ດໍາເນີນການກວດກາສິນຄ້າຄົງຄັງໃນການຄ້າກັບຜູ້ຄ້າເຫຼັກຈີນ

ການປະຕິບັດການກວດກາສິນຄ້າຄົງຄັງໃນການຄ້າກັບຜູ້ຄ້າເຫຼັກຈີນເປັນບາດກ້າວທີ່ສໍາຄັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄຸນນະພາບຂອງສິນຄ້າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອດໍາເນີນການກວດກາສິນຄ້າຄົງຄັງຢ່າງສໍາເລັດຜົນ:

1 ຂັ້ນຕອນ

ວາງແຜນການກວດກາເລີ່ມຕົ້ນການສື່ສານກັບຜູ້ຂາຍຈີນຫຼືຜູ້ຕາງຫນ້າຂອງພວກເຂົາເພື່ອຈັດແຈງເວລາແລະສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການກວດກາສິນຄ້າຄົງຄັງ. ສ້າງ​ຕັ້ງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ສະ​ດວກ​ເຊິ່ງ​ກັນ​ແລະ​ກັນ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ທັງ​ສອງ​ຝ່າຍ​.

2 ຂັ້ນຕອນ

ກໍາ​ນົດ​ຂອບ​ເຂດ​ການ​ກວດ​ກາ​ຢ່າງ​ຈະ​ແຈ້ງ​ກໍາ​ນົດ​ຂອບ​ເຂດ​ຂອງ​ການ​ກວດ​ກາ​, ການ​ລະ​ບຸ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ເຫຼັກ​ກ້າ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະ​ເມີນ​, ປະ​ລິ​ມານ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​, ແລະ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຫຼື​ຕົວ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ທີ່​ຈະ​ກວດ​ສອບ​. ນີ້ຮັບປະກັນຄວາມເຂົ້າໃຈຮ່ວມກັນກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງການກວດກາ.

3 ຂັ້ນຕອນ

ປະກອບເປັນ Inspector ເອກະລາດພິຈາລະນາ enlisting ການບໍລິການຂອງອົງການກວດກາເອກະລາດຫຼື inspector ພາກສ່ວນທີສາມມີຄຸນວຸດທິທີ່ມີຄວາມຊໍານານໃນການກວດກາເຫຼັກ. ຜູ້ກວດກາເອກະລາດໃຫ້ການປະເມີນຜົນທີ່ບໍ່ເປັນກາງ, ສົ່ງເສີມຄວາມເປັນທໍາຕະຫຼອດຂະບວນການ.

4 ຂັ້ນຕອນ

ທົບທວນເອກະສານກ່ອນການກວດກາ, ກວດກາຢ່າງລະອຽດທຸກເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ລວມທັງລາຍການບັນຈຸ, ເອກະສານການຂົນສົ່ງ, ແລະຄໍາສັ່ງຊື້. ຄຸ້ນເຄີຍກັບປະລິມານທີ່ຄາດໄວ້, ມາດຕະຖານຄຸນນະພາບ, ແລະຂໍ້ກໍານົດສັນຍາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.

5 ຂັ້ນຕອນ

ດໍາເນີນການກວດກາສາຍຕາ ເລີ່ມຕົ້ນການກວດກາໂດຍການປະເມີນສາຍຕາ. ຊອກຫາຄວາມເສຍຫາຍທີ່ເຫັນໄດ້, ຄວາມແຕກຕ່າງໃນການຫຸ້ມຫໍ່, ຫຼືອາການຂອງການຂັດຂວາງ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ບັນທຶກຫຼັກຖານການຖ່າຍຮູບຫຼືວິດີໂອເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຜົນການກວດສອບ.

6 ຂັ້ນຕອນ

ກວດ​ສອບ​ປະ​ລິ​ມານ​ທາງ​ດ້ານ​ຮ່າງ​ກາຍ​ນັບ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ເຫຼັກ​ກ້າ​ເພື່ອ​ກວດ​ສອບ​ປະ​ລິ​ມານ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​. ອ້າງອີງການນັບຕົວຈິງກັບປະລິມານທີ່ລະບຸໄວ້ໃນເອກະສານ, ເຊັ່ນ: ລາຍການບັນຈຸ ຫຼື ໃບເກັບເງິນ. ບັນທຶກຄວາມແຕກຕ່າງ ຫຼືຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ຄົ້ນພົບ.

7 ຂັ້ນຕອນ

ປະເມີນຄຸນນະພາບ ກວດກາຄຸນນະພາບຂອງຜະລິດຕະພັນເຫຼັກຕາມມາດຕະຖານທີ່ໄດ້ຕົກລົງ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີການກວດສອບຂໍ້ບົກພ່ອງ, ການວັດແທກຂະຫນາດ, ການສໍາເລັດຮູບຂອງຫນ້າດິນ, ຫຼືເງື່ອນໄຂຄຸນນະພາບອື່ນໆທີ່ລະບຸໄວ້ໃນສັນຍາ. ນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະອຸປະກອນທີ່ເຫມາະສົມຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

8 ຂັ້ນຕອນ

ດໍາເນີນການເກັບຕົວຢ່າງແລະການທົດສອບໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນ, ເກັບກໍາຕົວຢ່າງຕົວແທນຈາກສາງສໍາລັບການທົດສອບຫຼືການວິເຄາະຫ້ອງທົດລອງ. ນີ້ເປັນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະສໍາລັບການກວດສອບການປະຕິບັດຕາມຕົວກໍານົດການຫຼືມາດຕະຖານທີ່ມີຄຸນນະພາບສະເພາະ.

9 ຂັ້ນຕອນ

ການຄົ້ນພົບເອກະສານບັນທຶກຜົນການກວດກາໃນບົດລາຍງານທີ່ສົມບູນແບບ. ປະກອບມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຂະບວນການກວດກາ, ປະລິມານທີ່ສັງເກດເຫັນ, ການປະເມີນຄຸນນະພາບ, ແລະຄວາມແຕກຕ່າງຫຼືຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງໃດໆທີ່ຖືກກໍານົດ. ຄັດຕິດຮູບສະຫນັບສະຫນູນ, ບົດລາຍງານການທົດສອບ, ຫຼືເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

10 ຂັ້ນຕອນ

ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ຢູ່ ຖ້າມີການກວດພົບຄວາມແຕກຕ່າງ ຫຼືຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງໃນລະຫວ່າງການກວດກາ, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຂາຍ ຫຼືຕົວແທນຂອງເຂົາເຈົ້າທັນທີ. ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການສົນທະນາເພື່ອຊີ້ແຈງຄວາມກັງວົນແລະກໍານົດການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມຫຼືການດໍາເນີນການ.

11 ຂັ້ນຕອນ

ບົດລາຍງານການກວດກາຂັ້ນສຸດທ້າຍ ກະກຽມບົດລາຍງານການກວດກາຄັ້ງສຸດທ້າຍໂດຍສັງລວມທຸກການຄົ້ນພົບ, ການສັງເກດການ, ແລະບົດສະຫຼຸບຂອງການກວດກາສິນຄ້າຄົງຄັງ. ແບ່ງປັນບົດລາຍງານນີ້ກັບຜູ້ຂາຍຈີນແລະເກັບສໍາເນົາສໍາລັບບັນທຶກຂອງທ່ານ.

ຕະຫຼອດ​ຂະ​ບວນການ​ກວດກາ, ​ໃຫ້​ບຸລິມະສິດ​ການ​ສື່ສານ​ຢ່າງ​ຈະ​ແຈ້ງ ​ແລະ ຮັກສາ​ວິທີ​ການ​ຮ່ວມ​ມື. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການກວດກາປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານອຸດສາຫະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດ, ພັນທະສັນຍາ, ແລະກົດລະບຽບທ້ອງຖິ່ນ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງພາກພຽນ, ທັງສອງຝ່າຍສາມາດຮັບປະກັນການກວດກາສິນຄ້າຄົງຄັງທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແລະຍຸດຕິທໍາໃນການຄ້າກັບຜູ້ຄ້າເຫຼັກຈີນ.