Hvernig ætti ég að skrifa undir samning við kínverskan birgja?

Mikilvægast er að fá kínverska fyrirtækið til að stimpla samninginn. Að auki er betra að samningurinn sé einnig undirritaður af löggiltum fulltrúa sem heitir á viðskiptaleyfi fyrirtækisins.

Eins og við sögðum í greininni Framkvæma samning við kínverskt fyrirtæki: Hvernig á að gera það lagalega virkt í Kína: „Ef þú gerir samning við kínverskt fyrirtæki sem þú vilt að öðlist gildi samkvæmt kínverskum lögum, væri betra að krefjast þess að fyrirtækið taki ofangreindar leiðir.

Á sama hátt, eins og nefnt er af IP Australia, ástralska ríkisstofnunin, í grein sinni, "Samningar í Kína“, á vefsíðunni:

„Sá sem skrifar undir fyrir hönd kínverska fyrirtækisins ætti að vera skráður löglegur fulltrúi eða annar aðili sem hefur heimild til að koma fram fyrir hönd fyrirtækisins. Að auki ætti kínverska fyrirtækið að stimpla samninginn með opinberu innsigli fyrirtækisins. Að hafa bæði undirskrift og innsigli er öruggasta leiðin til að framkvæma samninginn.“

1. Stimplun með innsigli er algengasta leiðin fyrir kínversk fyrirtæki til að gera samning.

Í Kína er opinbera innsiglið fyrirtækisins tákn um vald fyrirtækja. Allt sem er stimplað með opinberu innsigli fyrirtækisins telst vera fyrir hönd félagsins.

Sá sem hefur rétt til að nota opinbera fyrirtækjainnsiglið er raunverulegur ábyrgðaraðili fyrirtækisins. Ef sá sem semur við þig fyrir hönd kínversks fyrirtækis getur ekki fengið ábyrgðaraðila fyrirtækisins til að stimpla samninginn með opinberu innsigli fyrirtækisins, þá er mjög ólíklegt að hann/hún komi fram fyrir hönd fyrirtækisins.

Þannig að ef þú ætlar að eiga viðskipti við kínverskt fyrirtæki verður samningurinn að vera stimplaður með opinberu innsigli fyrirtækisins. Þannig munu kínversk dómstóll og löggæsluyfirvöld viðurkenna að samningurinn sé gerður af umræddu fyrirtæki.

2. Undirskrift lögmanns staðfestir samninginn

Í Kína þurfa fyrirtæki að tilnefna einstakling sem getur komið fram fyrir hönd fyrirtækisins í skráningarupplýsingum sínum. Á því tímabili sem nefndur er skráður löglegur fulltrúi félagsins getur viðkomandi komið fram fyrir hönd félagsins á hvaða hátt sem er í tengslum við stöðu sína.

Því gildir einnig samningur sem löggiltur fulltrúi hefur undirritað fyrir hönd félagsins.

Fræðilega séð getur annað hvort opinbert innsigli fyrirtækisins eða undirskrift löggilts fulltrúa gert samninginn gildan. Hins vegar vitum við ekki hvort einhver vill herma eftir lögmætum fulltrúa til að skrifa undir.

Þess vegna mælum við eindregið með því að auk undirskriftarinnar verði einnig sett á opinbera innsiglið fyrirtækisins, þar sem það er erfiðara að falsa opinbert innsigli.

Til samanburðar þarf ekki endilega undirskrift löggilts umboðsmanns, en innsiglið fyrirtækisins er það.

Vantar þig stuðning við landamæraviðskipti og innheimtu?
CJO GlobalTeymið getur veitt þér Kína-tengda áhættustýringu og innheimtuþjónustu yfir landamæri, þar á meðal: 
(1) Lausn viðskiptadeilu
(2) Innheimtu skulda
(3) Dóma- og verðlaunasöfnun
(4) Vernd gegn fölsun og IP-vörn
(5) Staðfesting fyrirtækis og áreiðanleikakönnun
(6) Gerð og endurskoðun viðskiptasamninga
Ef þú þarft þjónustu okkar, eða ef þú vilt deila sögu þinni, geturðu haft samband við okkur Viðskiptavinastjóri: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ef þú vilt vita meira um CJO GlobalSmelltu hér. Ef þú vilt vita meira um CJO Global þjónustu, vinsamlegast smelltu hér. Ef þú vilt lesa meira CJO Global færslur, vinsamlegast smelltu hér.