اجرای قرارداد با یک شرکت چینی: چگونه می توان آن را از نظر قانونی در چین مؤثر کرد

شما باید مهر شرکت چینی را روی قرارداد داشته باشید و نماینده قانونی آن را امضا کنید.

اغلب اتفاق می افتد که پس از امضای قرارداد با تامین کننده چینی خود، تامین کننده کالا را تحویل نمی دهد یا کالا استانداردهای لازم را ندارد. سپس شکایتی را به دفتر تنظیم بازار صالح در چین ارسال می کنید یا به دادگاه چینی شکایت می کنید.

دفتر تنظیم بازار صلاحیتدار چین یا دادگاه چینی، پس از خواندن قرارداد شما، احتمالاً اظهار می دارد: «متأسفیم، اما نمی توانیم تأیید کنیم که قرارداد توسط تأمین کننده منعقد شده است زیرا با مهر شرکت رسمی تأمین کننده یا امضا منعقد نشده است. نماینده قانونی آن.»

چرا این اتفاق می افتد؟

زیرا در چین، برای اینکه یک شرکت رسماً قصد خود را برای پذیرش یک قرارداد نشان دهد، باید این کار را از طریق زیر انجام دهد:

(1) باید مهر رسمی شرکت را بر روی قرارداد الصاق کند. و

(2) نماینده قانونی آن بهتر است قرارداد را نیز امضا کند.

اگر با یک شرکت چینی قراردادی منعقد می‌کنید که می‌خواهید طبق قوانین چین اجرایی شود، بهتر است از شرکت بخواهید که روش‌های فوق را اتخاذ کند.

همانطور که IP استرالیا، آژانس دولتی استرالیا، در مقاله خود، "قراردادها در چین" اشاره کرد[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china]، در وب سایت:

فردی که از طرف شرکت چینی امضا می کند باید نماینده قانونی فهرست شده یا شخص دیگری باشد که مجاز به انجام فعالیت از طرف شرکت است. علاوه بر این، شرکت چینی باید قرارداد را با مهر رسمی شرکت خود مهر کند. داشتن امضا و مهر امن ترین راه برای اجرای قرارداد است.»

اجازه دهید در جزئیات بیشتر توضیح دهم.

فهرست مندرجات

1. مهر و موم رایج ترین روش برای انعقاد قرارداد برای شرکت های چینی است.

(1) مهر با مهر قرارداد را معتبر می کند

در چین، مهر رسمی شرکت نماد قدرت شرکت است. هر چیزی که ممهور به مهر رسمی شرکت باشد از طرف وصیت شرکت محسوب می شود.

شخصی که حق استفاده از مهر رسمی شرکت را دارد، کنترل کننده واقعی شرکت است. اگر شخصی که از طرف یک شرکت چینی با شما مذاکره می کند نتواند از کنترل کننده شرکت بخواهد که قرارداد را با مهر رسمی شرکت امضا کند، در این صورت بعید است که او نماینده شرکت باشد.

بنابراین، اگر قصد دارید با یک شرکت چینی تجارت کنید، قرارداد باید با مهر رسمی شرکت باشد. به این ترتیب دادگاه و مقامات انتظامی چین تشخیص خواهند داد که قرارداد توسط شرکت مذکور منعقد شده است.

(2) مهر و موم شرکت چینی چگونه است؟

عموماً یک شرکت چینی دارای مهرهای متعددی از جمله مهر رسمی شرکت، مهر قرارداد، مهر مالی و مهر فاکتور (fapiao) و غیره است.

در این میان، مهر رسمی شرکت با بالاترین قدرت است، درست مانند ارباب حلقه ها که معمولاً در هر مناسبتی قابل استفاده است. مهر قرارداد فقط برای الصاق قرارداد استفاده می شود. مهر مالی و مهر فاکتور عمدتاً در معاملات بین شرکت های چینی و بانک ها و ادارات مالیاتی استفاده می شود که معمولاً روی قراردادها نصب نمی شود.

مهر رسمی شرکت چینی به شکل گرد است و علامت روی سند قرمز است. در وسط دایره یک ستاره پنج پر وجود دارد. در داخل دایره، یک رشته حروف چینی در بالای ستاره پنج پر وجود دارد که نام چینی کامل ثبت شده شرکت است. در زیر کلمات یک رشته اعداد و حروف (در مجموع 18 کاراکتر) وجود دارد که کد اعتباری یکپارچه شرکت است.

نمونه زیر است:

بنابراین، یک مزیت اضافی برای مهر شرکت چینی وجود دارد: ممکن است نام چینی کامل شرکت چینی را دریافت کنید. لطفا ببینید پست قبلی ما در مورد اینکه چرا باید نام چینی شرکت چینی را بدست آورید.

(3) آیا مهر شرکت چینی می تواند نادرست باشد؟

در چین، بسیار بعید است که این اتفاق بیفتد. زیرا در چین ساخت پلمپ رسمی شرکت تحت نظارت پلیس است. هر کس بدون مجوز اقدام به پلمپ شرکت کند جرم است و در شدیدترین موارد ممکن است به 10 سال زندان محکوم شود.

مهر شرکت رسمی یک شرکت چینی فقط می تواند توسط یک موسسه تعیین شده توسط اداره امنیت عمومی (به عنوان مثال، یک ایستگاه پلیس) ساخته شود و باید برای ثبت پرونده در اداره امنیت عمومی ثبت شود. مهر و موم با برچسب های ضد جعل ارائه شده توسط اداره امنیت عمومی ساخته شده است تا اداره امنیت عمومی بتواند اصل بودن مهر را تشخیص دهد.

اکثر بازرگانان در چین می دانند که جعل مهر رسمی یک شرکت جرم است. با این حال، نمی توان این احتمال را که برخی از شرکت های چینی ممکن است از ناآگاهی شرکت های خارجی سوء استفاده کرده و از مهرهای جعلی در معاملات برون مرزی استفاده کنند، منتفی دانست. بنابراین، همچنان توصیه می شود که تمبر را بررسی کنید.

2. امضای نماینده قانونی اعتبار قرارداد را دارد

در چین، شرکت ها موظفند فردی را که بتواند نمایندگی شرکت را در اطلاعات ثبتی خود معرفی کنند. در مدتی که شخص مذکور به عنوان نماینده قانونی شرکت به ثبت رسیده است، شخص می تواند به هر نحوی نسبت به سمت خود به نمایندگی از شرکت اقدام کند.

بنابراین قراردادی که نماینده قانونی به نمایندگی از شرکت امضا می کند نیز معتبر است.

از نظر تئوری، یا مهر رسمی شرکت یا امضای نماینده قانونی می تواند قرارداد را معتبر کند. با این حال، ما نمی دانیم که آیا شخصی برای امضاء خود، خود را به عنوان نماینده قانونی جعل خواهد کرد یا خیر.

بنابراین اکیداً پیشنهاد می کنیم که علاوه بر امضا، مهر رسمی شرکت نیز درج شود، زیرا جعل مهر رسمی دشوارتر است.

به طور خلاصه، امضای نماینده قانونی الزامی نیست، اما مهر شرکت الزامی است.

آیا در تجارت فرامرزی و وصول بدهی نیاز به حمایت دارید؟
CJO Globalتیم 's می تواند خدمات مدیریت ریسک تجارت فرامرزی و وصول بدهی مربوط به چین را به شما ارائه دهد، از جمله: 
(1) حل و فصل اختلافات تجاری
(2) مجموعه بدهی
(3) مجموعه داوری ها و جوایز
(4) ضد جعل و حفاظت IP
(5) تأیید شرکت و بررسی دقیق
(6) تنظیم و بررسی قرارداد تجاری
اگر به خدمات ما نیاز دارید، یا اگر می خواهید داستان خود را به اشتراک بگذارید، می توانید با ما تماس بگیرید مدیر مشتری: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
اگر می خواهید بیشتر در مورد بدانید CJO Global، لطفا کلیک کنید اینجا کلیک نمایید. اگر می خواهید در مورد آن بیشتر بدانید CJO Global خدمات لطفا کلیک کنید اینجا کلیک نمایید. اگر مایل هستید بیشتر بخوانید CJO Global پست ها لطفا کلیک کنید اینجا کلیک نمایید.