Txinako altzairu merkatariekin merkataritzan inbentario-ikuskapenak egitea

Txinako altzairu merkatariekin merkataritzan inbentarioen ikuskapenak egitea funtsezko urratsa da inplikatutako ondasunen zehaztasuna eta kalitatea bermatzeko. Jarraian, inbentarioaren ikuskapena arrakastaz egiteko urratsak daude:

Urratsera 1

Ikuskapena planifikatu. Hasi komunikazioa Txinako saltzailearekin edo haien ordezkariarekin, inbentarioa ikuskatzeko ordu eta toki egoki bat antolatzeko. Ezar ezazu elkarren artean erosoa den ordutegi bat, bi alderdiei egokituta.

Urratsera 2

Ikuskapen-esparrua definitu Ikuskapenaren irismena argi eta garbi zehaztuz, ebaluatu beharreko altzairu-produktuak, inplikatutako kantitateak eta aztertu beharreko baldintza edo parametro jakin batzuk zehaztuz. Horrek ikuskapen-helburuen ulermen partekatua bermatzen du.

Urratsera 3

Jarri ikuskatzaile independente bat. Demagun ikuskapen agentzia independente baten edo altzairuaren ikuskapenetan aditua den hirugarren ikuskatzaile kualifikatu baten zerbitzuak kontratatzea. Ikuskatzaile independenteek alborapenik gabeko ebaluazioak egiten dituzte, prozesu osoan zuzentasuna sustatuz.

Urratsera 4

Berrikusi Dokumentazioa Ikuskapena egin baino lehen, berrikusi behar den dokumentazio guztia, ontziratzeko zerrendak, bidalketa dokumentuak eta erosketa-aginduak barne. Ezagutu ezazu espero diren kantitatea, kalitate-estandarrak eta kontratu-eskakizun zehatzak.

Urratsera 5

Ikusizko ikuskapena Egin ikuskapena salgaiak bisualki ebaluatuz. Bilatu kalte nabariak, ontzietan dauden desadostasunak edo manipulazio zantzurik. Beharrezkoa izanez gero, atera argazki- edo bideo-frogak ikuskapenaren ondorioak babesteko.

Urratsera 6

Egiaztatu kantitatea Kontatu fisikoki altzairuzko produktuak haien kantitatea egiaztatzeko. Erreferentzia gurutzatu egiazko zenbaketa dokumentazioan ageri diren kantitateekin, hala nola pakete-zerrendak edo fakturak. Dokumentatu aurkitutako desadostasunak edo desadostasunak.

Urratsera 7

Kalitatea ebaluatzea Altzairuzko produktuen kalitatea ikuskatu adostutako estandarren arabera. Horrek akatsak, dimentsio-neurketak, gainazaleko akabera edo kontratuan zehaztutako beste edozein kalitate-irizpide aztertzea suposa dezake. Tresna eta ekipo egokiak erabili behar direnean.

Urratsera 8

Laginketa eta azterketak egitea Beharrezkoa den kasuetan, inbentarioko lagin adierazgarriak bildu laborategiko probak edo analisiak egiteko. Hori bereziki garrantzitsua da kalitate-parametro edo estandar zehatzak betetzen direla egiaztatzeko.

Urratsera 9

Dokumentuaren aurkikuntzak Erregistratu ikuskapenaren ondorioak txosten zabal batean. Sartu ikuskapen-prozesuari, behatutako kantitateari, kalitate-ebaluazioei eta identifikatutako desadostasun edo ez-adostasunei buruzko xehetasunak. Erantsi laguntza-argazkiak, proba-txostenak edo dagozkion dokumentuak.

Urratsera 10

Helbideetako desadostasunak Ikuskapenean desadostasun edo ez-adostasunik hautematen bada, berehala jakinarazi saltzaileari edo haren ordezkariari. Eztabaidak egitea kezkak argitzeko eta hartu beharreko ebazpen edo ekintza egokiak zehazteko.

Urratsera 11

Amaitzea Ikuskapen-txostena Prestatu azken ikuskapen-txostena, inbentarioaren ikuskapenaren aurkikuntza, behaketa eta ondorio guztiak laburbiltzen dituena. Partekatu txosten hau Txinako saltzailearekin eta gorde kopia bat zure erregistroetarako.

Ikuskapen prozesu osoan, komunikazio argia lehenetsi eta ikuspegi kooperatiboa mantendu. Ziurtatu ikuskapenak industriako estandar, kontratu-betebehar eta tokiko arau guztiak betetzen dituela. Urrats hauek arretaz jarraituz, bi alderdiek Txinako altzairu merkatariekin merkataritzan inbentarioaren ikuskapen arrakastatsua eta bidezkoa bermatu dezakete.