Kuinka minun pitäisi allekirjoittaa sopimus kiinalaisen toimittajan kanssa?

Tärkeintä on saada kiinalainen yritys leimaamaan sopimus. Lisäksi on parempi, että sopimuksen allekirjoittaa myös se laillinen edustaja, jonka nimi on yrityksen toimiluvassa.

Kuten artikkelissa totesimme Tee sopimus kiinalaisen yrityksen kanssa: kuinka tehdä siitä laillisesti tehokas Kiinassa: "Jos teet kiinalaisen yrityksen kanssa sopimuksen, jonka haluat tulla voimaan Kiinan lakien mukaan, sinun on parempi vaatia yritystä ottamaan käyttöön yllä olevat keinot."

Samoin, kuten Australian valtion virasto IP Australia mainitsi artikkelissaan, "Sopimukset Kiinassa", nettisivulla:

"Kiinalaisen yrityksen puolesta allekirjoittavan henkilön tulee olla listattu laillinen edustaja tai muu henkilö, joka on valtuutettu toimimaan yrityksen puolesta. Lisäksi kiinalaisen yrityksen tulee leimata sopimus virallisella yrityksen sinetillä. Sekä allekirjoitus että sinetti on turvallisin tapa toteuttaa sopimus."

1. Leimaus sinetillä on kiinalaisten yritysten yleisin tapa tehdä sopimus.

Kiinassa yrityksen virallinen sinetti on yrityksen vallan symboli. Kaikki, mikä on leimattu yhtiön virallisella sinetillä, katsotaan tehdyksi yhtiön testamentin puolesta.

Henkilö, jolla on oikeus käyttää yhtiön virallista sinettiä, on yrityksen varsinainen rekisterinpitäjä. Jos kanssasi kiinalaisen yrityksen puolesta neuvotteleva henkilö ei saa yrityksen valvojaa leimaamaan sopimusta virallisella yrityksen sinetillä, on erittäin epätodennäköistä, että hän edustaa yritystä.

Joten jos aiot tehdä liiketoimintaa kiinalaisen yrityksen kanssa, sopimukseen on oltava leimattu yrityksen virallinen sinetti. Tällä tavoin Kiinan tuomioistuin ja lainvalvontaviranomaiset tunnustavat, että sopimuksen on tehnyt mainittu yritys.

2. Laillisen edustajan allekirjoitus vahvistaa sopimuksen

Kiinassa yritysten on nimettävä henkilö, joka voi edustaa yritystä rekisteröintitiedoissaan. Sinä aikana, jolloin mainittu henkilö on rekisteröity yhtiön lailliseksi edustajaksi, henkilö voi toimia yhtiön puolesta millään tavalla asemaansa liittyen.

Siksi laillisen edustajan yrityksen puolesta allekirjoittama sopimus on myös voimassa.

Teoriassa joko yrityksen virallinen sinetti tai laillisen edustajan allekirjoitus voi tehdä sopimuksen päteväksi. Emme kuitenkaan tiedä, esiintyykö joku allekirjoittavana laillisena edustajana.

Siksi suosittelemme vahvasti, että allekirjoituksen lisäksi kiinnitetään myös yrityksen virallinen sinetti, sillä virallisen sinetin väärentäminen on vaikeampaa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että laillisen edustajan allekirjoitusta ei välttämättä tarvita, mutta yrityksen sinetti on.

Tarvitsetko tukea rajat ylittävässä kaupassa ja perintään?
CJO GlobalTiimi voi tarjota sinulle Kiinaan liittyviä rajat ylittävän kaupan riskienhallinta- ja perintäpalveluita, mukaan lukien: 
(1) Kauppariitojen ratkaisu
(2) Velkojen perintä
(3) Tuomiot ja palkintojen kokoelma
(4) Väärennösten torjunta ja IP-suojaus
(5) Yrityksen varmistus ja due diligence
(6) Kauppasopimusten laadinta ja tarkistus
Jos tarvitset palveluitamme tai haluat jakaa tarinasi, voit ottaa yhteyttä meihin Asiakaspäällikkö: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jos haluat tietää enemmän CJO Global, Klikkaa tätä. Jos haluat tietää lisää CJO Global palvelut, klikkaa tätä. Jos haluat lukea lisää CJO Global viestit, napsauta tätä.