ធ្វើការត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌក្នុងពាណិជ្ជកម្មជាមួយពាណិជ្ជករដែកចិន

អនុវត្តការត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌក្នុងពាណិជ្ជកម្មជាមួយពាណិជ្ជករដែកថែបចិនគឺជាជំហានដ៏សំខាន់មួយដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវ និងគុណភាពនៃទំនិញដែលពាក់ព័ន្ធ។ ខាង​ក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​ដើម្បី​ធ្វើ​ការ​ត្រួត​ពិនិត្យ​សារពើភ័ណ្ឌ​ដោយ​ជោគជ័យ៖

ជំហានទី 1

រៀបចំផែនការអធិការកិច្ច ផ្តួចផ្តើមទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកលក់ចិន ឬអ្នកតំណាងរបស់ពួកគេ ដើម្បីរៀបចំពេលវេលា និងទីតាំងសមរម្យសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌ។ បង្កើត​កាលវិភាគ​ងាយស្រួល​ទៅវិញទៅមក ដែល​អាច​សម្រួល​ដល់​ភាគី​ទាំងពីរ។

ជំហានទី 2

កំណត់វិសាលភាពអធិការកិច្ច បញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់អំពីវិសាលភាពនៃការត្រួតពិនិត្យ បញ្ជាក់ផលិតផលដែកដែលត្រូវវាយតម្លៃ បរិមាណពាក់ព័ន្ធ និងតម្រូវការ ឬប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាក់លាក់ណាមួយដែលត្រូវពិនិត្យ។ នេះធានាឱ្យមានការយល់ដឹងរួមគ្នាអំពីគោលបំណងអធិការកិច្ច។

ជំហានទី 3

ចូលរួមជាមួយអធិការឯករាជ្យ ពិចារណាបញ្ចូលសេវាកម្មរបស់ភ្នាក់ងារអធិការកិច្ចឯករាជ្យ ឬអធិការភាគីទីបីដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ជាមួយនឹងអ្នកជំនាញក្នុងការត្រួតពិនិត្យដែក។ អធិការឯករាជ្យផ្តល់នូវការវាយតម្លៃដោយមិនលំអៀង លើកកម្ពស់ភាពយុត្តិធម៌ពេញមួយដំណើរការ។

ជំហានទី 4

ពិនិត្យឯកសារមុនពេលធ្វើអធិការកិច្ច សូមពិនិត្យឱ្យបានហ្មត់ចត់នូវឯកសារពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ រួមទាំងបញ្ជីវេចខ្ចប់ ឯកសារដឹកជញ្ជូន និងការបញ្ជាទិញ។ ស្គាល់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងបរិមាណរំពឹងទុក ស្តង់ដារគុណភាព និងតម្រូវការកិច្ចសន្យាជាក់លាក់ណាមួយ។

ជំហានទី 5

អនុវត្តការត្រួតពិនិត្យមើលឃើញ ចាប់ផ្តើមការត្រួតពិនិត្យដោយការវាយតម្លៃដោយមើលឃើញទំនិញ។ រកមើលការខូចខាតដែលអាចមើលឃើញ ភាពមិនស្របគ្នាក្នុងការវេចខ្ចប់ ឬសញ្ញាណាមួយនៃការរំខាន។ បើចាំបាច់ ចាប់យកភស្តុតាងជារូបថត ឬវីដេអូ ដើម្បីគាំទ្រការរកឃើញអធិការកិច្ច។

ជំហានទី 6

ពិនិត្យបរិមាណរាងកាយ រាប់ផលិតផលដែក ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់បរិមាណរបស់វា។ យោងលើចំនួនពិតប្រាកដជាមួយនឹងបរិមាណដែលបានរាយក្នុងឯកសារ ដូចជាបញ្ជីវេចខ្ចប់ ឬវិក្កយបត្រ។ ចងក្រងឯកសារភាពខុសគ្នា ឬភាពខុសគ្នាដែលបានរកឃើញ។

ជំហានទី 7

វាយតម្លៃគុណភាព ត្រួតពិនិត្យគុណភាពនៃផលិតផលដែកស្របតាមស្តង់ដារដែលបានព្រមព្រៀង។ នេះអាចរួមបញ្ចូលការពិនិត្យមើលពិការភាព ការវាស់វែងវិមាត្រ ការបញ្ចប់ផ្ទៃ ឬលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យគុណភាពផ្សេងទៀតដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងកិច្ចសន្យា។ ប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ និងឧបករណ៍សមស្របតាមតម្រូវការ។

ជំហានទី 8

អនុវត្តការយកគំរូ និងការធ្វើតេស្ត ក្នុងករណីចាំបាច់ ប្រមូលគំរូតំណាងពីសារពើភ័ណ្ឌសម្រាប់ការធ្វើតេស្ត ឬការវិភាគមន្ទីរពិសោធន៍។ នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសសម្រាប់សុពលភាពនៃការអនុលោមតាមប៉ារ៉ាម៉ែត្រគុណភាពជាក់លាក់ឬស្តង់ដារ។

ជំហានទី 9

ការរកឃើញឯកសារកត់ត្រាការរកឃើញអធិការកិច្ចនៅក្នុងរបាយការណ៍ដ៏ទូលំទូលាយមួយ។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតអំពីដំណើរការត្រួតពិនិត្យ បរិមាណដែលបានសង្កេត ការវាយតម្លៃគុណភាព និងភាពខុសគ្នា ឬការមិនអនុលោមតាមការកំណត់ណាមួយដែលបានកំណត់។ ភ្ជាប់រូបថតគាំទ្រ របាយការណ៍សាកល្បង ឬឯកសារពាក់ព័ន្ធ។

ជំហានទី 10

ភាពមិនស្របគ្នានៃអាស័យដ្ឋាន ប្រសិនបើភាពមិនស្របគ្នា ឬការមិនអនុលោមភាពណាមួយត្រូវបានរកឃើញក្នុងអំឡុងពេលត្រួតពិនិត្យ សូមទាក់ទងពួកគេភ្លាមៗទៅកាន់អ្នកលក់ ឬអ្នកតំណាងរបស់ពួកគេ។ ចូលរួមក្នុងការពិភាក្សាដើម្បីបញ្ជាក់ពីកង្វល់ និងកំណត់ដំណោះស្រាយសមស្រប ឬសកម្មភាពដែលត្រូវអនុវត្ត។

ជំហានទី 11

របាយការណ៍អធិការកិច្ចចុងក្រោយ រៀបចំរបាយការណ៍អធិការកិច្ចចុងក្រោយដែលសង្ខេបរាល់ការរកឃើញ ការសង្កេត និងការសន្និដ្ឋាននៃការត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌ។ ចែករំលែករបាយការណ៍នេះជាមួយអ្នកលក់ជនជាតិចិន ហើយរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងសម្រាប់កំណត់ត្រារបស់អ្នក។

ពេញមួយដំណើរការអធិការកិច្ច ផ្តល់អាទិភាពដល់ការទំនាក់ទំនងច្បាស់លាស់ និងរក្សាវិធីសាស្រ្តសហប្រតិបត្តិការ។ ត្រូវប្រាកដថាអធិការកិច្ចគោរពតាមស្តង់ដារឧស្សាហកម្មពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ កាតព្វកិច្ចកិច្ចសន្យា និងបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុក។ ដោយអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះដោយឧស្សាហ៍ព្យាយាម ភាគីទាំងពីរអាចធានាបាននូវការត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌប្រកបដោយជោគជ័យ និងយុត្តិធម៌ក្នុងពាណិជ្ជកម្មជាមួយពាណិជ្ជករដែកចិន។