Չինական պողպատի առևտրականների հետ առևտրում գույքագրման ստուգումների անցկացում

Չինական պողպատի վաճառողների հետ առևտրում գույքագրման ստուգումների իրականացումը կարևոր քայլ է ներգրավված ապրանքների ճշգրտությունն ու որակն ապահովելու համար: Ստորև ներկայացված են գույքագրման ստուգումը հաջողությամբ իրականացնելու քայլերը.

Քայլ 1

Պլանավորեք ստուգումը: Սկսեք հաղորդակցություն չինացի վաճառողի կամ նրա ներկայացուցչի հետ՝ գույքագրման ստուգման համար հարմար ժամանակ և վայր կազմակերպելու համար: Ստեղծեք փոխադարձ հարմար ժամանակացույց, որը հարմարեցնում է երկու կողմերին:

Քայլ 2

Սահմանել ստուգման շրջանակը Հստակ ուրվագծեք ստուգման շրջանակը՝ նշելով գնահատման ենթակա պողպատե արտադրանքները, ներգրավված քանակները և հետազոտվող որևէ հատուկ պահանջ կամ պարամետր: Սա ապահովում է ստուգման նպատակների ընդհանուր ըմբռնումը:

Քայլ 3

Ներգրավել անկախ տեսուչին Մտածեք ներգրավել անկախ տեսչական գործակալության կամ որակավորված երրորդ կողմի տեսուչի՝ պողպատի տեսչական ստուգումների փորձով: Անկախ տեսուչները տրամադրում են անաչառ գնահատականներ՝ խթանելով արդարությունը ողջ գործընթացում:

Քայլ 4

Ստուգեք փաստաթղթերը Նախքան ստուգումը, մանրակրկիտ ուսումնասիրեք բոլոր համապատասխան փաստաթղթերը, ներառյալ փաթեթավորման ցուցակները, առաքման փաստաթղթերը և գնման պատվերները: Ծանոթացեք ակնկալվող քանակին, որակի չափանիշներին և ցանկացած կոնկրետ պայմանագրային պահանջներին:

Քայլ 5

Կատարեք տեսողական զննում Սկսեք ստուգումը` տեսողականորեն գնահատելով ապրանքները: Փնտրեք տեսանելի վնաս, փաթեթավորման անհամապատասխանություն կամ կեղծման որևէ նշան: Անհրաժեշտության դեպքում լուսանկարեք կամ տեսագրեք ապացույցներ՝ ստուգման արդյունքները հաստատելու համար:

Քայլ 6

Ստուգեք քանակությունը Ֆիզիկապես հաշվեք պողպատե արտադրանքները՝ դրանց քանակը ստուգելու համար: Փաստաթղթերում նշված քանակությունների հետ, օրինակ՝ փաթեթավորման ցուցակները կամ հաշիվ-ապրանքագրերը, փաստացի թվաքանակը փոխկապակցեք: Փաստաթղթավորեք հայտնաբերված ցանկացած անհամապատասխանություն կամ շեղում:

Քայլ 7

Գնահատեք որակը Ստուգեք պողպատե արտադրանքի որակը՝ համաձայն համաձայնեցված ստանդարտների: Սա կարող է հանգեցնել թերությունների, չափերի չափումների, մակերևույթի հարդարման կամ պայմանագրում նշված որակի այլ չափանիշների ուսումնասիրմանը: Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք համապատասխան գործիքներ և սարքավորումներ:

Քայլ 8

Իրականացնել նմուշառում և փորձարկում Այն դեպքերում, երբ դա անհրաժեշտ է, հավաքագրեք ներկայացուցչական նմուշներ գույքագրումից՝ լաբորատոր փորձարկման կամ վերլուծության համար: Սա հատկապես կարևոր է որակի հատուկ պարամետրերին կամ ստանդարտներին համապատասխանությունը հաստատելու համար:

Քայլ 9

Փաստաթղթի բացահայտումներ Գրանցեք ստուգման արդյունքները համապարփակ հաշվետվության մեջ: Ներառեք մանրամասներ ստուգման գործընթացի, դիտարկված քանակի, որակի գնահատումների և հայտնաբերված ցանկացած անհամապատասխանության կամ անհամապատասխանության մասին: Կցեք օժանդակ լուսանկարներ, փորձարկման հաշվետվություններ կամ համապատասխան փաստաթղթեր:

Քայլ 10

Հասցեների անհամապատասխանություններ Եթե ստուգման ընթացքում հայտնաբերվեն որևէ անհամապատասխանություն կամ անհամապատասխանություն, անհապաղ տեղեկացրեք դրանք վաճառողին կամ նրա ներկայացուցչին: Ներգրավվեք քննարկումների մեջ՝ պարզաբանելու մտահոգությունները և որոշելու համապատասխան որոշումներ կամ ձեռնարկվելիք գործողություններ:

Քայլ 11

Վերջնական ստուգման զեկույցը Պատրաստեք վերջնական ստուգման հաշվետվություն, որն ամփոփում է գույքագրման ստուգման բոլոր բացահայտումները, դիտարկումները և եզրակացությունները: Կիսվեք այս զեկույցով չինացի վաճառողի հետ և պահեք պատճենը ձեր գրառումների համար:

Ստուգման գործընթացի ընթացքում առաջնահերթություն տվեք հստակ հաղորդակցությանը և պահպանեք համագործակցային մոտեցում: Համոզվեք, որ ստուգումը համապատասխանում է ոլորտի բոլոր համապատասխան ստանդարտներին, պայմանագրային պարտավորություններին և տեղական կանոնակարգերին: Այս քայլերին ջանասիրաբար հետևելով՝ երկու կողմերն էլ կարող են ապահովել պողպատի չինական վաճառողների հետ առևտրի հաջող և արդար գույքագրման ստուգում: