Comment signer un contrat avec un fournisseur chinois ?

Le plus important est de faire tamponner le contrat par l'entreprise chinoise. De plus, il est préférable de faire signer le contrat également par le représentant légal dont le nom figure sur la licence commerciale de l'entreprise.

Comme nous l'avons dit dans l'article Exécuter un contrat avec une entreprise chinoise : comment le rendre juridiquement efficace en Chine: « Si vous concluez un contrat avec une entreprise chinoise que vous souhaitez voir entrer en vigueur en vertu des lois chinoises, vous feriez mieux d'exiger de l'entreprise qu'elle adopte les moyens ci-dessus. »

De même, comme mentionné par IP Australia, l'agence gouvernementale australienne, dans son article, "Contrats en Chine", sur le site Internet:

« La personne qui signe au nom de la société chinoise doit être le représentant légal répertorié ou une autre personne autorisée à agir au nom de la société. En outre, la société chinoise doit apposer sur le contrat son sceau officiel. Avoir à la fois la signature et le sceau est le moyen le plus sûr d'exécuter le contrat.

1. L'estampage du sceau est le moyen le plus courant pour les entreprises chinoises de conclure un contrat.

En Chine, le sceau officiel de l'entreprise est un symbole du pouvoir des entreprises. Tout ce qui est estampillé du sceau officiel de l'entreprise est considéré comme étant au nom de la volonté de l'entreprise.

La personne qui a le droit d'utiliser le sceau officiel de l'entreprise est le véritable contrôleur de l'entreprise. Si la personne qui négocie avec vous au nom d'une entreprise chinoise ne parvient pas à faire apposer sur le contrat le sceau officiel de l'entreprise par le contrôleur de l'entreprise, il est très peu probable qu'il/elle représente l'entreprise.

Ainsi, si vous envisagez de faire affaire avec une entreprise chinoise, le contrat doit être estampillé du sceau officiel de l'entreprise. De cette manière, le tribunal chinois et les autorités chargées de l'application des lois reconnaîtront que le contrat est conclu par ladite société.

2. La signature du représentant légal valide le contrat

En Chine, les entreprises sont tenues de désigner une personne qui peut représenter l'entreprise dans leurs informations d'enregistrement. Pendant la période où ladite personne est inscrite en tant que représentant légal de la société, la personne peut agir au nom de la société de quelque manière que ce soit en relation avec sa fonction.

Par conséquent, le contrat signé par le représentant légal au nom de la société est également valable.

En théorie, soit le sceau officiel de l'entreprise, soit la signature du représentant légal peut rendre le contrat valide. Cependant, nous ne savons pas si quelqu'un se fera passer pour le représentant légal pour signer.

Par conséquent, nous suggérons fortement qu'en plus de la signature, le sceau officiel de l'entreprise soit également apposé, car il est plus difficile de falsifier un sceau officiel.

En résumé, la signature du représentant légal n'est pas obligatoirement requise, mais le sceau de l'entreprise l'est.

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