Kā izmantot e-pastus kā pierādījumus tiesvedībā Ķīnā?

E-pasts ir galvenais komunikācijas rīks pārrobežu darījumos. Piemēram, ir ierasts, ka daudzi starptautiskās tirdzniecības līgumi ir jāpabeidz, jāpabeidz, veic vai beidzas tieši pa e -pastu.

Tā kā e-pastos tiek ierakstīta pamatinformācija par darījumiem, ikreiz, kad tas ir iesaistīts starptautiskā komerciālā strīdā, būtu labāk zināt, kā izmantot e-pastus kā pierādījumus iesniedzot prasību Ķīnas tiesā.

Ķīnas tiesas ir ļoti nobažījušās par elektronisko pierādījumu, piemēram, e-pasta vēstuļu, autentiskumu, jo elektroniskie dati ir pakļauti viltošanai, kā rezultātā tiesās var tikt iesniegti viltoti e-pasta ziņojumi.

Ķīnas tiesneši parasti nosaka e-pasta autentiskumu pēc e-pasta adreses veida.

Zou Sjaočena, Ķīnas vadošā tiesvedības firmas Tiantong Law Firm partneris, apkopo trīs e-pasta adrešu veidus un to ietekmi uz tiesneša e-pasta pierādījumu autentiskuma noteikšanu.

I. Bezmaksas personīgais e-pasts

Ķīniešu visbiežāk izmantotās e-pasta adreses ir QQ e-pasts un NetEase e-pasts, savukārt ārzemju lietotāji dod priekšroku e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, Gmail, Hotmail un Yahoo.

Piemēram, jūs bieži atklāsit, ka ķīniešu uzņēmēji izmanto QQ e-pastu, kura adresēs ir virkne ciparu ar “@qq.com” kā postfix

Bezmaksas personīgajiem e-pastiem ir dažas priekšrocības, tostarp:

E-pasts ir pilnīgi bezmaksas, kas var ietaupīt noteiktas izmaksas jaunizveidotiem uzņēmumiem vai privātpersonām.
E-pasta lietotājiem nav nepieciešama stingra identitātes autentifikācija, un viņi var ātri reģistrēt savus kontus, kad nepieciešams.
Personīgie e-pasta lietotāji, galvenokārt privātpersonas, un e-pasta pakalpojumu sniedzēji, parasti lieli interneta uzņēmumi, nevar sazināties bezsaistē, un viņu statuss ir atšķirīgs. Tāpēc tiesneši var pieņemt, ka lietotāji nevar lūgt e-pasta pakalpojumu sniedzējiem mainīt e-pastus, tādējādi pieņemot, ka e-pasta ziņojumi, visticamāk, ir autentiski.
Personīgajā bezmaksas e-pastā esošie e-pasta ziņojumi parasti tiks neatgriezeniski saglabāti.

Tajā pašā laikā bezmaksas personīgajiem e-pastiem ir arī trūkumi. Tā kā lielākajai daļai bezmaksas e-pasta adrešu nav nepieciešama īsta vārda autentifikācija, tiesneši nevar noteikt e-pasta lietotāju identitāti.

II. Pielāgota domēna e-pasts

Pielāgota domēna e-pasts visbiežāk tiek izmantots komerciālās darbībās. Lietotājiem ir jānorāda tikai savs domēna nosaukums, lai iegūtu savu domēna e-pasta adresi no pielāgotā domēna e-pasta pakalpojumu sniedzēja, savukārt e-pasta sistēma un e-pasta dati joprojām tiek saglabāti pakalpojumu sniedzēja serveros.

E-pasta pakalpojumu sniedzēji parasti iekasē maksu no lietotājiem, pamatojoties uz e-pasta adrešu skaitu, un tā zemais slieksnis padara to ideāli piemērotu maziem un vidējiem uzņēmumiem.

Ķīnā uzņēmumi parasti izmanto uzņēmuma e-pasta pakalpojumus, ko nodrošina Alibaba, Tencent vai NetEase. Ārpus Ķīnas Google Workspace un Office 365 ir izplatīti e-pasta pakalpojumu sniedzēji.

Pielāgota domēna e-pasta priekšrocības:

Domēna e-pasta pakalpojums parasti nosaka domēna e-pasta adresi, un lietotājam ir jānoslēdz līgums ar pakalpojumu sniedzēju, kas var darboties kā identitātes autentifikācija. Strīda gadījumā sūtītājs nevar noliegt e-pasta lietotāja identitāti.
E-pasta lietotājam un galvenajam pakalpojumu sniedzējam ir arī atšķirības statusā, tāpēc pakalpojumu sniedzējs parasti nesadarbojas ar lietotāju e-pasta datu iejaukšanā. Tāpēc tiesneši sliecas pieņemt, ka tā serveros e-pasta ziņojumi ir autentiski.

Pielāgota domēna e-pasta trūkumi:

Tiklīdz lietotājs pārtrauc e-pasta pakalpojuma atjaunošanu, pakalpojumu sniedzējs var slēgt domēna e-pasta pakalpojumu, un tā serveros saglabātie e-pasta ziņojumi tiks dzēsti.
Kad darbinieks aiziet, viņa e-pasta adrese var tikt dzēsta, kā rezultātā viņa e-pasta ziņojumi pazūd.

III. Pašu veidota e-pasta sistēma

Lieliem uzņēmumiem, kuros strādā simtiem tūkstošu darbinieku, tas radīs smagu ekonomisku slogu, ja tie joprojām izmantos trešo pušu uzņēmumu e-pastus. Tāpēc šādi uzņēmumi parasti izmantos savus serverus, lai izveidotu e-pasta sistēmas. Citiem vārdiem sakot, uzņēmumi paši nodrošinās e-pasta pakalpojumus.

Pašizveidotās e-pasta sistēmas priekšrocības:

Kad darbinieku skaits sasniedz noteiktu līmeni, pašu izveidotās e-pasta sistēmas var ietaupīt uzņēmumiem milzīgas naudas summas.
Uzņēmumiem pieder pašu izveidoto e-pasta sistēmu serveru administratīvās privilēģijas, un tiem nav jāuztraucas par trešo pušu noplūdēm.

Pašizveidotās e-pasta sistēmas trūkumi:

Lielākajai daļai uzņēmumu nav tādas pašas informācijas drošības iespējas kā lielajiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, tāpēc viņu e-pasta serveri, visticamāk, ir hakeru mērķis, kā rezultātā e-pasta dati tiek manipulēti vai dzēsti.
Piekļuve e-pasta serveriem ir pašu uzņēmumu pārziņā, tāpēc tiesnešiem būtu aizdomas, ka serveros saglabātie e-pasta dati ir neaizsargāti pret manipulācijām.

Rezumējot, ja jūs, iespējams, būsit iesaistīts tiesas prāvās Ķīnā, jums, izmantojot e-pasta pakalpojumus, jāņem vērā tālāk norādītie punkti.

1. Mēģiniet izmantot pielāgotā domēna e-pasta pakalpojumu, ko nodrošina lieli pakalpojumu sniedzēji.

2. Mainot e-pasta domēna nosaukumu, saglabājiet sākotnējo domēna nosaukumu.

3. Saglabājiet aizejošā personāla e-pasta adresi noteiktu laiku, līdz tiek noslēgti darījumi, ar kuriem viņš vai viņa nodarbojas, un turpmāki strīdi neradīsies.

4. Pirms svarīgu e-pasta adrešu vai e-pasta ziņojumu dzēšanas saglabājiet elektroniskos pierādījumus.

5. Centieties saglabāt e-pastus serveros.

6. Ja darījuma partneris izmanto bezmaksas personīgo e-pastu, ieteicams e-pastā lūgt tam pierādīt savu identitāti.

Vai jums ir nepieciešams atbalsts pārrobežu tirdzniecībā un parādu piedziņā?
CJO Globaluzņēmuma komanda var sniegt jums ar Ķīnu saistītus pārrobežu tirdzniecības riska pārvaldības un parādu piedziņas pakalpojumus, tostarp: 
(1) Tirdzniecības strīdu izšķiršana
(2) Parādu piedziņa
(3) Spriedumu un apbalvojumu kolekcija
(4) Pretviltošanas un IP aizsardzība
(5) Uzņēmuma pārbaude un uzticamības pārbaude
(6) Tirdzniecības līgumu sastādīšana un pārskatīšana
Ja jums ir nepieciešami mūsu pakalpojumi vai vēlaties dalīties ar savu stāstu, varat sazināties ar mums Klientu menedžeris: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ja vēlaties uzzināt vairāk par CJO Global, Lūdzu, noklikšķiniet šeit. Ja vēlaties uzzināt vairāk par CJO Global pakalpojumus, lūdzu, noklikšķiniet šeit. Ja vēlaties lasīt vairāk CJO Global ziņas, lūdzu, noklikšķiniet šeit.