Vykdykite sutartį su Kinijos įmone: kaip padaryti ją teisiškai veiksmingą Kinijoje

Sutartyje turite turėti Kinijos įmonės antspaudą ir pasirašyti jos teisinį atstovą.

Dažnai atsitinka taip, kad pasirašius sutartį su Kinijos tiekėju, tiekėjas nepristato prekių arba prekės neatitinka reikalaujamų standartų. Tada jūs pateikiate skundą kompetentingam rinkos reguliavimo biurui Kinijoje arba pateikiate ieškinį Kinijos teismui.

Kompetentingas Kinijos rinkos reguliavimo biuras arba Kinijos teismas, perskaitę jūsų sutartį, greičiausiai pasakys: „Atsiprašome, bet negalime patvirtinti, kad sutartį sudarė tiekėjas, nes ji nėra sudaryta su oficialiu tiekėjo įmonės antspaudu ar parašu. jo teisėto atstovo“.

Kodėl tai vyksta?

Kadangi Kinijoje, norėdama oficialiai pareikšti savo ketinimą priimti sutartį, ji turi tai padaryti šiomis priemonėmis:

1) ant sutarties uždeda oficialų įmonės antspaudą; ir

2) jo teisinis atstovas taip pat turėtų pasirašyti sutartį.

Jei sudarote sutartį su Kinijos įmone, kurią norite įsigalioti pagal Kinijos įstatymus, geriau reikalaukite, kad įmonė imtųsi pirmiau nurodytų priemonių.

Kaip paminėjo Australijos vyriausybinė agentūra IP Australia, savo straipsnyje „Sutartys Kinijoje“ [ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], svetainėje:

„Asmuo, pasirašantis Kinijos įmonės vardu, turėtų būti nurodytas teisinis atstovas arba kitas asmuo, įgaliotas veikti įmonės vardu. Be to, Kinijos bendrovė turėtų antspauduoti sutartį oficialiu įmonės antspaudu. Turėti ir parašą, ir antspaudą yra saugiausias būdas vykdyti sutartį.

Leiskite man paaiškinti išsamiau.

Turinys

1. Antspaudas antspaudu yra labiausiai paplitęs būdas Kinijos įmonėms sudaryti sutartį.

(1) Antspaudas antspaudu patvirtina sutartį

Kinijoje oficialus įmonės antspaudas yra įmonės galios simbolis. Viskas, kas antspauduota oficialiu įmonės antspaudu, laikoma įmonės valia.

Asmuo, turintis teisę naudoti oficialų įmonės antspaudą, yra faktinis įmonės valdytojas. Jei asmuo, kuris derasi su jumis Kinijos įmonės vardu, negali priversti įmonės valdytojo antspauduoti sutartį oficialiu įmonės antspaudu, mažai tikėtina, kad jis atstovaus įmonei.

Taigi, jei ketinate daryti verslą su Kinijos įmone, sutartis turi būti antspauduota oficialiu įmonės antspaudu. Tokiu būdu Kinijos teismas ir teisėsaugos institucijos pripažins, kad sutartį sudaro minėta įmonė.

(2) Kokie yra Kinijos įmonės antspaudai?

Paprastai Kinijos įmonė turi keletą antspaudų, įskaitant oficialų įmonės antspaudą, sutarties antspaudą, finansinį antspaudą ir sąskaitos faktūros (fapiao) antspaudą ir kt.

Tarp jų oficialus įmonės antspaudas turi didžiausią galią, kaip ir žiedų valdovas, kuris paprastai gali būti naudojamas bet kokiai progai. Sutarties antspaudas naudojamas tik sutarčiai pritvirtinti. Finansinis antspaudas ir sąskaitos faktūros antspaudas dažniausiai naudojami Kinijos įmonių ir bankų bei mokesčių biurų sandėriuose, kurie paprastai nėra tvirtinami ant sutarčių.

Oficialus Kinijos įmonės antspaudas yra apvalios formos, o žyma dokumente yra raudona. Apskritimo viduryje yra penkiakampė žvaigždė. Apskritimo viduje yra kiniškų rašmenų eilutė virš penkiakampės žvaigždės, kuri yra visas registruotas kinų įmonės pavadinimas. Po žodžiais yra skaičių ir raidžių eilutė (iš viso 18 simbolių), tai yra vieningas įmonės kredito kodas.

Toliau pateikiamas pavyzdys:

Todėl Kinijos įmonės antspaudas turi papildomą pranašumą: galite gauti visą Kinijos įmonės pavadinimą. Prašau pažiūrėk ankstesnis mūsų įrašas kodėl turėtumėte gauti kinišką Kinijos įmonės pavadinimą.

(3) Ar Kinijos įmonės antspaudas gali būti klaidingas?

Kinijoje tai mažai tikėtina. Kadangi Kinijoje oficialių įmonės antspaudų gaminimą prižiūri policija. Be leidimo daryti įmonės antspaudus bet kas būtų nusikaltimas, o rimčiausiais atvejais jam gali būti skirta 10 metų nelaisvės.

Oficialų Kinijos įmonės įmonės antspaudą gali pagaminti tik viešojo saugumo biuro paskirta institucija (ty policijos nuovada), ir jis turi būti pateiktas Viešojo saugumo biurui, kad jis būtų registruojamas. Antspaudas pagamintas su Viešojo saugumo biuro pateiktomis nuo padirbinėjimo etiketėmis, kad viešojo saugumo biuras galėtų nustatyti, ar antspaudas yra tikras.

Dauguma Kinijos verslininkų žino, kad oficialaus įmonės antspaudo klastojimas yra nusikaltimas. Tačiau negalima atmesti galimybės, kad kai kurios Kinijos bendrovės gali pasinaudoti užsienio įmonių nežinojimu ir panaudoti suklastotus plombus tarpvalstybiniuose sandoriuose. Todėl vis tiek patartina patikrinti antspaudą.

2. Įstatyminio atstovo parašas patvirtina sutartį

Kinijoje įmonės privalo savo registracijos informacijoje paskirti asmenį, galintį atstovauti įmonei. Laikotarpiu, kai minėtas asmuo yra įregistruotas kaip teisėtas bendrovės atstovas, asmuo gali veikti bendrovės vardu bet kokiu būdu, susijusį su savo pareigomis.

Todėl galioja ir teisėto atstovo įmonės vardu pasirašyta sutartis.

Teoriškai sutartis galioja oficialiu įmonės antspaudu arba teisėto atstovo parašu. Tačiau mes nežinome, ar kas nors neapsimetinės teisiniu atstovu pasirašyti.

Todėl primygtinai siūlome be parašo uždėti ir oficialų įmonės antspaudą, nes oficialią antspaudą padirbti sunkiau.

Apibendrinant galima teigti, kad teisinio atstovo parašas nebūtinai reikalingas, o įmonės antspaudas.

Ar jums reikia pagalbos vykdant tarpvalstybinę prekybą ir skolų išieškojimą?
CJO Globalkomanda gali suteikti jums su Kinija susijusias tarpvalstybinės prekybos rizikos valdymo ir skolų išieškojimo paslaugas, įskaitant: 
(1) Prekybos ginčų sprendimas
(2) Skolų išieškojimas
(3) Nuosprendžių ir apdovanojimų kolekcija
(4) Apsauga nuo padirbinėjimo ir IP apsauga
(5) Įmonės patikrinimas ir išsamus patikrinimas
(6) Prekybos sutarčių rengimas ir peržiūra
Jei jums reikia mūsų paslaugų arba norite pasidalinti savo istorija, galite susisiekti su mumis Klientų vadybininkas: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jei norite sužinoti daugiau apie CJO Global, Prašome spausti čia. Jei norite sužinoti daugiau apie CJO Global paslaugas, spustelėkite čia. Jei norite paskaityti daugiau CJO Global pranešimus, spustelėkite čia.