Չինաստանի հետ պողպատի առևտրում նախնական առաքման ստուգման իրականացում

Չինաստանի հետ պողպատի առևտրում նախաբեռնված ստուգման իրականացումը կարևոր պրակտիկա է` ապրանքների որակը, քանակն ու համապատասխանությունը ապահովելու համար մինչև դրանք առաքվելը:

Նախքան առաքման ստուգումը հաջողությամբ իրականացնելու համար հետևեք այս քայլ առ քայլ ուղեցույցին.

1. Ներգրավել անկախ տեսչական գործակալություն

Առաջին քայլը պողպատի և միջազգային առևտրի ոլորտում փորձ ունեցող հեղինակավոր և անկախ տեսչական գործակալության վարձելն է: Ապահովել, որ գործակալությունն ունի նախնական փորձ առաքումից առաջ ստուգումներ իրականացնելու և ոլորտում ապացուցված փորձառություն:

2. Սահմանել ստուգման պահանջները

Հստակորեն փոխանցեք ձեր հատուկ ստուգման պահանջները ընտրված գործակալությանը: Տրամադրեք նրանց բոլոր համապատասխան տեղեկությունները, ներառյալ պողպատե արտադրանքի տեսակը, քանակը, որակի ստանդարտները, փաթեթավորման պահանջները և ցանկացած այլ հատուկ չափորոշիչ կամ պարամետր, որը պետք է ստուգվի:

3. Համակարգել չինացի վաճառողի հետ

Տեղեկացրեք չինացի վաճառողին նախատեսված նախաբեռնման ստուգման մասին և համապատասխանաբար համակարգեք նյութատեխնիկական ապահովումը: Համաձայնեք ստուգման ամսաթիվը, ժամը և վայրը՝ համոզվելով, որ այն համապատասխանում է վաճառողի արտադրության ժամանակացույցին և առաքման պատրաստակամությանը:

4. Ստուգման շրջանակը

Հստակ սահմանեք ստուգման շրջանակը՝ նշելով ընդգրկվող ոլորտներն ու ասպեկտները: Սա կարող է ներառել արտադրանքի որակը, քանակը, փաթեթավորումը, մակնշումը, պիտակավորումը և համապատասխանությունը կիրառելի ստանդարտներին կամ բնութագրերին:

5. Տեսողական զննում

Ստուգումը սկսել ապրանքների տեսողական զննությամբ: Որոնեք տեսանելի թերություններ, վնասներ կամ անհամապատասխանություններ ապրանքների, փաթեթավորման կամ պիտակավորման մեջ: Լուսանկարներ կամ տեսանյութեր արեք՝ ապրանքների վիճակը փաստելու համար:

6. Քանակի ստուգում

Ստուգեք ապրանքների քանակը տրամադրված փաստաթղթերի հետ, ինչպիսիք են փաթեթավորման ցուցակները, հաշիվ-ապրանքագրերը կամ գնման պատվերները: Հաշվե՛ք ապրանքները և համեմատե՛ք իրական քանակը նշված քանակի հետ։ Փաստաթղթավորեք հայտնաբերված անհամապատասխանությունները կամ տատանումները:

7. Որակի գնահատում

Գնահատեք պողպատե արտադրանքի որակը՝ համաձայն համաձայնեցված ստանդարտների կամ բնութագրերի: Սա կարող է ներառել չափերի, մակերեսի հարդարման, քաշի, մեխանիկական հատկությունների կամ պայմանագրում նշված որակի այլ պարամետրերի ստուգում:

8. Նմուշառում և փորձարկում

Վերցրեք ներկայացուցչական նմուշներ ստուգված խմբաքանակից՝ անհրաժեշտության դեպքում լաբորատոր փորձաքննության համար: Սա կարող է օգնել համոզվել, որ արտադրանքը համապատասխանում է սահմանված որակի պահանջներին: Համակարգել տեսչական գործակալության և համապատասխան փորձարկման լաբորատորիաների հետ նմուշների հավաքման և վերլուծության համար:

9. Համապատասխանության ստուգում

Ստուգեք՝ արդյոք ապրանքները համապատասխանում են արդյունաբերության գործող ստանդարտներին, կանոնակարգերին և պայմանագրային պարտավորություններին: Համոզվեք, որ ապրանքները համապատասխանում են նախատեսված նպատակակետի համար պահանջվող հավաստագրերին, մակնշմանը, մակնշմանը և փաթեթավորման չափանիշներին:

10. Փաստաթղթավորում և հաշվետվություն

Նախաբեռնման ստուգման արդյունքները մանրամասնորեն փաստաթղթավորեք համապարփակ հաշվետվության մեջ: Ներառեք ստուգման գործընթացի, դիտարկված քանակի, որակի գնահատման արդյունքների, լուսանկարների և հայտնաբերված ցանկացած անհամապատասխանության կամ անհամապատասխանության մասին մանրամասներ: Կիսեք զեկույցը վաճառողի հետ ճանաչման և գրառումների համար:

11. Հետագա գործողություններ

Եթե ​​ստուգման ընթացքում հայտնաբերվեն անհամապատասխանություններ կամ անհամապատասխանություններ, դրանք տեղեկացրեք վաճառողին և քննարկեք համապատասխան ուղղիչ գործողությունները: Համոզվեք, որ հայտնաբերված խնդիրները լուծված կամ լուծված են մինչև առաքումը:

12. Հավաստագրում և կնքում

Եթե ​​ստուգումը հաջող է, և ապրանքները համապատասխանում են պահանջվող չափանիշներին, տեսչական գործակալությունը կարող է տրամադրել համապատասխանության վկայագիր կամ ստուգման հաշվետվություն: Որոշ դեպքերում նրանք կարող են նաև կնքել առաքման բեռնարկղերը կամ փաթեթները՝ կեղծումը կանխելու համար:

Հետևելով այս քայլերին և ներգրավելով հեղինակավոր տեսչական գործակալություն՝ դուք կարող եք մանրակրկիտ նախաբեռնման ստուգում անցկացնել պողպատի միջազգային առևտրում: Այս պրակտիկան օգնում է մեղմել չհամապատասխանող կամ անորակ ապրանքներ ստանալու ռիսկը և ապահովում է պայմանագրային պարտավորությունների կատարումը: