Qu'est-ce que le cachet de la société chinoise et comment l'utiliser ?

En Chine, le sceau ou le cachet officiel de l'entreprise est un symbole du pouvoir de l'entreprise.

Table des matières

1. Qu'est-ce que le cachet de la société chinoise ?

Tout ce qui porte le sceau officiel de l'entreprise est considéré comme étant au nom de la volonté de l'entreprise en Chine.

Parce que le sceau officiel de l'entreprise est un symbole du pouvoir de l'entreprise.

En Chine, la fabrication des sceaux officiels des entreprises est sous le contrôle de la police. Ce serait un crime pour quiconque d'apposer les sceaux de l'entreprise sans autorisation, et dans les cas les plus graves, il pourrait être condamné à 10 ans de prison.

Le sceau officiel d'une entreprise chinoise ne peut être apposé que par une institution désignée par le bureau de la sécurité publique (c'est-à-dire un poste de police) et doit être déposé auprès du bureau de la sécurité publique pour archivage. Le sceau est fabriqué avec des étiquettes anti-contrefaçon fournies par le bureau de la sécurité publique, afin que le bureau de la sécurité publique puisse déterminer si le sceau est authentique.

La plupart des hommes d'affaires en Chine savent que forger un sceau officiel d'entreprise est un crime. Cependant, on ne peut exclure la possibilité que certaines entreprises chinoises profitent de l'ignorance des entreprises étrangères et utilisent de faux sceaux dans des transactions transfrontalières. Par conséquent, il est toujours conseillé pour vous d'examiner le timbre.

2. A quoi ressemblent les timbres des entreprises chinoises ?

Généralement, une entreprise chinoise a plusieurs sceaux, y compris le sceau officiel de la société, le sceau du contrat, le sceau financier, le sceau de la facture (fapiao), etc.

Parmi eux, le sceau officiel de l'entreprise a le pouvoir le plus élevé, tout comme le seigneur des anneaux, qui peut généralement être utilisé en toute occasion. Le sceau du contrat ne sert qu'à apposer le contrat. Le sceau financier et le sceau de la facture sont principalement utilisés dans les relations entre les entreprises chinoises et les banques et les bureaux des impôts, qui ne seront généralement pas apposés sur les contrats.

Le sceau officiel d'une entreprise chinoise est de forme ronde et la marque sur le document est rouge. Au milieu du cercle, il y a une étoile à cinq branches. À l'intérieur du cercle, il y a une chaîne de caractères chinois au-dessus de l'étoile à cinq branches, qui est le nom chinois complet enregistré de l'entreprise. Sous les mots, il y a une chaîne de chiffres et de lettres (18 caractères au total), qui est le code de crédit unifié de l'entreprise.

Voici un exemple :

3. Comment utiliser un cachet d'entreprise chinois ?

(1) L'estampillage du sceau valide le contrat

En Chine, le sceau officiel de l'entreprise est un symbole du pouvoir des entreprises. Tout ce qui est estampillé du sceau officiel de l'entreprise est considéré comme étant au nom de la volonté de l'entreprise.

Ainsi, si vous envisagez de faire affaire avec une entreprise chinoise, le contrat doit être estampillé du sceau officiel de l'entreprise. De cette manière, le tribunal chinois et les autorités chargées de l'application des lois reconnaîtront que le contrat est conclu par ladite société.

(2) Vérifier si la personne avec qui vous communiquez peut représenter la société chinoise

Un moyen rapide pour la personne avec qui vous communiquez de prouver qu'elle peut représenter cette société et que cette société existe réellement, est de lui demander d'apposer le sceau officiel de la société sur les documents que vous fournissez.

La personne qui a le droit d'utiliser le sceau officiel de l'entreprise est le véritable contrôleur de l'entreprise. Si la personne qui négocie avec vous au nom d'une entreprise chinoise ne parvient pas à faire apposer sur le contrat le sceau officiel de l'entreprise par le contrôleur de l'entreprise, il est très peu probable qu'il/elle représente l'entreprise.

(3) Connaître le nom légal d'une entreprise chinoise

Il y a un avantage supplémentaire à ce que l'entreprise chinoise tamponne sa côtelette : vous pouvez obtenir le nom chinois complet de l'entreprise chinoise. Veuillez consulter notre post précédent sur les raisons pour lesquelles vous devriez obtenir le nom chinois de la société chinoise.

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