Lögsækja fyrirtæki í Kína: Hvaða skjöl þarf ég að undirbúa til að höfða mál í Kína?

Á lögfræðiblogginu okkar með mörgum höfundum “China Justice Observer", Herra Chenyang Zhang kynnt þau skjöl sem erlend fyrirtæki þurfa að undirbúa fyrir málaferli í Kína.

Herra Chenyang Zhang nefndi í Erlend fyrirtæki búa sig undir einkamálamál Kína:

Burtséð frá málflutningi og sönnunargögnum þurfa erlend fyrirtæki fyrir kínverskum dómstólum að ganga frá ýmsum formsatriðum, sem stundum geta verið nokkuð fyrirferðarmikil. Þess vegna er nauðsynlegt að gefa nægan tíma (og kostnað) til að undirbúa sig.

Nánar tiltekið, ef þú ert erlent fyrirtæki, þá þarftu að undirbúa eftirfarandi skjöl:

1. Viðskiptaleyfi fyrirtækis þíns, til að gefa til kynna hver þú ert;
2. samþykktir eða ályktun stjórnar fyrirtækisins þíns, til að gefa til kynna hver er löglegur fulltrúi fyrirtækisins þíns eða viðurkenndur fulltrúi í þessari málsókn;
3. Löggilt skjöl, til að gefa til kynna hvað er nafn og staða löggilts fulltrúa fyrirtækis þíns eða viðurkennds fulltrúa;
4. Vegabréf eða önnur auðkenni löggilts fulltrúa fyrirtækis þíns eða viðurkennds fulltrúa;
5. Umboð, til að veita kínverskum lögfræðingi umboð og undirritað af löglegum fulltrúa fyrirtækis þíns eða viðurkenndum fulltrúa;
6. Þinglýsing og auðkenningarskjöl, til að sanna áreiðanleika þessara efna eins og lýst er hér að ofan.

Það mun taka þig nokkurn tíma og kostnað að útbúa ofangreind skjöl.

Herra Chenyang Zhang lýst þessi skjöl nánar:

1. Vottorð um hæfni viðfangs: „hver er ég“ og „hver er fulltrúi mín“

Til að taka þátt í borgaralegum málaferlum Kína, innihalda vottorð um hæfi sem erlend fyrirtæki þurfa að leggja fram:

• Viðskiptaleyfi, eða vottorð um góða stöðu gefið út af skráningaryfirvaldi fyrirtækja;
• Skjöl sem staðfesta stöðu lögmanns eða viðurkennds fulltrúa (td lög félagsins, samþykkt stjórnar o.s.frv.);
• Skjöl sem staðfesta auðkenni („auðkennisskírteini“) lögmanns eða viðurkennds fulltrúa, þar á meðal nafn hans og stöðu;
• Vegabréf eða önnur auðkenni lögmanns eða viðurkennds fulltrúa.

Ef erlent fyrirtæki hefur löglegan fulltrúa, eins og skráður „löglegur fulltrúi“ kínversks fyrirtækis, getur hann eða hún einnig tekið þátt í málarekstrinum fyrir hönd fyrirtækisins. Til að staðfesta stöðu sína þarf erlenda fyrirtækið almennt að leggja fram samþykktir eða önnur sambærileg gögn.

Hvað varðar erlenda fyrirtækið án lögmanns, þá þarf það sérstaklega að veita „viðurkenndum fulltrúa“ umboð til að taka þátt í málsókninni. Í þessu tilliti þarf erlenda félagið að leggja fram tengda stjórnarályktun sem tekin er samkvæmt lögum þess.

2. Umboð: 'hver er lögfræðingur minn'

Erlendu fyrirtækin þurfa oft að hafa umboð fyrir kínverska lögfræðinga og þurfa því að leggja umboðið fyrir dómstóla. Umboðið skal undirritað af löggiltum umboðsmanni eða umboðsmanni eins og að framan greinir.

3. Þinglýsing og auðkenning: 'hljóðfærin mín eru ekta'

Flest hæfisskjöl og leyfisferli erlendra fyrirtækja eru mynduð utan yfirráðasvæðis Kína. Til að staðfesta áreiðanleika þessara efna krefjast kínversk lög um að innihald og myndunarferli efnanna sé þinglýst af erlendum lögbókanda á staðnum (skrefið „þinglýsing“) og síðan staðfest af kínverska sendiráðinu eða ræðismannsskrifstofunni í því landi til að votta að undirskrift eða innsigli lögbókanda sé sönn (skrefið „staðfesting“).

Tíminn og kostnaðurinn sem þú eyðir í þinglýsingu og auðkenningu fer eftir lögbókanda og kínverska sendiráðinu eða ræðismannsskrifstofunni þar sem þú ert staðsettur. Við mælum með að þú hafir samband við lögfræðing eða lögbókanda á staðnum.

---

Vantar þig stuðning við landamæraviðskipti og innheimtu?
CJO GlobalTeymið getur veitt þér Kína-tengda áhættustýringu og innheimtuþjónustu yfir landamæri, þar á meðal: 
(1) Lausn viðskiptadeilu
(2) Innheimtu skulda
(3) Dóma- og verðlaunasöfnun
(4) Vernd gegn fölsun og IP-vörn
(5) Staðfesting fyrirtækis og áreiðanleikakönnun
(6) Gerð og endurskoðun viðskiptasamninga
Ef þú þarft þjónustu okkar, eða ef þú vilt deila sögu þinni, geturðu haft samband við okkur Viðskiptavinastjóri: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ef þú vilt vita meira um CJO GlobalSmelltu hér. Ef þú vilt vita meira um CJO Global þjónustu, vinsamlegast smelltu hér. Ef þú vilt lesa meira CJO Global færslur, vinsamlegast smelltu hér.

---

Mynd frá Andreas Felske on Unsplash