Nostaa yritys Kiinassa oikeuteen: mitä asiakirjoja minun on valmisteltava nostaakseni kanteen Kiinassa?

Monen kirjoittajan juridisessa blogissamme "China Justice Observer" herra Chenyang Zhang esitteli asiakirjat, jotka ulkomaisten yritysten on valmistauduttava oikeudenkäyntiin Kiinassa.

Chenyang Zhang mainittiin kohdassa Ulkomaiset yritykset valmistautuvat Kiinan siviilioikeuteen:

Kantelujen ja todisteiden lisäksi ulkomaisten yritysten on kiinalaisissa tuomioistuimissa suoritettava joukko muodollisuuksia, jotka voivat joskus olla hieman hankalia. Siksi valmistautumiseen on varattava riittävästi aikaa (ja kustannuksia).

Erityisesti, jos olet ulkomainen yritys, sinun on laadittava seuraavat asiakirjat:

1. Yrityksesi toimilupa, joka osoittaa, kuka olet;
2. Säännöt tai yrityksesi hallituksen päätös, jossa ilmoitetaan, kuka on yrityksesi laillinen edustaja tai valtuutettu edustaja tässä oikeudenkäynnissä;
3. Todistetut asiakirjat, joista käy ilmi yrityksesi laillisen edustajan tai valtuutetun edustajan nimi ja asema;
4. Yrityksesi laillisen edustajan tai valtuutetun edustajan passi tai muu henkilöllisyystodistus;
5. Valtakirja kiinalaisen asianajajan valtuuttamiseksi ja yrityksesi laillisen edustajan tai valtuutetun edustajan allekirjoittama;
6. Notaari- ja todennusasiakirjat näiden materiaalien aitouden osoittamiseksi edellä kuvatulla tavalla.

Yllä olevien asiakirjojen valmistelu vie jonkin aikaa ja kustannuksia.

herra Chenyang Zhang on kuvattu näistä asiakirjoista tarkemmin:

1. Aiheen pätevyystodistukset: "kuka minä olen" ja "kuka edustaa minua"

Osallistuakseen Kiinan siviilioikeudenkäynteihin ulkomaisten yritysten on toimitettava pätevyystodistukset:

• Toimilupa tai yrityksen rekisteröintiviranomaisen myöntämä todistus hyvästä maineesta;
• Asiakirjat, jotka todistavat laillisen edustajan tai valtuutetun edustajan aseman (esim. yhtiön säännöt, hallituksen päätös jne.);
• Asiakirjat, jotka todistavat laillisen edustajan tai valtuutetun edustajan henkilöllisyyden ("henkilöllisyystodistus"), mukaan lukien hänen nimensä ja asemansa;
• Laillisen edustajan tai valtuutetun edustajan passi tai muu henkilöllisyystodistus.

Jos ulkomaisella yrityksellä on laillinen edustaja, kuten kiinalaisen yrityksen rekisteröity "laillinen edustaja", hän voi myös osallistua oikeudenkäyntiin yrityksen puolesta. Todistaakseen asemansa ulkomaisen yrityksen on yleensä esitettävä säännöt tai muut vastaavat asiakirjat.

Mitä tulee ulkomaiseen yhtiöön, jolla ei ole laillista edustajaa, sen on erityisesti valtuutettava "valtuutettu edustaja" osallistumaan oikeudenkäyntiin. Ulkomaisen yhtiön on tältä osin toimitettava asiaan liittyvä sen yhtiöjärjestyksen mukainen hallituksen päätös.

2. Valtakirja: "kuka on asianajajani"

Ulkomaiset yritykset joutuvat usein valtuuttamaan kiinalaisia ​​asianajajia, ja siksi heidän on toimitettava valtakirja tuomioistuimille. Valtakirjan tulee allekirjoittaa laillinen edustaja tai valtuutettu edustaja edellä kuvatulla tavalla.

3. Notaari ja oikeaksi todistaminen: "asiakirjani ovat aitoja"

Suurin osa pätevyysasiakirjoista ja ulkomaisten yritysten valtuutusmenettelyistä on muodostettu Kiinan alueen ulkopuolella. Näiden materiaalien aitouden varmistamiseksi Kiinan lait edellyttävät, että aineiston sisältö ja muodostusprosessi on paikallisen ulkomaisen notaarin vahvistama ("notaarin vahvistamisvaihe") ja sen jälkeen Kiinan suurlähetystön tai konsulaatin varmentaa ne. kyseisessä maassa varmistaakseen, että notaarin allekirjoitus tai sinetti on oikea ("todennusvaihe").

Notaarin vahvistamiseen ja todentamiseen käyttämäsi aika ja kustannukset riippuvat notaarista ja Kiinan suurlähetystöstä tai konsulaatista, jossa olet. Suosittelemme, että otat yhteyttä paikalliseen lakimieheen tai notaariin.

---

Tarvitsetko tukea rajat ylittävässä kaupassa ja perintään?
CJO GlobalTiimi voi tarjota sinulle Kiinaan liittyviä rajat ylittävän kaupan riskienhallinta- ja perintäpalveluita, mukaan lukien: 
(1) Kauppariitojen ratkaisu
(2) Velkojen perintä
(3) Tuomiot ja palkintojen kokoelma
(4) Väärennösten torjunta ja IP-suojaus
(5) Yrityksen varmistus ja due diligence
(6) Kauppasopimusten laadinta ja tarkistus
Jos tarvitset palveluitamme tai haluat jakaa tarinasi, voit ottaa yhteyttä meihin Asiakaspäällikkö: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jos haluat tietää enemmän CJO Global, Klikkaa tätä. Jos haluat tietää lisää CJO Global palvelut, klikkaa tätä. Jos haluat lukea lisää CJO Global viestit, napsauta tätä.

---

Kuva Andreas Felske on Unsplash