Bisakah Saya Menuntut Pemasok China Hanya Dengan Email, Bukan dengan Kontrak Tertulis?

Pengadilan Cina lebih suka menerima kontrak tertulis dengan tanda tangan para pihak.

Namun, dengan persiapan tertentu yang dilakukan, kontrak dan pesanan yang dikonfirmasi melalui email masih dapat diterima oleh pengadilan Tiongkok.

Jika terjadi wanprestasi atau penipuan yang dilakukan oleh pemasok Anda, Anda dapat mengajukan tuntutan hukum ke pengadilan Tiongkok, dan menyerahkan kontrak, baik dalam bentuk tertulis atau elektronik, sebagai bukti ke pengadilan.

Daftar Isi

1. Pengadilan Tiongkok cenderung menerima kontrak tertulis dengan tanda tangan para pihak

Cara paling umum untuk membuat kontrak adalah Anda dan pemasok menandatangani kontrak tertulis, dan saling memberikan yang asli atau saling mengirim salinan yang dipindai.

Pengadilan Cina juga dengan senang hati menerima kontrak semacam itu, karena para hakim dapat dengan mudah memastikan bahwa (a) kontrak itu asli; dan (b) kedua belah pihak menyetujui kontrak.

Namun, dalam hal perdagangan lintas batas, sebagian besar transaksi dikonfirmasi melalui email, karena ini adalah cara yang paling nyaman.

Jadi, apakah pengadilan Tiongkok menerima transaksi yang dikonfirmasi melalui email?

2. YA, email juga merupakan bentuk kontrak yang diakui menurut hukum Tiongkok

Sesuai dengan Pasal 469 KUH Perdata Tiongkok, kontrak dapat dibuat antara Anda dan pemasok secara tertulis, lisan, atau dalam bentuk lain. Setiap pesan data yang dapat menyampaikan isi secara nyata dan dapat diakses untuk referensi setiap saat melalui pertukaran data elektronik, e-mail, dll., dianggap sebagai dalam bentuk tertulis.

Dengan kata lain, jika Anda mengonfirmasi konten kontrak di email Anda, konten tersebut juga akan dianggap sebagai kontrak tertulis oleh hukum Tiongkok.

3. Dua hal yang paling perlu kamu perhatikan

Ketika kedua belah pihak mengkonfirmasi isi kontrak melalui email, Anda harus menyadari pentingnya dua hal berikut.

(1) Untuk mencegah situasi di mana pemasok kemudian menyangkal bahwa e-mail itu dari dirinya sendiri

Berdasarkan undang-undang Tiongkok, pemasok tidak akan dapat menyangkal keberadaan kontrak jika selama transaksi Anda “memiliki alasan untuk percaya” bahwa pengirim email memiliki wewenang untuk mengonfirmasi kontrak kepada Anda atas nama pemasok.

Jadi, Anda perlu membuktikan ke pengadilan alasan mengapa Anda percaya begitu.

Pendekatan khas adalah sebagai berikut:

Saya. Alamat email pemasok menggunakan nama domain situs web resminya.

ii. Pemasok sebenarnya telah memberlakukan (atau sebagian menegakkan) kontrak sesuai dengan konten setelah pemasok mengonfirmasikannya kepada Anda melalui alamat email tersebut.

aku aku aku. Pemasok telah berkomunikasi, menyimpulkan, dan menyelesaikan beberapa transaksi dengan Anda melalui pengiriman email dari alamat email tersebut.

iv. Pemasok mengidentifikasi alamat email tersebut sebagai informasi kontaknya dalam “kontrak tertulis yang ditandatangani” atau dokumen resmi lainnya, dan situs web.

(2) Untuk meyakinkan hakim bahwa data email tidak dirusak

Hakim China selalu khawatir tentang risiko email dan data lain dirusak.

Jika Anda menggunakan layanan kotak surat elektronik yang disediakan oleh penyedia layanan besar, seperti Microsoft atau Google, hakim akan sering menganggapnya sulit untuk dirusak.

Jika Anda menggunakan server email Anda sendiri, juri mungkin cenderung tidak akan menerima konten email Anda kecuali jika dikenali oleh pihak lain.

Dalam kasus terakhir, ketika Anda mengirim email ke pihak lain, Anda dapat menggunakan BCC di Email untuk mengirimkannya secara pribadi ke alamat email publik. Di masa mendatang, Anda dapat mengirimkan email dari kotak email publik tersebut sebagai bukti ke pengadilan.

Selain itu, dalam tuntutan hukum Tiongkok, kantor notaris atau agen otentikasi data elektronik umumnya ditahan untuk mengonfirmasi bahwa email tersebut tidak dirusak.

Apakah Anda memerlukan dukungan dalam perdagangan lintas batas dan penagihan utang?
CJO GlobalTim 's dapat memberi Anda layanan manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang terkait China, termasuk: 
(1) Penyelesaian Sengketa Perdagangan
(2) Penagihan hutang
(3) Koleksi Penilaian dan Penghargaan
(4) Anti-Pemalsuan & Perlindungan IP
(5) Verifikasi Perusahaan dan Uji Tuntas
(6) Penyusunan dan Peninjauan Kontrak Perdagangan
Jika Anda membutuhkan layanan kami, atau jika Anda ingin berbagi cerita, Anda dapat menghubungi kami Manajer klien: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang CJO Global, Silakan klik di sini. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang CJO Global layanan, silakan klik di sini. Jika Anda ingin membaca lebih lanjut CJO Global posting, silakan klik di sini.