Notarisation et authentification : choses que vous ne pouvez pas ignorer dans les procès en Chine

Lorsque la plupart des gens envisagent de poursuivre en justice en Chine, ils pensent aux frais de justice et aux frais d'avocat, mais ignorent souvent les frais de notarisation et d'authentification.

Si certains documents soumis au tribunal chinois sont établis en dehors du territoire chinois, vous devrez passer par les procédures de notarisation et d'authentification.

Ces documents doivent être notariés dans votre pays, puis authentifiés par l'ambassade ou le consulat de Chine dans votre pays.

1. Que sont la notarisation et l'authentification ?

Vous devez préparer des documents pour déposer une plainte en Chine. Mais si ces documents sont formés en dehors du territoire de la Chine, comment devez-vous préparer ces documents ?

Afin de confirmer l'authenticité de ces documents, les lois chinoises exigent que le contenu et le processus de formation des documents soient notariés par un notaire étranger local (l'étape de « notarisation »), puis soient authentifiés par l'ambassade ou les consulats chinois en Chine. ce pays (l'étape de « l'authentification »).

2. Quels documents doivent être notariés et authentifiés ?

Si vous êtes une société étrangère, ces documents comprennent généralement :

• Licence commerciale de votre entreprise, pour indiquer qui vous êtes ;
• Règlements ou résolution du conseil d'administration de votre entreprise, pour indiquer qui est le représentant légal ou le représentant autorisé de votre entreprise dans ce procès ;
• Des documents certifiés, pour indiquer quel est le nom et la fonction du représentant légal de votre entreprise ou du représentant autorisé ;
• Passeport ou autres documents d'identité du représentant légal de votre entreprise ou du représentant autorisé ;
• Procuration, pour mandater un avocat chinois et signée par le représentant légal de votre entreprise ou le représentant autorisé ;

Vous devez obtenir ces documents notariés et authentifiés, pour prouver l'authenticité de ces documents comme décrit ci-dessus.

3. Combien cela coûte-t-il pour la notarisation et l'authentification ?

Le temps et le coût que vous consacrerez à la notarisation et à l'authentification dépendent du notaire et de l'ambassade ou du consulat chinois où vous vous trouvez. Nous vous suggérons de consulter votre avocat ou notaire local.

Le taux de ces frais dépend de votre notaire local et de l'ambassade ou du consulat chinois. Habituellement, cela vous coûte des centaines à des milliers de dollars.

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Photo par Jerry Wang on Unsplash