អនុវត្តការត្រួតពិនិត្យមុនការដឹកជញ្ជូននៅក្នុងពាណិជ្ជកម្មដែកជាមួយប្រទេសចិន

ការអនុវត្តការត្រួតពិនិត្យមុនពេលដឹកជញ្ជូននៅក្នុងពាណិជ្ជកម្មដែកជាមួយប្រទេសចិនគឺជាការអនុវត្តដ៏សំខាន់មួយដើម្បីធានាបាននូវគុណភាព បរិមាណ និងការអនុលោមតាមទំនិញមុនពេលពួកគេត្រូវបានដឹកជញ្ជូន។

ដើម្បីអនុវត្តការត្រួតពិនិត្យមុនការដឹកជញ្ជូនដោយជោគជ័យ សូមអនុវត្តតាមការណែនាំជាជំហានៗនេះ៖

1. ចូលរួមភ្នាក់ងារអធិការកិច្ចឯករាជ្យ

ជំហានដំបូងគឺត្រូវជួលភ្នាក់ងារអធិការកិច្ចដែលមានកេរ្តិ៍ឈ្មោះ និងឯករាជ្យ ជាមួយនឹងអ្នកជំនាញផ្នែកដែក និងពាណិជ្ជកម្មអន្តរជាតិ។ ត្រូវប្រាកដថាភ្នាក់ងារមានបទពិសោធន៍ពីមុនក្នុងការធ្វើការត្រួតពិនិត្យមុនពេលដឹកជញ្ជូន និងកំណត់ត្រាបទបង្ហាញនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។

2. កំណត់តម្រូវការអធិការកិច្ច

ទំនាក់ទំនងយ៉ាងច្បាស់អំពីតម្រូវការត្រួតពិនិត្យជាក់លាក់របស់អ្នកទៅកាន់ភ្នាក់ងារដែលបានជ្រើសរើស។ ផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ រួមទាំងប្រភេទផលិតផលដែក បរិមាណ ស្តង់ដារគុណភាព តម្រូវការវេចខ្ចប់ និងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ឬប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាក់លាក់ណាមួយផ្សេងទៀតដែលត្រូវត្រួតពិនិត្យ។

3. សម្របសម្រួលជាមួយអ្នកលក់ចិន

ជូនដំណឹងដល់អ្នកលក់ជនជាតិចិនអំពីការត្រួតពិនិត្យមុនពេលដឹកជញ្ជូនដែលបានគ្រោងទុក និងសម្របសម្រួលការដឹកជញ្ជូនតាមតម្រូវការ។ យល់ព្រមលើកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា និងទីតាំងនៃការត្រួតពិនិត្យ ធ្វើឱ្យប្រាកដថាវាស្របនឹងកាលវិភាគផលិតរបស់អ្នកលក់ និងការត្រៀមខ្លួនដើម្បីដឹកជញ្ជូន។

4. វិសាលភាពអធិការកិច្ច

កំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវវិសាលភាពនៃអធិការកិច្ច ដោយបញ្ជាក់អំពីតំបន់ និងទិដ្ឋភាពដែលត្រូវគ្របដណ្តប់។ នេះអាចរួមបញ្ចូលគុណភាពផលិតផល បរិមាណ ការវេចខ្ចប់ ការសម្គាល់ ការដាក់ស្លាក និងការអនុលោមតាមស្តង់ដារ ឬលក្ខណៈបច្ចេកទេសដែលអាចអនុវត្តបាន។

5. ការត្រួតពិនិត្យមើលឃើញ

ចាប់ផ្តើមការត្រួតពិនិត្យជាមួយនឹងការត្រួតពិនិត្យមើលឃើញនៃទំនិញ។ រកមើលពិការភាព ការខូចខាត ឬភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នានៅក្នុងផលិតផល ការវេចខ្ចប់ ឬការដាក់ស្លាក។ ថតរូប ឬវីដេអូ ដើម្បីចងក្រងឯកសារអំពីស្ថានភាពទំនិញ។

6. ការផ្ទៀងផ្ទាត់បរិមាណ

ផ្ទៀងផ្ទាត់បរិមាណនៃទំនិញធៀបនឹងឯកសារដែលបានផ្តល់ ដូចជាបញ្ជីវេចខ្ចប់ វិក្កយបត្រ ឬការបញ្ជាទិញ។ រាប់ផលិតផល និងប្រៀបធៀបចំនួនពិតប្រាកដជាមួយនឹងបរិមាណដែលបានចែង។ កត់ត្រាភាពមិនស្របគ្នា ឬការប្រែប្រួលណាមួយដែលបានរកឃើញ។

7. ការវាយតម្លៃគុណភាព

វាយតំលៃគុណភាពនៃផលិតផលដែក ធៀបនឹងស្តង់ដារ ឬលក្ខណៈបច្ចេកទេសដែលបានព្រមព្រៀង។ វាអាចពាក់ព័ន្ធនឹងការត្រួតពិនិត្យវិមាត្រ ការបញ្ចប់ផ្ទៃ ទម្ងន់ លក្ខណៈសម្បត្តិមេកានិក ឬប៉ារ៉ាម៉ែត្រគុណភាពផ្សេងទៀតដែលមានចែងក្នុងកិច្ចសន្យា។

8. គំរូ និងការធ្វើតេស្ត

យកគំរូតំណាងពីក្រុមដែលបានត្រួតពិនិត្យសម្រាប់ការធ្វើតេស្តមន្ទីរពិសោធន៍ ប្រសិនបើចាំបាច់។ នេះអាចជួយធានាថាផលិតផលបំពេញតាមតម្រូវការគុណភាពដែលបានបញ្ជាក់។ សម្របសម្រួលជាមួយភ្នាក់ងារត្រួតពិនិត្យ និងមន្ទីរពិសោធន៍ដែលពាក់ព័ន្ធសម្រាប់ការប្រមូល និងវិភាគសំណាកគំរូ។

9. ការផ្ទៀងផ្ទាត់អនុលោមភាព

ពិនិត្យមើលថាតើទំនិញអនុលោមតាមស្តង់ដារឧស្សាហកម្ម បទប្បញ្ញត្តិ និងកាតព្វកិច្ចកិច្ចសន្យា។ ត្រូវប្រាកដថាផលិតផលបំពេញតាមតម្រូវការវិញ្ញាបនប័ត្រ សញ្ញាសម្គាល់ ស្លាកសញ្ញា និងស្តង់ដារវេចខ្ចប់សម្រាប់គោលដៅដែលបានគ្រោងទុក។

10. ឯកសារ និងរបាយការណ៍

កត់ត្រាយ៉ាងហ្មត់ចត់នូវការរកឃើញនៃការត្រួតពិនិត្យមុនពេលដឹកជញ្ជូននៅក្នុងរបាយការណ៍ដ៏ទូលំទូលាយមួយ។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតអំពីដំណើរការត្រួតពិនិត្យ បរិមាណដែលបានសង្កេត លទ្ធផលវាយតម្លៃគុណភាព រូបថត និងការមិនអនុលោមភាព ឬភាពមិនស្របគ្នាណាមួយដែលបានកំណត់។ ចែករំលែករបាយការណ៍ជាមួយអ្នកលក់សម្រាប់ការទទួលស្គាល់ និងកត់ត្រា។

11. សកម្មភាពតាមដាន

ប្រសិនបើការមិនអនុលោមភាព ឬភាពមិនស្របគ្នាណាមួយត្រូវបានរកឃើញកំឡុងពេលត្រួតពិនិត្យ សូមទាក់ទងពួកគេទៅកាន់អ្នកលក់ និងពិភាក្សាអំពីវិធានការកែតម្រូវសមស្រប។ ត្រូវប្រាកដថាបញ្ហាដែលបានកំណត់ត្រូវបានដោះស្រាយ ឬដោះស្រាយមុនពេលដឹកជញ្ជូន។

12. ការបញ្ជាក់ និងការផ្សាភ្ជាប់

ប្រសិនបើការត្រួតពិនិត្យបានជោគជ័យ ហើយទំនិញបំពេញតាមស្តង់ដារដែលត្រូវការ ភ្នាក់ងារត្រួតពិនិត្យអាចចេញវិញ្ញាបនបត្រនៃការអនុលោម ឬរបាយការណ៍អធិការកិច្ច។ ក្នុង​ករណី​ខ្លះ ពួកគេ​ក៏​អាច​បិទ​ធុង​ដឹកជញ្ជូន ឬ​កញ្ចប់​ដើម្បី​ការពារ​ការ​រំខាន។

ដោយប្រកាន់ខ្ជាប់នូវជំហានទាំងនេះ និងចូលរួមជាមួយភ្នាក់ងារអធិការកិច្ចដ៏ល្បីឈ្មោះ អ្នកអាចធ្វើការត្រួតពិនិត្យមុនពេលដឹកជញ្ជូនហ្មត់ចត់នៅក្នុងពាណិជ្ជកម្មអន្តរជាតិដែក។ ការអនុវត្តនេះជួយកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការទទួលបានទំនិញមិនអនុលោមតាមស្តង់ដារ ឬក្រោមស្តង់ដារ និងធានាការអនុលោមតាមកាតព្វកិច្ចកិច្ចសន្យា។