Lähetystä edeltävän tarkastuksen suorittaminen teräskaupassa Kiinan kanssa

Lähetystä edeltävän tarkastuksen suorittaminen Kiinan kanssa käytävässä teräskaupassa on olennainen käytäntö tavaroiden laadun, määrän ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ennen niiden lähettämistä.

Jotta lähetystä edeltävä tarkastus onnistuu, noudata tätä vaiheittaista ohjetta:

1. Hanki riippumaton tarkastusvirasto

Ensimmäinen askel on palkata hyvämaineinen ja riippumaton tarkastusvirasto, jolla on asiantuntemusta teräksen ja kansainvälisen kaupan alalla. Varmista, että virastolla on aiempaa kokemusta kuljetusta edeltävien tarkastusten suorittamisesta ja todistettu kokemus alalla.

2. Määritä tarkastusvaatimukset

Ilmoita selkeästi erityiset tarkastusvaatimukset valitulle virastolle. Anna heille kaikki asiaankuuluvat tiedot, mukaan lukien terästuotteiden tyyppi, määrä, laatustandardit, pakkausvaatimukset ja muut tarkastettavat erityiset kriteerit tai parametrit.

3. Koordinoi kiinalaisen myyjän kanssa

Ilmoita kiinalaiselle myyjälle suunnitellusta kuljetusta edeltävästä tarkastuksesta ja koordinoi logistiikka sen mukaisesti. Sovi tarkastuksen päivämäärä, kellonaika ja paikka ja varmista, että se on linjassa myyjän tuotantoaikataulun ja lähetysvalmiuden kanssa.

4. Tarkastuksen laajuus

Määrittele selkeästi tarkastuksen laajuus ja määritä katettavat alueet ja näkökohdat. Tämä voi sisältää tuotteen laadun, määrän, pakkauksen, merkinnät, merkinnät ja sovellettavien standardien tai eritelmien noudattamisen.

5. Silmämääräinen tarkastus

Aloita tarkastus tavaran silmämääräisellä tarkastuksella. Etsi tuotteista, pakkauksista tai merkinnöistä näkyviä vikoja, vaurioita tai epäjohdonmukaisuuksia. Ota valokuvia tai videoita tavaroiden kunnon dokumentoimiseksi.

6. Määrän tarkistus

Tarkista tavaroiden määrä toimitetuista asiakirjoista, kuten pakkausluetteloista, laskuista tai ostotilauksista. Laske tuotteet ja vertaa todellista määrää ilmoitettuun määrään. Dokumentoi havaitut erot tai muunnelmat.

7. Laadunarviointi

Arvioi terästuotteiden laatu sovittujen standardien tai spesifikaatioiden mukaisesti. Tämä voi sisältää mittojen, pinnan viimeistelyn, painon, mekaanisten ominaisuuksien tai muiden sopimuksessa määriteltyjen laatuparametrien tarkistamisen.

8. Näytteenotto ja testaus

Ota tarvittaessa edustavia näytteitä tarkastetusta erästä laboratoriotestausta varten. Tämä voi auttaa varmistamaan, että tuotteet täyttävät määritetyt laatuvaatimukset. Koordinoi tarkastusviraston ja asiaankuuluvien testauslaboratorioiden kanssa näytteenottoa ja analysointia varten.

9. Vaatimustenmukaisuuden tarkistus

Tarkista, ovatko tavarat sovellettavien alan standardien, määräysten ja sopimusvelvoitteiden mukaisia. Varmista, että tuotteet täyttävät aiotun määränpään edellyttämät sertifikaatit, merkinnät, etiketit ja pakkausstandardit.

10. Dokumentointi ja raportointi

Dokumentoi lähetystä edeltävän tarkastuksen tulokset perusteellisesti kattavaan raporttiin. Sisällytä tiedot tarkastusprosessista, havaitusta määrästä, laadunarvioinnin tuloksista, valokuvia ja havaituista poikkeamista tai poikkeavuuksista. Jaa raportti myyjän kanssa vahvistusta ja kirjaamista varten.

11. Jatkotoimet

Jos tarkastuksen aikana havaitaan poikkeamia tai poikkeamia, ilmoita niistä myyjälle ja keskustele asianmukaisista korjaavista toimenpiteistä. Varmista, että tunnistetut ongelmat on ratkaistu tai korjattu ennen toimitusta.

12. Sertifiointi ja sinetöinti

Jos tarkastus onnistuu ja tavarat täyttävät vaaditut standardit, tarkastusvirasto voi antaa vaatimustenmukaisuustodistuksen tai tarkastusraportin. Joissakin tapauksissa ne voivat myös sinetöidä kuljetuskontit tai pakkaukset peukaloinnin estämiseksi.

Noudattamalla näitä ohjeita ja ottamalla yhteyttä hyvämaineiseen tarkastusvirastoon voit suorittaa perusteellisen kuljetusta edeltävän tarkastuksen kansainvälisessä teräskaupassa. Tämä käytäntö auttaa vähentämään vaatimustenvastaisten tai huonolaatuisten tavaroiden vastaanottamisen riskiä ja varmistaa sopimusvelvoitteiden noudattamisen.