Varaston tarkastusten tekeminen kaupassa kiinalaisten teräskauppiaiden kanssa

Varastotarkastusten tekeminen kiinalaisten teräskauppiaiden kanssa käytävässä kaupassa on tärkeä askel varmistettaessa kyseessä olevien tavaroiden tarkkuus ja laatu. Alla on vaiheet varastotarkastuksen suorittamiseksi onnistuneesti:

Vaihe 1

Suunnittele tarkastus Aloita kommunikointi kiinalaisen myyjän tai hänen edustajansa kanssa sopivan ajan ja paikan järjestämiseksi varastotarkastukselle. Laadi molemmille osapuolille sopiva aikataulu, joka sopii molemmille osapuolille.

Vaihe 2

Tarkastuksen laajuuden määrittäminen Ilmoita selkeästi tarkastuksen laajuus, täsmentäen arvioitavat terästuotteet, niihin liittyvät määrät ja mahdolliset tarkastettavat erityisvaatimukset tai parametrit. Tämä varmistaa yhteisymmärryksen tarkastustavoitteista.

Vaihe 3

Hanki riippumaton tarkastaja Harkitse riippumattoman tarkastusviraston tai pätevän kolmannen osapuolen tarkastajan palkkaamista, jolla on asiantuntemusta terästarkastuksista. Riippumattomat tarkastajat tekevät puolueettomia arvioita ja edistävät oikeudenmukaisuutta koko prosessin ajan.

Vaihe 4

Tarkista asiakirjat Ennen tarkastusta tarkista huolellisesti kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, mukaan lukien pakkausluettelot, lähetysasiakirjat ja ostotilaukset. Tutustu odotettuun määrään, laatustandardeihin ja mahdollisiin erityisiin sopimusvaatimuksiin.

Vaihe 5

Suorita silmämääräinen tarkastus Aloita tarkastus arvioimalla tavarat silmämääräisesti. Etsi näkyviä vaurioita, eroavaisuuksia pakkauksessa tai merkkejä peukaltamisesta. Ota tarvittaessa valokuva- tai videotodistus tarkastuksen havaintojen tueksi.

Vaihe 6

Tarkista määrä Laske terästuotteet fyysisesti niiden määrän tarkistamiseksi. Ristiviittaus todelliseen määrään asiakirjoissa, kuten pakkausluetteloissa tai laskuissa, lueteltuihin määriin. Dokumentoi havaitut erot tai poikkeamat.

Vaihe 7

Arvioi laatu Tarkasta terästuotteiden laatu sovittujen standardien mukaisesti. Tämä voi edellyttää virheiden tarkastamista, mittamittoja, pintakäsittelyä tai muita sopimuksessa määriteltyjä laatukriteerejä. Käytä tarvittaessa sopivia työkaluja ja laitteita.

Vaihe 8

Suorita näytteenotto ja testaus Tapauksissa, joissa se on tarpeen, kerää edustavia näytteitä inventaariosta laboratoriotestausta tai -analyysiä varten. Tämä on erityisen tärkeää tiettyjen laatuparametrien tai -standardien noudattamisen vahvistamiseksi.

Vaihe 9

Asiakirjan havainnot Kirjaa tarkastuksen havainnot kattavaan raporttiin. Sisällytä tiedot tarkastusprosessista, havaitusta määrästä, laatuarvioista ja havaituista poikkeavuuksista tai poikkeamista. Liitä mukaan valokuvat, testiraportit tai asiaankuuluvat asiakirjat.

Vaihe 10

Osoiteerot Jos tarkastuksen aikana havaitaan poikkeamia tai poikkeamia, ilmoita niistä viipymättä myyjälle tai tämän edustajalle. Osallistu keskusteluihin selvittääksesi huolenaiheita ja päättääksesi sopivista ratkaisuista tai toimenpiteistä.

Vaihe 11

Tarkastusraportin viimeistely Valmistele lopullinen tarkastusraportti, jossa on yhteenveto kaikista inventaarion tarkastuksen havainnoista, havainnoista ja päätelmistä. Jaa tämä raportti kiinalaisen myyjän kanssa ja säilytä kopio tallenteitasi varten.

Aseta selkeä viestintä etusijalle koko tarkastusprosessin ajan ja säilytä yhteistyöhaluinen lähestymistapa. Varmista, että tarkastuksessa noudatetaan kaikkia asiaankuuluvia alan standardeja, sopimusvelvoitteita ja paikallisia määräyksiä. Näitä ohjeita noudattamalla molemmat osapuolet voivat varmistaa onnistuneen ja oikeudenmukaisen varastotarkastuksen kiinalaisten teräskauppiaiden kanssa käytävässä kaupassa.