangrijkste feiten schriftelijk te formuleren voordat hij/zij weet dat u een rechtszaak aanspant, aangezien Chinese rechters de neiging hebben om schriftelijk bewijs te accepteren.

---

Heeft u ondersteuning nodig bij grensoverschrijdende handel en incasso?
CJO Global's team kan u China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incassodiensten bieden, waaronder: 
(1) Beslechting van handelsgeschillen
(2) Incasso
(3) Beoordelingen en onderscheidingen collectie
(4) Anti-namaak en IP-bescherming
(5) Bedrijfsverificatie en due diligence
(6) Opstellen en beoordelen van handelscontracten
Als u onze diensten nodig heeft, of uw verhaal wilt delen, kunt u contact opnemen met onze Klanten manager: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Als u meer wilt weten over CJO Global, Klik dan hier. Als je meer wilt weten over CJO Global diensten, klik a.u.b. op hier. Als je meer wilt lezen CJO Global berichten, klik a.u.b. hier.

---

Foto door JeneverbesPhoton on Unsplash