როგორ გამოვიყენოთ ელფოსტა, როგორც მტკიცებულება სასამართლოში ჩინეთში?

ელექტრონული ფოსტა არის კომუნიკაციის მთავარი ინსტრუმენტი ტრანსსასაზღვრო ტრანზაქციებში. მაგალითად, ხშირია მრავალი საერთაშორისო სავაჭრო კონტრაქტის დადება, შეცვლა, შესრულება ან შეწყვეტა პირდაპირ ელექტრონული ფოსტით.

იმის გამო, რომ ელ.ფოსტა იწერს ძირითად ინფორმაციას ტრანზაქციებზე, როდესაც საერთაშორისო კომერციულ დავაში მონაწილეობს, უმჯობესია იცოდეთ როგორ გამოიყენოთ ელ.წერილი მტკიცებულებად, როდესაც საჩივრის შეტანა ჩინურ სასამართლოში.

ჩინეთის სასამართლოები უკიდურესად შეშფოთებულნი არიან ელექტრონული მტკიცებულებების ავთენტურობით, როგორიცაა ელ. ფოსტა, რადგან ელექტრონული მონაცემები ექვემდებარება გაყალბებას, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ყალბი ელ. ფოსტის სასამართლოში წარდგენა.

ჩინელი მოსამართლეები ჩვეულებრივ განსაზღვრავენ ელ.ფოსტის ავთენტურობას ელ.ფოსტის მისამართის ტიპის მიხედვით.

Zou Xiaochen, პარტნიორი ჩინეთის წამყვანი სასამართლო ფირმის, Tiantong Law Firm, აჯამებს სამი ტიპის ელ.ფოსტის მისამართებს და მათ გავლენას მოსამართლის მიერ ელექტრონული ფოსტის მტკიცებულებების ავთენტურობის განსაზღვრაზე.

I. უფასო პირადი ფოსტა

ელ. ფოსტის მისამართები, რომლებსაც ჩინელები ყველაზე ხშირად იყენებენ, არის QQ ელფოსტა და NetEase ელფოსტა, ხოლო საზღვარგარეთელი მომხმარებლები უპირატესობას ანიჭებენ ელ.ფოსტის სერვისის პროვაიდერებს, როგორიცაა Gmail, Hotmail და Yahoo.

მაგალითად, ხშირად ნახავთ, რომ ჩინელი ბიზნესმენები იყენებენ QQ ელ.წერილს, რომლის მისამართები შეიცავს ნომრების სერიას. "@qq.com" როგორც პოსტფიქსი

უფასო პერსონალური ელფოსტისთვის, არსებობს რამდენიმე უპირატესობა, მათ შორის:

ელ.წერილი სრულიად უფასოა, რამაც შეიძლება დაზოგოს გარკვეული ხარჯები სტარტაპებისთვის ან ფიზიკური პირებისთვის.
ელ.ფოსტის მომხმარებლებს არ სჭირდებათ მკაცრი პირადობის ავთენტიფიკაცია და საჭიროების შემთხვევაში შეუძლიათ სწრაფად დაარეგისტრირონ თავიანთი ანგარიშები.
ელ.ფოსტის პერსონალური მომხმარებლები, ძირითადად ფიზიკური პირები და ელ.ფოსტის სერვისის პროვაიდერები, ზოგადად მსხვილი ინტერნეტ საწარმოები, ვერ დაუკავშირდებიან ოფლაინში და აქვთ განსხვავებები სტატუსში. ამიტომ, მოსამართლეებს შეუძლიათ ივარაუდონ, რომ მომხმარებლებს არ შეუძლიათ სთხოვონ ელ.ფოსტის სერვისის პროვაიდერებს ელ.ფოსტის შესწორება, რითაც ვარაუდობენ, რომ ელ.წერილი სავარაუდოდ ავთენტურია.
პერსონალურ უფასო ელფოსტაში წერილები, როგორც წესი, სამუდამოდ შეინახება.

ამავდროულად, უფასო პერსონალურ წერილებს ასევე აქვს უარყოფითი მხარეები. ვინაიდან უფასო ელ.ფოსტის მისამართებს არ სჭირდებათ ნამდვილი სახელის ავთენტიფიკაცია, მოსამართლეებს არ შეუძლიათ ელ.ფოსტის მომხმარებლების ვინაობის დადგენა.

II. მორგებული დომენის ელფოსტა

Custom Domain Email ყველაზე ხშირად გამოიყენება კომერციულ საქმიანობაში. მომხმარებლებმა მხოლოდ უნდა მიაწოდონ თავიანთი დომენის სახელი, რათა მიიღონ დომენის ელ.ფოსტის მისამართი მორგებული ელ.ფოსტის სერვისის პროვაიდერისგან, მაშინ როცა ელფოსტის სისტემა და ელფოსტის მონაცემები კვლავ ინახება სერვისის პროვაიდერის სერვერებზე.

ელ.ფოსტის სერვისის პროვაიდერები, როგორც წესი, ანაზღაურებენ მომხმარებლებს ელ.ფოსტის მისამართების რაოდენობის მიხედვით და მისი დაბალი ბარიერი მას იდეალურს ხდის მცირე და საშუალო ზომის საწარმოებისთვის.

ჩინეთში, საწარმოები ჩვეულებრივ იყენებენ საწარმოს ელ.ფოსტის სერვისებს, რომლებიც მოწოდებულია Alibaba-ს, Tencent-ის ან NetEase-ის მიერ. ჩინეთის ფარგლებს გარეთ, Google Workspace და Office 365 არის ელ.ფოსტის მომსახურების საერთო პროვაიდერები.

მორგებული დომენის ელ.ფოსტის უპირატესობები:

დომენის ელ.ფოსტის სერვისი ზოგადად ადგენს დომენის ელფოსტის მისამართს და მომხმარებელმა უნდა დადოს კონტრაქტი სერვისის პროვაიდერთან, რომელიც შეიძლება იმოქმედოს როგორც პირადობის ავთენტიფიკაცია. დავის შემთხვევაში გამგზავნს არ შეუძლია უარყოს ელექტრონული ფოსტის მომხმარებლის ვინაობა.
ელ.ფოსტის მომხმარებელს და ძირითადი სერვისის პროვაიდერს ასევე აქვთ განსხვავებები სტატუსში, ამიტომ სერვისის პროვაიდერი ჩვეულებრივ არ ითანამშრომლებს მომხმარებელთან ელ.ფოსტის მონაცემების ხელყოფისას. ამიტომ მოსამართლეები მიდრეკილნი არიან იფიქრონ მის სერვერებზე არსებული ელ.ფოსტის ავთენტურობაზე.

მორგებული დომენის ელ.ფოსტის უარყოფითი მხარეები:

მას შემდეგ რაც მომხმარებელი შეწყვეტს ელ.ფოსტის სერვისის განახლებას, სერვისის პროვაიდერს შეუძლია დახუროს დომენის ელ.ფოსტის სერვისი და მის სერვერებზე შენახული ელფოსტა წაიშლება.
როდესაც თანამშრომელი ტოვებს, მისი ელექტრონული ფოსტის მისამართი შეიძლება წაიშალოს, რის შედეგადაც მისი ელ.წერილი გაქრება.

III. საკუთარი ელ.ფოსტის სისტემა

ასიათასობით დასაქმებული მსხვილი საწარმოებისთვის, ეს მათ მძიმე ეკონომიკურ ტვირთს მოუტანს, თუ ისინი კვლავ იყენებენ მესამე მხარის საწარმოს ელ.წერილს. ამიტომ, ასეთი საწარმოები ზოგადად გამოიყენებენ საკუთარ სერვერებს ელექტრონული ფოსტის სისტემების შესაქმნელად. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, საწარმოები თავად უზრუნველყოფენ ელექტრონული ფოსტის სერვისებს.

საკუთარი ელ.ფოსტის სისტემის უპირატესობები:

როდესაც პერსონალის რაოდენობა გარკვეულ დონეს მიაღწევს, საკუთარი ელექტრონული ფოსტის სისტემებს შეუძლიათ დაზოგონ საწარმოებს უზარმაზარი თანხები.
საწარმოები ფლობენ სერვერის ადმინისტრაციულ პრივილეგიებს მათ მიერ შექმნილი ელექტრონული ფოსტის სისტემების შესახებ და არ უნდა ინერვიულონ მესამე მხარის გაჟონვის შესახებ.

საკუთარი ელ.ფოსტის სისტემის ნაკლოვანებები:

საწარმოების უმეტესობას არ აქვს ისეთივე ინფორმაციული უსაფრთხოების შესაძლებლობა, როგორც ელ.ფოსტის სერვისის დიდ პროვაიდერებს, ამიტომ მათი ელ.ფოსტის სერვერები სავარაუდოდ ჰაკერების სამიზნე იქნება, რაც გამოიწვევს ელ.ფოსტის მონაცემების გაყალბებას ან წაშლას.
ელ.ფოსტის სერვერებზე წვდომა თავად საწარმოების სათავეშია, ამიტომ მოსამართლეებს ეჭვი ეპარებათ, რომ სერვერებზე შენახული ელ.ფოსტის მონაცემები დაუცველია გაყალბების მიმართ.

შეჯამებით, თუ თქვენ სავარაუდოდ ხართ ჩართული სასამართლოში ჩინეთში, უნდა იცოდეთ შემდეგი პუნქტები ელექტრონული ფოსტის სერვისების გამოყენებისას.

1. სცადეთ გამოიყენოთ Custom Domain Email სერვისი, რომელიც მოწოდებულია დიდი სერვისის პროვაიდერების მიერ.

2. შეინარჩუნეთ ორიგინალური დომენის სახელი ელექტრონული ფოსტის დომენის სახელის შეცვლისას.

3. შეინახეთ გამგზავრებული პერსონალის ელექტრონული ფოსტის მისამართი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, სანამ ის ტრანზაქციები არ დასრულდება და შემდგომი დავა არ წარმოიქმნება.

4. შეინახეთ ელექტრონული მტკიცებულებები მნიშვნელოვანი ელფოსტის მისამართების ან ელფოსტის წაშლამდე.

5. შეეცადეთ შეინახოთ ელ.წერილი სერვერებზე.

6. როდესაც კონტრაგენტი იყენებს უფასო პერსონალურ ელ.წერილს, მიზანშეწონილია სთხოვოთ მას, დაამტკიცოს თავისი ვინაობა მეილებში.

გჭირდებათ მხარდაჭერა ტრანსსასაზღვრო ვაჭრობისა და ვალების შეგროვებაში?
CJO Globalგუნდს შეუძლია მოგაწოდოთ ჩინეთთან დაკავშირებული ტრანსსასაზღვრო ვაჭრობის რისკების მართვისა და ვალების შეგროვების სერვისები, მათ შორის: 
(1) სავაჭრო დავის გადაწყვეტა
(2) ვალის შეგროვება
(3) გადაწყვეტილებებისა და ჯილდოების კოლექცია
(4) გაყალბებისგან და IP დაცვა
(5) კომპანიის გადამოწმება და სათანადო ყურადღება
(6) სავაჭრო ხელშეკრულების შედგენა და განხილვა
თუ გჭირდებათ ჩვენი მომსახურება, ან თუ გსურთ თქვენი ისტორიის გაზიარება, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ჩვენს კლიენტის მენეჯერი: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
თუ გსურთ გაიგოთ მეტი CJO Globalგთხოვთ, დააჭირეთ აქ დაწკაპუნებით. თუ გსურთ გაიგოთ მეტი CJO Global სერვისები, გთხოვთ დააჭიროთ აქ დაწკაპუნებით. თუ გსურთ წაიკითხეთ მეტი CJO Global პოსტები, გთხოვთ დააჭიროთ აქ დაწკაპუნებით.