Notaris & Otentikasi: Hal-hal yang Tidak Dapat Anda Abaikan dalam Gugatan Hukum di Tiongkok

Ketika kebanyakan orang berencana untuk menuntut di China, mereka memikirkan biaya pengadilan dan biaya pengacara, tetapi sering mengabaikan biaya notaris dan otentikasi.

Jika beberapa dokumen yang diserahkan ke pengadilan China dibuat di luar wilayah China, Anda harus melalui prosedur notaris dan otentikasi.

Dokumen-dokumen ini perlu diaktakan di negara Anda, dan kemudian disahkan oleh kedutaan atau konsulat China di negara Anda.

Daftar Isi

1. Apa yang dimaksud dengan notaris dan otentikasi?

Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen untuk mengajukan gugatan di China. Tetapi jika dokumen-dokumen ini dibentuk di luar wilayah China, bagaimana Anda harus mempersiapkan dokumen-dokumen ini?

Untuk memastikan keaslian materi-materi ini, undang-undang Tiongkok mengharuskan isi dan proses pembentukan materi-materi tersebut diaktakan oleh notaris asing setempat (langkah “notarisasi”), dan kemudian disahkan oleh kedutaan atau konsulat Tiongkok di negara itu (langkah “otentikasi”).

2. Dokumen mana yang harus diaktakan dan disahkan?

Jika Anda adalah perusahaan asing, dokumen-dokumen ini biasanya mencakup:

Izin usaha perusahaan Anda, untuk menunjukkan siapa Anda;
Anggaran rumah tangga atau keputusan dewan direksi perusahaan Anda, untuk menunjukkan siapa perwakilan hukum perusahaan Anda atau perwakilan resmi dalam gugatan ini;
Dokumen bersertifikat, untuk menunjukkan apa nama dan posisi perwakilan hukum perusahaan Anda atau perwakilan resmi;
Paspor atau dokumen identitas lainnya dari perwakilan hukum perusahaan Anda atau perwakilan resmi;
Surat kuasa, untuk mengamanatkan seorang pengacara Cina dan ditandatangani oleh perwakilan hukum perusahaan Anda atau perwakilan resmi;

Anda perlu mendapatkan dokumen-dokumen ini diaktakan dan disahkan, untuk membuktikan keaslian bahan-bahan ini seperti yang dijelaskan di atas.

3. Berapa biaya untuk notaris dan autentikasi?

Waktu dan biaya yang Anda keluarkan untuk notaris dan otentikasi tergantung pada notaris dan kedutaan atau konsulat China di mana Anda berada. Kami sarankan Anda berkonsultasi dengan pengacara atau notaris setempat.

Tarif biaya ini tergantung pada notaris setempat dan kedutaan atau konsulat Tiongkok. Biasanya, biaya Anda ratusan hingga ribuan dolar.

Apakah Anda memerlukan dukungan dalam perdagangan lintas batas dan penagihan utang?
CJO GlobalTim 's dapat memberi Anda layanan manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang terkait China, termasuk: 
(1) Penyelesaian Sengketa Perdagangan
(2) Penagihan hutang
(3) Koleksi Penilaian dan Penghargaan
(4) Anti-Pemalsuan & Perlindungan IP
(5) Verifikasi Perusahaan dan Uji Tuntas
(6) Penyusunan dan Peninjauan Kontrak Perdagangan
Jika Anda membutuhkan layanan kami, atau jika Anda ingin berbagi cerita, Anda dapat menghubungi Manajer Klien kami: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang CJO Global, Silakan klik di sini. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang CJO Global layanan, silakan klik di sini. Jika Anda ingin membaca lebih lanjut CJO Global posting, silakan klik di sini.