Paduokite ieškinį bendrovei Kinijoje: kokių dokumentų man reikia norint pasirengti pateikti ieškinį Kinijoje?

Mūsų kelių autorių teisiniame tinklaraštyje “China Justice Observer" ponas Chenyang Zhang supažindino su dokumentais, kuriuos užsienio įmonės turi pasiruošti bylinėjimuisi Kinijoje.

Chenyang Zhang paminėtas Užsienio įmonės ruošiasi Kinijos civiliniam ieškiniui:

Be pareiškimų ir įrodymų, užsienio bendrovės Kinijos teismuose turi atlikti daugybę formalumų, kurie kartais gali būti šiek tiek sudėtingi. Todėl pasiruošimui būtina skirti pakankamai laiko (ir išlaidų).

Tiksliau, jei esate užsienio įmonė, tuomet turite parengti šiuos dokumentus:

1. Jūsų įmonės verslo liudijimas, nurodantis, kas esate;
2. Jūsų įmonės įstatus arba valdybos nutarimą, kuriame nurodoma, kas yra Jūsų įmonės teisėtas atstovas arba įgaliotasis atstovas šiame ieškinyje;
3. Patvirtinti dokumentai, nurodantys Jūsų įmonės atstovo pagal įstatymą ar įgalioto atstovo vardą, pavardę ir pareigas;
4. Jūsų įmonės teisėto atstovo ar įgalioto atstovo pasą ar kitus asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus;
5. Įgaliojimas, įgaliojantis Kinijos advokatą ir pasirašytas Jūsų įmonės teisinio atstovo arba įgalioto atstovo;
6. Notaro patvirtinimo ir autentiškumo patvirtinimo dokumentai, įrodantys šių medžiagų autentiškumą, kaip aprašyta aukščiau.

Minėtų dokumentų paruošimas užtruks šiek tiek laiko ir išlaidų.

ponas Chenyang Zhang aprašyta šiuos dokumentus išsamiau:

1. Dalyko kvalifikacijos pažymėjimai: „kas aš esu“ ir „kas mane atstovauja“

Norėdami dalyvauti Kinijos civiliniame ieškinyje, užsienio įmonės turi pateikti dalyko kvalifikacijos pažymėjimus:

• Verslo liudijimas arba įmonės registravimo institucijos išduotas geros būklės pažymėjimas;
• Dokumentai, patvirtinantys atstovo pagal įstatymą ar įgaliotojo atstovo statusą (pvz., bendrovės įstatai, valdybos nutarimas ir kt.);
• Įstatyminio atstovo ar įgaliotojo atstovo tapatybę patvirtinančius dokumentus (toliau – asmens tapatybės liudijimas), įskaitant jo vardą, pavardę ir pareigas;
• Įstatyminio atstovo ar įgalioto atstovo pasas ar kiti asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai.

Jei užsienio įmonė turi teisinį atstovą, pavyzdžiui, Kinijos įmonės registruotą „teisinį atstovą“, jis arba ji taip pat gali dalyvauti bylos procese įmonės vardu. Norėdami patvirtinti savo statusą, užsienio įmonė paprastai turi pateikti savo įstatus ar kitus panašius dokumentus.

Kalbant apie užsienio bendrovę be teisinio atstovo, reikalaujama, kad „įgaliotasis atstovas“ dalyvautų ieškinyje. Šiuo atžvilgiu užsienio bendrovė turi pateikti susijusį valdybos nutarimą, priimtą pagal jos įstatus.

2. Įgaliojimas: „kas yra mano advokatas“

Užsienio bendrovės dažnai turi įgalioti Kinijos teisininkus, todėl turi pateikti teismams įgaliojimą. Įgaliojimą pasirašo įstatyminis atstovas arba įgaliotas atstovas, kaip aprašyta aukščiau.

3. Notaro patvirtinimas ir autentiškumo patvirtinimas: „mano dokumentai yra autentiški“

Dauguma dalyko kvalifikacijos dokumentų ir užsienio įmonių įgaliojimų suteikimo procedūrų formuojami ne Kinijos teritorijoje. Kad būtų patvirtintas šios medžiagos autentiškumas, Kinijos įstatymai reikalauja, kad medžiagos turinį ir formavimo procesą notariškai patvirtintų vietinis užsienio notaras ("notaro patvirtinimo" žingsnis), o vėliau jų autentiškumą patvirtintų Kinijos ambasada ar konsulatas ta šalis, kad patvirtintų, jog notaro parašas arba antspaudas yra teisingi („autentifikavimo“ veiksmas).

Laikas ir išlaidos, kurias skirsite notaro patvirtinimui ir autentifikavimui, priklauso nuo notaro ir Kinijos ambasados ​​ar konsulato, kuriame esate. Siūlome pasikonsultuoti su vietiniu advokatu arba notaru.

---

Ar jums reikia pagalbos vykdant tarpvalstybinę prekybą ir skolų išieškojimą?
CJO Globalkomanda gali suteikti jums su Kinija susijusias tarpvalstybinės prekybos rizikos valdymo ir skolų išieškojimo paslaugas, įskaitant: 
(1) Prekybos ginčų sprendimas
(2) Skolų išieškojimas
(3) Nuosprendžių ir apdovanojimų kolekcija
(4) Apsauga nuo padirbinėjimo ir IP apsauga
(5) Įmonės patikrinimas ir išsamus patikrinimas
(6) Prekybos sutarčių rengimas ir peržiūra
Jei jums reikia mūsų paslaugų arba norite pasidalinti savo istorija, galite susisiekti su mumis Klientų vadybininkas: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jei norite sužinoti daugiau apie CJO Global, Prašome spausti čia. Jei norite sužinoti daugiau apie CJO Global paslaugas, spustelėkite čia. Jei norite paskaityti daugiau CJO Global pranešimus, spustelėkite čia.

---

Nuotrauka Andreasas Felske on Unsplash