Txinarekin altzairuaren merkataritzan bidalketa aurreko ikuskapena egitea

Txinako altzairuaren merkataritzan bidalketa aurreko ikuskapena egitea ezinbesteko praktika da salgaien kalitatea, kantitatea eta betetzea bermatzeko, bidali aurretik.

Bidalketa aurreko ikuskapena behar bezala burutzeko, jarraitu urratsez urrats gida hau:

1. Ikuskapen Agentzia Independente bat kontratatu

Lehenengo pausoa altzairuan eta nazioarteko merkataritzan aditua den ikuskapen agentzia entzutetsu eta independente bat kontratatzea da. Ziurtatu agentziak bidalketa aurreko ikuskapenak egiten aldez aurretiko esperientzia duela eta industrian frogatutako ibilbidea duela.

2. Definitu Ikuskapen Baldintzak

Jakinarazi argi eta garbi zure ikuskapen-eskakizun zehatzak aukeratutako agentziari. Eman iezaiezu informazio garrantzitsua, besteak beste, altzairu-produktuen mota, kantitatea, kalitate-arauak, ontziratzeko baldintzak eta egiaztatu beharreko beste irizpide edo parametro zehatz batzuk.

3. Koordinatu Txinako Saltzailearekin

Jakinarazi Txinako saltzaileari bidalketa aurreko ikuskapenari buruz eta koordinatu logistika horren arabera. Adostu ikuskapenaren data, ordua eta kokapena, saltzailearen ekoizpen-egutegiarekin eta bidaltzeko prest dagoela ziurtatuz.

4. Ikuskapen-esparrua

Ikuskapenaren nondik norakoak argi definitzea, landu beharreko arloak eta alderdiak zehaztuz. Horrek produktuaren kalitatea, kantitatea, ontziratzea, markaketak, etiketatzea eta aplikagarriak diren arau edo zehaztapenak betetzea izan ditzake.

5. Ikusizko Ikuskapena

Hasi ikuskapena salgaien ikusmen-azterketa batekin. Bilatu produktuetan, ontzietan edo etiketan dauden akats, kalte edo inkoherentziak ikusgai daudenak. Atera argazkiak edo bideoak salgaien egoera dokumentatzeko.

6. Kantitatearen egiaztapena

Egiaztatu salgaien kantitatea emandako dokumentazioaren arabera, hala nola pakete-zerrendak, fakturak edo erosketa-aginduak. Zenbatu produktuak eta alderatu benetako zenbaketa adierazitako kantitatearekin. Dokumentatu aurkitutako desadostasunak edo aldakuntzak.

7. Kalitatearen Ebaluazioa

Altzairuzko produktuen kalitatea adostutako arau edo zehaztapenen arabera ebaluatzea. Horrek dimentsioak, gainazaleko akabera, pisua, propietate mekanikoak edo kontratuan zehaztutako beste edozein kalitate-parametro egiaztatzea izan dezake.

8. Laginketa eta azterketa

Hartu ikuskaturiko lotearen lagin adierazgarriak laborategiko probak egiteko, behar izanez gero. Horrek produktuek zehaztutako kalitate-baldintzak betetzen dituztela ziurtatzen lagun dezake. Ikuskapen-agentziarekin eta dagozkion saiakuntza-laborategiekin koordinatzea laginak biltzeko eta aztertzeko.

9. Betetzea egiaztatzea

Egiaztatu ondasunek industriako estandarrak, araudiak eta kontratu-betebeharrak betetzen dituzten. Ziurtatu produktuek nahi den helmugarako eskatutako ziurtagiri, marka, etiketa eta ontziratze-arauak betetzen dituztela.

10. Dokumentazioa eta Txostenak

Bidalketa aurreko ikuskapenaren ondorioak ondo dokumentatu txosten integral batean. Sartu ikuskapen-prozesuari, behatutako kantitateari, kalitate-ebaluazioaren emaitzak, argazkiak eta identifikatutako ez-adostasun edo desadostasunei buruzko xehetasunak. Partekatu txostena saltzailearekin aitorpena eta erregistroak lortzeko.

11. Jarraipen Ekintzak

Ikuskapenean zehar ez-adostasun edo desadostasunen bat aurkitzen bada, jakinarazi saltzaileari eta eztabaidatu ekintza zuzentzaile egokiak. Ziurtatu identifikatutako arazoak konpontzen edo konpontzen direla bidali aurretik.

12. Ziurtagiria eta zigilatzea

Ikuskapena arrakastatsua bada, eta ondasunek eskatutako estandarrak betetzen badituzte, ikuskapen-agentziak adostasun-ziurtagiria edo ikuskapen-txostena eman dezake. Zenbait kasutan, bidalketa-ontziak edo paketeak ere zigilatu ditzakete manipulazioa saihesteko.

Urrats hauek betez eta ikuskapen agentzia entzutetsu bat hartuz gero, bidalketa aurreko ikuskapen sakon bat egin dezakezu altzairuaren nazioarteko merkataritzan. Praktika honek betetzen ez diren edo estandar gutxiko ondasunak jasotzeko arriskua arintzen laguntzen du eta kontratu-betebeharrak betetzen direla bermatzen du.