ດຳ​ເນີນ​ການ​ກວດກາ​ກ່ອນ​ການ​ຂົນ​ສົ່ງ​ໃນ​ການ​ຄ້າ​ເຫຼັກ​ກ້າ​ກັບ​ຈີນ

ການ​ດຳ​ເນີນ​ການ​ກວດກາ​ກ່ອນ​ການ​ຂົນ​ສົ່ງ​ໃນ​ການ​ຄ້າ​ເຫຼັກ​ກ້າ​ກັບ​ຈີນ​ແມ່ນ​ການ​ປະຕິບັດ​ທີ່​ຈຳ​ເປັນ​ເພື່ອ​ຮັບປະກັນ​ຄຸນ​ນະພາ​ບ, ປະລິມານ ​ແລະ ການ​ປະຕິບັດ​ຕາມ​ສິນຄ້າ​ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ຂົນ​ສົ່ງ.

ເພື່ອດໍາເນີນການກວດກາກ່ອນການຂົນສົ່ງຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນນີ້:

1. ເຂົ້າຮ່ວມອົງການກວດກາເອກະລາດ

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນຈ້າງອົງການກວດກາທີ່ມີຊື່ສຽງແລະເອກະລາດທີ່ມີຄວາມຊໍານານໃນດ້ານເຫຼັກກ້າແລະການຄ້າສາກົນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອົງການມີປະສົບການໃນການປະຕິບັດການກວດກາກ່ອນການຂົນສົ່ງແລະບັນທຶກການຕິດຕາມທີ່ພິສູດໃນອຸດສາຫະກໍາ.

2. ກໍານົດຄວາມຕ້ອງການກວດກາ

ແຈ້ງຄວາມຕ້ອງການກວດກາສະເພາະຂອງເຈົ້າກັບອົງການທີ່ເລືອກຢ່າງຈະແຈ້ງ. ໃຫ້ພວກເຂົາມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດ, ລວມທັງປະເພດຂອງຜະລິດຕະພັນເຫຼັກກ້າ, ປະລິມານ, ມາດຕະຖານຄຸນນະພາບ, ຂໍ້ກໍານົດການຫຸ້ມຫໍ່, ແລະເງື່ອນໄຂຫຼືຕົວກໍານົດການສະເພາະອື່ນໆທີ່ຕ້ອງການກວດສອບ.

3. ປະສານງານກັບຜູ້ຂາຍຈີນ

ແຈ້ງ​ໃຫ້​ຜູ້​ຂາຍ​ຈີນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ກວດ​ກາ​ກ່ອນ​ການ​ຂົນ​ສົ່ງ​ແລະ​ປະ​ສານ​ງານ​ການ​ຂົນ​ສົ່ງ​ຕາມ​ຄວາມ​ເຫມາະ​ສົມ​. ຕົກລົງກ່ຽວກັບວັນທີ, ເວລາ, ແລະສະຖານທີ່ຂອງການກວດກາ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນສອດຄ່ອງກັບຕາຕະລາງການຜະລິດຂອງຜູ້ຂາຍແລະຄວາມພ້ອມທີ່ຈະຈັດສົ່ງ.

4. ຂອບເຂດການກວດກາ

ກໍາ​ນົດ​ຂອບ​ເຂດ​ຂອງ​ການ​ກວດ​ກາ​ຢ່າງ​ຈະ​ແຈ້ງ, ລະ​ບຸ​ຂົງ​ເຂດ​ແລະ​ດ້ານ​ທີ່​ຈະ​ກວມ​ເອົາ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີຄຸນນະພາບຂອງຜະລິດຕະພັນ, ປະລິມານ, ການຫຸ້ມຫໍ່, ເຄື່ອງຫມາຍ, ການຕິດສະຫຼາກ, ແລະການປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານຫຼືຂໍ້ກໍາຫນົດ.

5. ການກວດກາສາຍຕາ

ເລີ່ມຕົ້ນການກວດກາດ້ວຍການກວດກາສາຍຕາຂອງສິນຄ້າ. ຊອກຫາຂໍ້ບົກພ່ອງທີ່ເຫັນໄດ້, ຄວາມເສຍຫາຍ, ຫຼືຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງໃນຜະລິດຕະພັນ, ການຫຸ້ມຫໍ່, ຫຼືການຕິດສະຫຼາກ. ຖ່າຍຮູບຫຼືວິດີໂອເພື່ອບັນທຶກສະພາບຂອງສິນຄ້າ.

6. ການກວດສອບປະລິມານ

ກວດ​ສອບ​ປະ​ລິ​ມານ​ຂອງ​ສິນ​ຄ້າ​ກັບ​ເອ​ກະ​ສານ​ສະ​ຫນອງ​ໃຫ້​, ເຊັ່ນ​: ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຫຸ້ມ​ຫໍ່​, ໃບ​ເກັບ​ເງິນ​, ຫຼື​ຄໍາ​ສັ່ງ​ຊື້​. ນັບຜະລິດຕະພັນແລະປຽບທຽບການນັບຕົວຈິງກັບປະລິມານທີ່ລະບຸໄວ້. ບັນທຶກຄວາມແຕກຕ່າງ ຫຼືການປ່ຽນແປງທີ່ພົບເຫັນ.

7. ການປະເມີນຄຸນນະພາບ

ປະເມີນຄຸນນະພາບຂອງຜະລິດຕະພັນເຫຼັກກ້າທີ່ສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານຫຼືຂໍ້ກໍາຫນົດທີ່ຕົກລົງ. ນີ້ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການກວດສອບຂະຫນາດ, ການສໍາເລັດຮູບດ້ານ, ນ້ໍາຫນັກ, ຄຸນສົມບັດກົນຈັກ, ຫຼືຕົວກໍານົດການຄຸນນະພາບອື່ນໆທີ່ລະບຸໄວ້ໃນສັນຍາ.

8. ການເກັບຕົວຢ່າງ ແລະ ການທົດສອບ

ເອົາຕົວຢ່າງຕົວແທນຈາກຊຸດກວດກາເພື່ອທົດສອບຫ້ອງທົດລອງ, ຖ້າຕ້ອງການ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜະລິດຕະພັນຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການດ້ານຄຸນນະພາບທີ່ກໍານົດໄວ້. ປະສານງານກັບອົງການກວດກາ ແລະຫ້ອງທົດລອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ເພື່ອເກັບຕົວຢ່າງ ແລະວິເຄາະ.

9. ການກວດສອບການປະຕິບັດຕາມ

ກວດເບິ່ງວ່າສິນຄ້າປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານອຸດສາຫະກໍາ, ກົດລະບຽບ, ແລະພັນທະສັນຍາ. ຮັບປະກັນວ່າຜະລິດຕະພັນຕອບສະໜອງໄດ້ຕາມການຢັ້ງຢືນ, ເຄື່ອງໝາຍ, ການຕິດສະຫຼາກ ແລະມາດຕະຖານການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ກຳນົດໄວ້ສຳລັບຈຸດໝາຍປາຍທາງ.

10. ເອກະສານ ແລະ ການລາຍງານ

ບັນທຶກການຄົ້ນພົບຂອງການກວດກາກ່ອນການຂົນສົ່ງຢ່າງລະອຽດໃນບົດລາຍງານທີ່ສົມບູນແບບ. ລວມເອົາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຂະບວນການກວດກາ, ປະລິມານທີ່ສັງເກດໄດ້, ຜົນການປະເມີນຄຸນນະພາບ, ຮູບຖ່າຍ, ແລະຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງ ຫຼືຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ລະບຸໄວ້. ແບ່ງປັນບົດລາຍງານກັບຜູ້ຂາຍສໍາລັບການຮັບຮູ້ແລະບັນທຶກ.

11. ການປະຕິບັດການຕິດຕາມ

ຖ້າພົບເຫັນຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງຫຼືຄວາມແຕກຕ່າງໃນລະຫວ່າງການກວດກາ, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຂາຍແລະປຶກສາຫາລືການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນຫາທີ່ກໍານົດໄດ້ຖືກແກ້ໄຂຫຼືແກ້ໄຂກ່ອນການຂົນສົ່ງ.

12. ການຢັ້ງຢືນແລະການຜະນຶກ

ຖ້າການກວດກາປະສົບຜົນສໍາເລັດ, ແລະສິນຄ້າມີມາດຕະຖານທີ່ກໍານົດໄວ້, ອົງການກວດກາອາດຈະອອກໃບຢັ້ງຢືນການສອດຄ່ອງຫຼືບົດລາຍງານການກວດກາ. ໃນບາງກໍລະນີ, ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະປະທັບຕາຕູ້ຂົນສົ່ງຫຼືຫຸ້ມຫໍ່ເພື່ອປ້ອງກັນການລົບກວນ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງອົງການກວດກາທີ່ມີຊື່ສຽງ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການກວດກາກ່ອນການຂົນສົ່ງຢ່າງລະອຽດໃນການຄ້າສາກົນເຫຼັກກ້າ. ການປະຕິບັດນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການໄດ້ຮັບສິນຄ້າທີ່ບໍ່ປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານຫຼືຕ່ໍາກວ່າແລະຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມພັນທະສັນຍາ.