مشکل مضاعف: خطرات پنهان برخورد با تامین کنندگان چینی با مخاطبین مشترک

چه اتفاقی می افتد وقتی یک مخاطب چینی به طور همزمان دو تامین کننده را نمایندگی می کند؟ من دقیقا با چه کسی سر و کار دارم؟

یکی از مشتریان ما در نیویورک، ایالات متحده آمریکا، برای مدت طولانی از یک تامین کننده چینی اسباب بازی تهیه می کرد. این تامین کننده چینی یک فرد تماس معمولی را برای ارتباط با خریدار آمریکایی تعیین کرده بود.

پس از ده ها سفارش موفقیت آمیز بین طرفین، مسئول تماس چینی متوجه شد که آنها یک شرکت جدید ثبت کرده اند و تعداد کمی از سفارشات بعدی با نام شرکت جدید انجام می شود، در حالی که شخص تماس خود باقی می ماند.

خریدار آمریکایی می دانست که قرارداد با شرکت جدید خطرناک است، اما به هر حال با این ترتیب موافقت کرد. به این دلیل که خریدار آمریکایی فکر می‌کرد که این ریسک قابل کنترل است، زیرا دو تامین‌کننده چینی از یک شخص تماس داشتند و تنها بخش کوچکی از سفارش‌ها با شرکت جدید تکمیل می‌شد.

با این حال، در معاملات بعدی، شرکت‌های چینی به تدریج شرکت‌های قدیمی و جدید را با هم مخلوط کردند و خریدار آمریکایی دیگر نمی‌توانست بگوید پرداخت کدام سفارش با کدام شرکت است.

پس از آن، تامین کننده چینی تحویل را به تاخیر انداخت. خریدار آمریکایی خواستار لغو سفارش و بازپرداخت پیش پرداخت از تامین کننده چینی شد.

با این حال، مسئول چینی گفت که سفارشات بعدی خریدار آمریکایی با شرکت جدید انجام شده است و این شرکت فقط می تواند علیه شرکت جدید ادعا کند. و شرکت جدید پول کمی برای بازپرداخت بدهی دارد. بنابراین، خریدار آمریکایی بعید است که پرداخت کالا را پس بگیرد.

توصیه می کنیم اگر در موقعیت مشابهی قرار گرفتید، نکات زیر را دنبال کنید:

1. مشخص کنید که هر سفارش یا قرارداد هنگام امضای با چه کسی امضا می شود.
2. قرارداد یا سفارشی را مشخص کنید که تحویل یا پرداخت آن هنگام تحویل هر دسته از کالاها یا انجام هر پرداخت انجام می شود. و
3. برای تأیید میزان بدهی و بدهکار برای هر بدهی، آشتی‌های کتبی دوره‌ای را با تأمین‌کننده انجام دهید.

عکس گابریل آلنیوس on می Unsplash