ביצוע בדיקה לפני משלוח בסחר פלדה עם סין

ביצוע בדיקה לפני המשלוח בסחר הפלדה עם סין הוא פרקטיקה חיונית כדי להבטיח את האיכות, הכמות והתאימות של הסחורה לפני שליחתן.

כדי לבצע בהצלחה בדיקה לפני המשלוח, עקוב אחר המדריך הבא:

1. להעסיק סוכנות פיקוח עצמאית

הצעד הראשון הוא לשכור סוכנות פיקוח מוכרת ועצמאית עם מומחיות בפלדה ובסחר בינלאומי. ודא כי לסוכנות יש ניסיון קודם בביצוע בדיקות לפני המשלוח וניסיון מוכח בענף.

2. הגדר דרישות בדיקה

שלח בצורה ברורה את דרישות הבדיקה הספציפיות שלך לסוכנות שנבחרה. ספק להם את כל המידע הרלוונטי, לרבות סוג מוצרי הפלדה, כמות, תקני איכות, דרישות אריזה וכל קריטריון או פרמטר ספציפי אחר שיש לבדוק.

3. תיאום עם המוכר הסיני

הודע למוכר הסיני על הבדיקה המתוכננת לפני המשלוח ותאם את הלוגיסטיקה בהתאם. הסכמו את התאריך, השעה והמיקום של הבדיקה, ודא שהיא תואמת את לוח הזמנים של הייצור של המוכר ומוכנות למשלוח.

4. היקף הבדיקה

הגדירו בבירור את היקף הבדיקה, תוך ציון התחומים וההיבטים שיש לכסות. זה עשוי לכלול איכות המוצר, כמות, אריזה, סימונים, תיוג ועמידה בתקנים או מפרטים ישימים.

5. בדיקה ויזואלית

התחל את הבדיקה בבדיקה ויזואלית של הסחורה. חפש פגמים, נזקים או חוסר עקביות גלויים במוצרים, באריזה או בתיוג. צלם תמונות או סרטונים כדי לתעד את מצב הסחורה.

6. אימות כמות

אמת את כמות הסחורה מול התיעוד שסופק, כגון רשימות אריזה, חשבוניות או הזמנות רכש. ספור את המוצרים והשווה את הספירה בפועל עם הכמות הנקובת. תיעוד כל אי התאמה או וריאציות שנמצאו.

7. הערכת איכות

להעריך את איכות מוצרי הפלדה מול התקנים או המפרטים המוסכמים. זה עשוי להיות כרוך בבדיקת מידות, גימור פני השטח, משקל, תכונות מכניות, או כל פרמטר איכות אחר המפורט בחוזה.

8. דגימה ובדיקה

קח דגימות מייצגות מהאצווה שנבדקה לבדיקת מעבדה, במידת הצורך. זה יכול לעזור להבטיח שהמוצרים עומדים בדרישות האיכות שצוינו. תיאום עם סוכנות הבדיקה ומעבדות הבדיקה הרלוונטיות לאיסוף וניתוח דגימות.

9. אימות תאימות

בדוק אם הסחורה תואמת לתקנים, תקנות והתחייבויות חוזיות החלות בתעשייה. ודא שהמוצרים עומדים בתקני האישורים, הסימונים, התוויות והאריזה הנדרשים עבור היעד המיועד.

10. תיעוד ודיווח

תעדו היטב את ממצאי הבדיקה לפני המשלוח בדוח מקיף. כלול פרטים על תהליך הבדיקה, כמות נצפית, תוצאות הערכת איכות, תמונות וכל אי התאמה או אי התאמה שזוהו. שתף את הדוח עם המוכר לצורך קבלת אישור ותיעוד.

11. פעולות המשך

אם יתגלו אי-התאמות או אי-התאמות במהלך הבדיקה, הודיעו עליהן למוכר ודנו בפעולות תיקון מתאימות. ודא שהבעיות שזוהו נפתרות או מטופלות לפני המשלוח.

12. הסמכה ואיטום

אם הבדיקה הצליחה, והסחורה עומדת בתקנים הנדרשים, רשאית סוכנות הבדיקה להנפיק תעודת התאמה או דו"ח בדיקה. במקרים מסוימים, הם עשויים גם לאטום את מכולות המשלוח או החבילות כדי למנוע התעסקות.

על ידי עמידה בצעדים אלה והתקשרות עם סוכנות בדיקה בעלת מוניטין, תוכל לערוך בדיקה יסודית לפני המשלוח בסחר הבינלאומי של הפלדה. פרקטיקה זו מסייעת להפחית את הסיכון בקבלת סחורה שאינה עומדת בדרישות או בתת-תקן ומבטיחה עמידה בהתחייבויות חוזיות.