چگونه از ایمیل ها به عنوان مدرک در دادخواهی در چین استفاده کنیم؟

ایمیل اصلی ترین ابزار ارتباطی در تراکنش های برون مرزی است. برای مثال، معمولاً بسیاری از قراردادهای تجاری بین‌المللی مستقیماً از طریق ایمیل منعقد، اصلاح، اجرا یا فسخ می‌شوند.

از آنجایی که ایمیل‌ها اطلاعات اصلی تراکنش‌ها را ثبت می‌کنند، هر زمان که درگیر یک اختلاف تجاری بین‌المللی باشد، بهتر است بدانید که چگونه از ایمیل‌ها به عنوان مدرک استفاده کنید. طرح دعوی در دادگاه چین.

دادگاه‌های چین به شدت نگران صحت مدارک الکترونیکی مانند ایمیل‌ها هستند، زیرا داده‌های الکترونیکی مستعد دستکاری هستند که ممکن است منجر به ارسال ایمیل‌های جعلی به دادگاه شود.

قضات چینی معمولاً صحت ایمیل ها را بر اساس نوع آدرس ایمیل تعیین می کنند.

Zou Xiaochen، شریک در شرکت حقوقی برجسته چین، شرکت حقوقی Tiantong، سه نوع آدرس ایمیل و تأثیر آنها را در تعیین صحت مدارک ایمیل توسط قاضی خلاصه می کند.

I. ایمیل شخصی رایگان

آدرس‌های ایمیلی که مردم چین معمولاً از آن استفاده می‌کنند ایمیل QQ و ایمیل NetEase هستند، در حالی که کاربران خارج از کشور ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل مانند Gmail، Hotmail و Yahoo را ترجیح می‌دهند.

به عنوان مثال، اغلب متوجه می شوید که تجار چینی از ایمیل QQ استفاده می کنند، آدرس های آن حاوی یک سری اعداد با "@qq.com" به عنوان پسوند

برای ایمیل های شخصی رایگان، چند مزیت وجود دارد، از جمله:

ایمیل کاملا رایگان است که می تواند در هزینه های مشخصی برای استارت آپ ها یا افراد صرفه جویی کند.
کاربران ایمیل نیازی به احراز هویت دقیق ندارند و در صورت نیاز می توانند به سرعت حساب های خود را ثبت کنند.
کاربران ایمیل شخصی، عمدتاً افراد، و ارائه دهندگان خدمات ایمیل، عموماً شرکت‌های اینترنتی بزرگ، نمی‌توانند به صورت آفلاین با یکدیگر تماس بگیرند و از نظر وضعیت تفاوت دارند. بنابراین، قضات می‌توانند فرض کنند که کاربران نمی‌توانند از ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل بخواهند که ایمیل‌ها را اصلاح کنند، بنابراین احتمال می‌دهند که ایمیل‌ها معتبر باشند.
ایمیل‌های موجود در ایمیل رایگان شخصی معمولاً برای همیشه ذخیره می‌شوند.

در عین حال، ایمیل های شخصی رایگان نیز دارای معایبی هستند. از آنجایی که اکثر آدرس‌های ایمیل رایگان نیازی به احراز هویت واقعی ندارند، قضات نمی‌توانند هویت کاربران ایمیل را تعیین کنند.

II. ایمیل دامنه سفارشی

ایمیل دامنه سفارشی بیشتر در فعالیت های تجاری استفاده می شود. کاربران فقط باید نام دامنه خود را ارائه دهند تا آدرس ایمیل دامنه خود را از ارائه دهنده خدمات ایمیل دامنه سفارشی دریافت کنند، در حالی که سیستم ایمیل و داده های ایمیل همچنان در سرورهای ارائه دهنده خدمات ذخیره می شوند.

ارائه دهندگان خدمات ایمیل عموماً بر اساس تعداد آدرس های ایمیل از کاربران هزینه می گیرند و آستانه پایین آن آن را برای شرکت های کوچک و متوسط ایده آل می کند.

در چین، شرکت ها معمولاً از خدمات ایمیل سازمانی ارائه شده توسط Alibaba، Tencent یا NetEase استفاده می کنند. در خارج از چین، Google Workspace و Office 365 ارائه دهندگان خدمات ایمیل رایج هستند.

مزایای ایمیل دامنه سفارشی:

سرویس ایمیل دامنه به طور کلی یک آدرس ایمیل دامنه را تنظیم می کند و کاربر باید با ارائه دهنده خدمات قراردادی منعقد کند که می تواند به عنوان احراز هویت عمل کند. در صورت بروز اختلاف، فرستنده نمی تواند هویت کاربر ایمیل را انکار کند.
کاربر ایمیل و ارائه‌دهنده خدمات اصلی نیز از نظر وضعیت تفاوت دارند، بنابراین ارائه‌دهنده خدمات معمولاً در دستکاری داده‌های ایمیل با کاربر همکاری نمی‌کند. بنابراین، داوران تمایل دارند که صحت ایمیل‌های موجود در سرورهای آن را فرض کنند.

معایب ایمیل دامنه سفارشی:

هنگامی که کاربر تمدید سرویس ایمیل را متوقف می کند، ارائه دهنده خدمات ممکن است سرویس ایمیل دامنه را خاموش کند و ایمیل های ذخیره شده در سرورهای آن حذف خواهند شد.
وقتی کارمندی را ترک می کند، آدرس ایمیل او ممکن است حذف شود و در نتیجه ایمیل های او ناپدید شوند.

III. سیستم ایمیل خود ساخته

برای شرکت های بزرگ با صدها هزار کارمند، اگر همچنان از ایمیل های سازمانی شخص ثالث استفاده کنند، بار اقتصادی سنگینی برای آنها به همراه خواهد داشت. بنابراین، چنین شرکت هایی معمولاً از سرورهای خود برای ایجاد سیستم های ایمیل استفاده می کنند. به عبارت دیگر، شرکت ها خدمات ایمیلی را برای خود ارائه خواهند کرد.

مزایای سیستم ایمیل خود ساخته:

هنگامی که تعداد کارکنان به سطح معینی می رسد، سیستم های ایمیل ساخته شده توسط خود می توانند باعث صرفه جویی در هزینه های کلان شرکت ها شوند.
شرکت‌ها امتیازات مدیریتی سرور سیستم‌های ایمیل ساخته‌شده خود را دارند و لازم نیست نگران نشت‌های شخص ثالث باشند.

معایب سیستم ایمیل خود ساخته:

اکثر شرکت ها از قابلیت امنیت اطلاعات مشابهی با ارائه دهندگان خدمات ایمیل بزرگ برخوردار نیستند، بنابراین سرورهای ایمیل آنها احتمالاً هدف هکرها هستند و در نتیجه داده های ایمیل را دستکاری یا حذف می کنند.
دسترسی به سرورهای ایمیل در راس خود شرکت ها قرار دارد، بنابراین قضات گمان می کنند که داده های ایمیل ذخیره شده در سرورها در معرض دستکاری هستند.

به طور خلاصه، اگر احتمال دارد در چین درگیر دعاوی حقوقی شوید، هنگام استفاده از خدمات ایمیل باید به نکات زیر توجه داشته باشید.

1. سعی کنید از سرویس ایمیل سفارشی دامنه ارائه شده توسط ارائه دهندگان خدمات بزرگ استفاده کنید.

2. هنگام تغییر نام دامنه ایمیل، نام دامنه اصلی را حفظ کنید.

3. آدرس ایمیل کارکنان خروجی را برای مدتی حفظ کنید تا معاملاتی که وی با آنها سروکار دارد به نتیجه برسد و دیگر اختلافی پیش نیاید.

4. مدارک الکترونیکی را قبل از حذف آدرس های ایمیل یا ایمیل های مهم حفظ کنید.

5. سعی کنید ایمیل ها را روی سرورها نگه دارید.

6. زمانی که طرف مقابل از ایمیل شخصی رایگان استفاده می کند، توصیه می شود از آن بخواهید هویت خود را در ایمیل ها ثابت کند.

آیا در تجارت فرامرزی و وصول بدهی نیاز به حمایت دارید؟
CJO Globalتیم 's می تواند خدمات مدیریت ریسک تجارت فرامرزی و وصول بدهی مربوط به چین را به شما ارائه دهد، از جمله: 
(1) حل و فصل اختلافات تجاری
(2) مجموعه بدهی
(3) مجموعه داوری ها و جوایز
(4) ضد جعل و حفاظت IP
(5) تأیید شرکت و بررسی دقیق
(6) تنظیم و بررسی قرارداد تجاری
اگر به خدمات ما نیاز دارید، یا اگر می خواهید داستان خود را به اشتراک بگذارید، می توانید با ما تماس بگیرید مدیر مشتری: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
اگر می خواهید بیشتر در مورد بدانید CJO Global، لطفا کلیک کنید اینجا کلیک نمایید. اگر می خواهید در مورد آن بیشتر بدانید CJO Global خدمات لطفا کلیک کنید اینجا کلیک نمایید. اگر مایل هستید بیشتر بخوانید CJO Global پست ها لطفا کلیک کنید اینجا کلیک نمایید.