Upravljanje rizikom prije sklapanja ugovora s kineskim tvrtkama u trgovini robom na veliko

Prvi korak u upravljanju rizikom za trgovinu robom na veliko je proaktivno rješavanje potencijalnih rizika prije sklapanja ugovora. Veličina i visok udio kapitala koji su uključeni u takve trgovine čine čak i najmanji propust u procesu kupnje i prodaje sposobnim da odstupi od stvarnih rezultata od očekivanih ciljeva, uzrokujući nemjerljive gubitke poduzećima. Kako bi smanjili rizike, poduzeća moraju usvojiti proaktivne mjere za smanjenje, izbjegavanje, dijeljenje i kontrolu rizika na temelju različitih situacija.

1.   Provjera pravne kvalifikacije druge ugovorne strane

Prvi aspekt je provjera licenci i kvalifikacija druge ugovorne strane. To se može postići pretraživanjem relevantnog softvera ili posjetom administrativnim odjelima za odobrenje kako bi se dohvatili podaci o poslovnoj registraciji druge ugovorne strane. Bitno je provjeriti ima li druga ugovorna strana važeću dozvolu za poslovanje izdanu od strane upravnih tijela, je li prošla potrebne godišnje inspekcije i odvija li se transakcija unutar zakonskog razdoblja poslovanja.

Nadalje, ključno je ispitati posjeduje li druga ugovorna strana odgovarajuće stručne kvalifikacije i stupnjeve koji su u skladu sa zahtjevima trgovine. Na primjer, u poslovima koji uključuju rasutu robu kao što je ugljen, potrebno je provjeriti posjeduje li druga ugovorna strana licencu za rad s ugljenom i druge relevantne kvalifikacije. To uključuje provjeru legitimnosti, valjanosti i opsega aktivnosti prema kvalifikacijama kako bi se izbjegla bilo kakva pitanja valjanosti ugovora.

Osim toga, važno je pažljivo ispitati službeno registrirano ime druge ugovorne strane. Neznatna razlika u nazivu može rezultirati promjenama ugovornih strana ili nepotrebnim ekonomskim gubicima za poduzeće. Zabilježeni su slučajevi u kojima je dolazilo do sporova zbog male razlike u pravnim imenima ugovornih strana, što je dovelo do neučinkovitih mjera sudskog očuvanja i odmrzavanja i prijenosa zamrznutih sredstava. Sama razlika u jednoj riječi uzrokovala je nepotreban financijski gubitak za stranu koja je udovoljila.

I na kraju, presudno je identificirati osobu koja ima stvarni nadzor, pravnog zastupnika, dioničara i rukovoditelja tvrtke. Provjera identiteta relevantnog osoblja odnosi se na učinkovitost potpisa pravnog zastupnika u ime poduzeća, pitanje fondova tijekom procesa trgovanja robom i praktičnu nadoknadu gubitaka.

Osim gore navedenog, poduzeća za trgovinu robom na veliko također bi trebala ispitati organizacijsku strukturu druge ugovorne strane, poslovni prostor i sposobnost snošenja građanskih obveza prije sklapanja ugovora kako bi osigurala sveobuhvatnu provjeru pravnih kvalifikacija druge ugovorne strane.

2.   Inspekcija na licu mjesta za sveobuhvatnu provjeru

Prije sklapanja ugovora o robnoj trgovini na veliko, inspekcijski tim treba obaviti izravni nadzor druge ugovorne strane. Ovaj pregled ne bi trebao biti površan, već sveobuhvatan i rigorozan. Na primjer:

(1)  Ispitivanje različitih licenci i kvalifikacija druge ugovorne strane.

(2)  Provjera statusa vjerovnika-dužnika druge ugovorne strane.

(3) Validacija godišnjih inspekcija, registracija i prethodnih nagrada i kazni druge ugovorne strane putem posjeta industrijskim i administrativnim odjelima.

(4)  Potvrda bilo koje hipoteke ili jamstva za nekretninu kroz posjete odjelu za upravljanje uknjižbom nekretnina.

(5)  Potvrda ispunjavanja poreznih obveza putem posjeta poreznoj upravi.

(6)  Provjera statusa onečišćenja okoliša druge ugovorne strane putem posjeta odjelu zaštite okoliša.

Kako bi se izbjegla površna inspekcija, preporuča se da se inspekcijski tim sastoji od višeg rukovodstva, poslovnog osoblja, financijskog osoblja i pravnog osoblja, koji će podijeliti svoje odgovornosti za sveobuhvatno ispitivanje.

3.   Procjena sposobnosti izvedbe druge ugovorne strane

Prvo, bitno je utvrditi posjeduje li druga ugovorna strana uistinu financijsku snagu. Krajnji cilj svake trgovine je ostvarivanje dobiti, a isto vrijedi i za trgovinu robom na veliko. S obzirom na veliki obujam i značajan udio kapitala koji je uključen, posljedice bilo kakvog nemara koje bi rezultirale gubicima bile bi znatne. Stoga druga ugovorna strana mora imati dovoljnu financijsku snagu kako bi osigurala ne samo stabilnost trgovine već i učinkovit oporavak u slučaju budućih gubitaka.

U tom smislu, fokus bi trebao biti na temeljnom kapitalu druge ugovorne strane, izvorima sredstava, bankovnim depozitima, kao i tome jesu li neka od imovine druge ugovorne strane zaplijenjena, zaplijenjena ili zamrznuta od strane sudskih ili upravnih tijela.

Drugo, potrebno je ispitati snažan proizvodni (opskrbni) kapacitet druge ugovorne strane. Kao što je ranije spomenuto, trgovina robom na veliko uključuje velike količine robe. Dobavljači kao što su postrojenja za ispiranje ugljena i postrojenja za obogaćivanje rude moraju imati snažan proizvodni (opskrbni) kapacitet. U suprotnom, svaka situacija koja bi dovela do prekida proizvodnje ili nemogućnosti opskrbe tijekom izvršenja ugovora rezultirala bi gubicima za drugu ugovornu stranu.

Kako bi se to ocijenilo, inspekcija bi se trebala usredotočiti na opseg proizvodnje druge ugovorne strane, tehnološku razinu, kvalitetu proizvoda i druge relevantne čimbenike.

Zaključak

Ekonomske transakcije su osjetljive aktivnosti, a trgovina robom na veliko je posebno osjetljiva na domaće i međunarodne političke i ekonomske utjecaje. Trenutačno, uz međunarodnu i domaću gospodarsku volatilnost, uz usporeno tržište nekretnina, tržište građevinskih materijala je u padu. To izravno utječe na potražnju za građevinskim materijalima poput čelika, a istovremeno smanjuje potražnju za resursima poput ugljena. Posljedično, sveukupna stabilnost tržišta masovne robe je neizvjesna, a poduzeća koja nemaju dovoljno financijske snage i kapaciteta opskrbe vjerojatno će se često suočavati sa situacijama neispunjavanja obveza.

Kako bi se uhvatila u koštac s ovim izazovima, poduzeća za trgovinu robom na veliko moraju provesti sveobuhvatan i sustavan rad na prevenciji i kontroli rizika prije ugovaranja. Na taj način se mogu uspostaviti čvrsti temelji za buduće trgovine, osiguravajući da poduzeće može učinkovito odgovoriti na sve iznenadne okolnosti i održati stabilnost i sigurnost svojih transakcija.

Foto Wavie on Unsplash