Menuntut Perusahaan di Tiongkok: Dokumen Apa yang Perlu Saya Siapkan untuk Mengajukan Gugatan di Tiongkok?

Di blog hukum multi-penulis kami “China Justice Observer", Tuan Chenyang Zhang memperkenalkan dokumen yang perlu disiapkan perusahaan asing untuk litigasi di China.

Tuan Chenyang Zhang disebutkan dalam Perusahaan Asing Bersiap untuk Litigasi Perdata China:

Terlepas dari pembelaan dan bukti, perusahaan asing di pengadilan China perlu menyelesaikan serangkaian formalitas, yang terkadang agak rumit. Oleh karena itu, perlu menyisihkan waktu (dan biaya) yang cukup untuk bersiap-siap.

Khususnya, Jika Anda adalah perusahaan asing, maka Anda perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

1. Izin usaha perusahaan Anda, untuk menunjukkan siapa Anda;
2. Anggaran rumah tangga atau keputusan dewan direksi perusahaan Anda, untuk menunjukkan siapa perwakilan hukum perusahaan Anda atau perwakilan resmi dalam gugatan ini;
3. Dokumen bersertifikat, untuk menunjukkan apa nama dan posisi perwakilan hukum perusahaan Anda atau perwakilan resmi;
4. Paspor atau dokumen identitas lainnya dari perwakilan hukum perusahaan Anda atau perwakilan resmi;
5. Surat kuasa, untuk mengamanatkan seorang pengacara Cina dan ditandatangani oleh perwakilan hukum perusahaan Anda atau perwakilan resmi;
6. Notaris dan autentikasi dokumen, untuk membuktikan keaslian bahan-bahan tersebut sebagaimana diuraikan di atas.

Ini akan membawa Anda beberapa waktu dan biaya untuk mempersiapkan dokumen-dokumen di atas.

Tuan Chenyang Zhang dijelaskan dokumen-dokumen ini secara lebih rinci:

1. Sertifikat Kualifikasi Subjek: 'siapa saya' dan 'siapa yang mewakili saya'

Untuk berpartisipasi dalam litigasi sipil Tiongkok, sertifikat kualifikasi subjek yang harus diserahkan perusahaan asing meliputi:

• Izin Usaha, atau dokumen sertifikat reputasi baik yang diterbitkan oleh otoritas pendaftaran perusahaan;
• Dokumen yang menyatakan status perwakilan hukum atau perwakilan resmi (misalnya anggaran rumah tangga, keputusan dewan direksi, dll.);
• Dokumen yang menyatakan identitas (“sertifikat identitas”) dari perwakilan hukum atau perwakilan resmi, termasuk nama dan jabatannya;
• Paspor atau dokumen identitas lain dari perwakilan hukum atau perwakilan resmi.

Jika perusahaan asing memiliki perwakilan hukum, seperti 'perwakilan hukum' perusahaan China yang terdaftar, dia juga dapat berpartisipasi dalam proses pengadilan atas nama perusahaan. Untuk mengesahkan statusnya, perusahaan asing umumnya perlu menyerahkan anggaran rumah tangganya atau dokumen serupa lainnya.

Adapun perusahaan asing yang tidak memiliki kuasa hukum, diharuskan secara khusus memberdayakan 'perwakilan yang sah' untuk ikut serta dalam gugatan. Dalam hal ini, perusahaan asing perlu menyampaikan keputusan dewan terkait yang dibuat sesuai dengan anggaran rumah tangganya.

2. Surat Kuasa: 'siapa pengacara saya'

Perusahaan asing sering kali perlu mengamanatkan pengacara Cina, dan karenanya perlu menyerahkan surat kuasa ke pengadilan. Surat kuasa ditandatangani oleh kuasa hukum atau kuasa yang sah sebagaimana diuraikan di atas.

3. Notaris dan otentikasi: 'instrumen saya asli'

Sebagian besar dokumen kualifikasi subjek dan prosedur otorisasi perusahaan asing dibentuk di luar wilayah Cina. Untuk mengkonfirmasi keaslian materi-materi ini, undang-undang Tiongkok mengharuskan isi dan proses pembentukan materi-materi tersebut diaktakan oleh notaris asing setempat (langkah “notaris”), dan kemudian disahkan oleh kedutaan atau konsulat Tiongkok di negara tersebut untuk menyatakan bahwa tanda tangan atau stempel notaris adalah benar (langkah “otentikasi”).

Waktu dan biaya yang Anda keluarkan untuk notaris dan otentikasi tergantung pada notaris dan kedutaan atau konsulat China di mana Anda berada. Kami sarankan Anda berkonsultasi dengan pengacara atau notaris setempat.

---

Apakah Anda memerlukan dukungan dalam perdagangan lintas batas dan penagihan utang?
CJO GlobalTim 's dapat memberi Anda layanan manajemen risiko perdagangan lintas batas dan penagihan utang terkait China, termasuk: 
(1) Penyelesaian Sengketa Perdagangan
(2) Penagihan hutang
(3) Koleksi Penilaian dan Penghargaan
(4) Anti-Pemalsuan & Perlindungan IP
(5) Verifikasi Perusahaan dan Uji Tuntas
(6) Penyusunan dan Peninjauan Kontrak Perdagangan
Jika Anda membutuhkan layanan kami, atau jika Anda ingin berbagi cerita, Anda dapat menghubungi kami Manajer klien: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang CJO Global, Silakan klik di sini. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang CJO Global layanan, silakan klik di sini. Jika Anda ingin membaca lebih lanjut CJO Global posting, silakan klik di sini.

---

Foto oleh Andreas Felske on Unsplash