انجام بازرسی پیش از حمل و نقل در تجارت فولاد با چین

انجام یک بازرسی قبل از حمل و نقل در تجارت فولاد با چین یک عمل ضروری برای اطمینان از کیفیت، کمیت و انطباق کالاها قبل از حمل است.

برای انجام موفقیت آمیز بازرسی قبل از حمل، این راهنمای گام به گام را دنبال کنید:

1. یک آژانس بازرسی مستقل را استخدام کنید

اولین قدم استخدام یک آژانس بازرسی معتبر و مستقل با تخصص در زمینه فولاد و تجارت بین المللی است. اطمینان حاصل کنید که آژانس دارای تجربه قبلی در انجام بازرسی های قبل از حمل و نقل و سابقه اثبات شده در صنعت است.

2. الزامات بازرسی را تعریف کنید

الزامات بازرسی خاص خود را به وضوح به آژانس انتخابی اطلاع دهید. تمام اطلاعات مربوطه، از جمله نوع محصولات فولادی، کمیت، استانداردهای کیفی، الزامات بسته بندی، و هر معیار یا پارامتر خاص دیگری که نیاز به بررسی دارد را در اختیار آنها قرار دهید.

3. با فروشنده چینی هماهنگ کنید

فروشنده چینی را در مورد بازرسی برنامه ریزی شده قبل از ارسال مطلع کنید و تدارکات را بر این اساس هماهنگ کنید. در مورد تاریخ، زمان و مکان بازرسی به توافق برسید و مطمئن شوید که مطابق با برنامه تولید و آمادگی فروشنده برای ارسال است.

4. محدوده بازرسی

محدوده بازرسی را به وضوح تعریف کنید، مناطق و جنبه هایی را که باید تحت پوشش قرار گیرند را مشخص کنید. این ممکن است شامل کیفیت، کمیت، بسته بندی، علامت گذاری، برچسب زدن و انطباق با استانداردها یا مشخصات محصول باشد.

5. بازرسی بصری

بازرسی را با بررسی بصری کالا آغاز کنید. به دنبال هر گونه نقص، آسیب یا ناهماهنگی قابل مشاهده در محصولات، بسته بندی یا برچسب باشید. برای مستندسازی وضعیت کالا، عکس یا فیلم بگیرید.

6. تأیید کمیت

مقدار کالا را با توجه به اسناد ارائه شده مانند لیست بسته بندی، فاکتورها یا سفارشات خرید بررسی کنید. محصولات را بشمارید و تعداد واقعی را با مقدار اعلام شده مقایسه کنید. هرگونه مغایرت یا تغییرات یافت شده را مستند کنید.

7. ارزیابی کیفیت

کیفیت محصولات فولادی را بر اساس استانداردها یا مشخصات مورد توافق ارزیابی کنید. این ممکن است شامل بررسی ابعاد، پرداخت سطح، وزن، خواص مکانیکی یا هر پارامتر کیفی دیگری باشد که در قرارداد ذکر شده است.

8. نمونه برداری و آزمایش

در صورت نیاز، نمونه‌های معرف از دسته بازرسی شده را برای آزمایش آزمایشگاهی بگیرید. این می تواند به اطمینان حاصل شود که محصولات با الزامات کیفیت مشخص شده مطابقت دارند. هماهنگی با آژانس بازرسی و آزمایشگاه های تست مربوطه برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل نمونه.

9. تأیید انطباق

بررسی کنید که آیا کالا با استانداردهای صنعتی، مقررات و تعهدات قراردادی قابل اجرا مطابقت دارد یا خیر. اطمینان حاصل کنید که محصولات دارای گواهینامه ها، علائم، برچسب ها و استانداردهای بسته بندی مورد نظر برای مقصد مورد نظر هستند.

10. مستندسازی و گزارش

به طور کامل یافته های بازرسی قبل از حمل و نقل را در یک گزارش جامع مستند کنید. جزئیات مربوط به فرآیند بازرسی، کمیت مشاهده شده، نتایج ارزیابی کیفیت، عکس‌ها، و هرگونه عدم انطباق یا مغایرت شناسایی شده را شامل شود. گزارش را برای تایید و ثبت با فروشنده به اشتراک بگذارید.

11. اقدامات پیگیری

در صورت مشاهده هرگونه عدم انطباق یا مغایرت در حین بازرسی، آنها را به فروشنده اطلاع دهید و در مورد اقدامات اصلاحی مناسب بحث کنید. اطمینان حاصل کنید که مشکلات شناسایی شده قبل از حمل و نقل حل شده یا رسیدگی شده است.

12. گواهینامه و مهر و موم

در صورتی که بازرسی موفقیت آمیز باشد و کالا دارای استانداردهای لازم باشد، سازمان بازرسی ممکن است گواهی انطباق یا گزارش بازرسی را صادر کند. در برخی موارد، آنها همچنین ممکن است ظروف یا بسته های حمل و نقل را برای جلوگیری از دستکاری مهر و موم کنند.

با رعایت این مراحل و جذب یک آژانس بازرسی معتبر، می توانید یک بازرسی کامل قبل از حمل در تجارت بین المللی فولاد انجام دهید. این عمل به کاهش خطر دریافت کالاهای غیر منطبق یا نامرغوب کمک می کند و رعایت تعهدات قراردادی را تضمین می کند.