Inkwiet Doppju: Ir-Riskji Moħbija ta 'Ttratta ta' Fornituri Ċiniżi b'Kuntatti Kondiviżi

X'jiġri meta kuntatt Ċiniż jirrappreżenta żewġ fornituri fl-istess ħin? Eżattament ma' min qed nittratta?

Wieħed mill-klijenti tagħna fi New York, l-Istati Uniti, kien ilu jakkwista ġugarelli minn fornitur Ċiniż għal żmien twil. Dan il-fornitur Ċiniż kien ħatar persuna ta' kuntatt regolari biex tikkoordina max-xerrej tal-Istati Uniti.

Wara għexieren ta’ ordnijiet ta’ suċċess bejn il-partijiet, il-persuna ta’ kuntatt Ċiniża nnotat li kienet irreġistrat kumpanija ġdida u li numru żgħir ta’ ordnijiet futuri se jiġu ttrattati taħt l-isem tal-kumpanija l-ġdida, filwaqt li l-persuna ta’ kuntatt tibqa’ hi stess.

Ix-xerrej tal-Istati Uniti kien jaf li l-kuntratt mal-kumpanija l-ġdida kien riskjuż, iżda xorta waħda qabel mal-arranġament. Dan għaliex ix-xerrej tal-Istati Uniti ħaseb li r-riskju kien maniġġabbli, peress li ż-żewġ fornituri Ċiniżi kellhom l-istess persuna ta 'kuntatt u porzjon żgħir biss tal-ordnijiet tlestew mal-kumpanija l-ġdida.

Madankollu, fi tranżazzjonijiet sussegwenti, il-kumpaniji Ċiniżi ħalltu gradwalment il-kumpaniji l-qodma u l-ġodda, u x-xerrej tal-Istati Uniti ma setax aktar jgħid liema ħlas kien għal liema ordni ma 'liema kumpanija.

Minn hemm 'il quddiem, il-fornitur Ċiniż ttardja l-kunsinna. Ix-xerrej tal-Istati Uniti talab il-kanċellazzjoni tal-ordni u rifużjoni tal-ħlas parzjali mill-fornitur Ċiniż.

Madankollu, il-persuna ta 'kuntatt Ċiniża qalet li l-ordnijiet sussegwenti tax-xerrej tal-Istati Uniti tqiegħdu mal-kumpanija l-ġdida u li setgħet biss titlob kontra l-kumpanija l-ġdida. U l-kumpanija l-ġdida għandha ftit flus biex tħallas lura d-dejn. Għalhekk, ix-xerrej tal-Istati Uniti mhux probabbli li jirkupra l-ħlas għall-merkanzija.

Nirrakkomandaw li ssegwi dawn il-pariri jekk issib ruħek f'sitwazzjoni simili:

1. Speċifika ma' min kull ordni jew kuntratt se jiġi ffirmat meta jiġi ffirmat;
2. Speċifika l-kuntratt jew l-ordni li għaliha qed issir il-kunsinna jew il-ħlas meta kull lott ta’ merkanzija jiġi kkonsenjat, jew isir kull ħlas; u
3. Wettaq rikonċiljazzjoni perjodika bil-miktub mal-fornitur biex tikkonferma l-ammont tad-dejn u d-debitur għal kull dejn.

Ritratt minn Gabriel Alenius on Unsplash