Enpresa bat auzitara eraman Txinan: Zein dokumentu prestatu behar ditut Txinan auzi bat aurkezteko?

Gure egile anitzeko blog juridikoan "China Justice Observer" Chenyang Zhang jauna atzerriko enpresek Txinan auzietarako prestatu behar dituzten dokumentuak aurkeztu zituen.

Chenyang Zhang jaunak aipatu zuen Atzerriko konpainiek Txinako auzi zibilerako prestatzen dute:

Alegazioez eta frogaz gain, Txinako auzitegietan atzerriko enpresek hainbat izapide bete behar dituzte, batzuetan astun samarrak izan daitezkeenak. Hori dela eta, beharrezkoa da denbora (eta kostu) nahikoa aurreztu prest egoteko.

Zehazki, atzerriko enpresa bat bazara, dokumentu hauek prestatu behar dituzu:

1. Zure enpresaren negozio lizentzia, nor zaren adierazteko;
2. Zure enpresaren administrazio kontseiluaren estatutuak edo ebazpena, auzi honetan zure enpresaren legezko ordezkaria edo baimendutako ordezkaria nor den adierazteko;
3. Egiaztatutako dokumentuak, zure enpresaren legezko ordezkariaren edo baimendutako ordezkariaren izena eta kargua zein den adierazteko;
4. Zure enpresaren legezko ordezkariaren edo baimendutako ordezkariaren pasaportea edo beste nortasun-agiri batzuk;
5. Ahalordea, Txinako abokatu bat agintzeko eta zure konpainiaren legezko ordezkariak edo baimendutako ordezkariak sinatuta;
6. Notariotza- eta autentifikazio-agiriak, material horien benetakotasuna frogatzeko goian azaldutako moduan.

Goiko dokumentuak prestatzeko denbora eta kostua beharko duzu.

Chenyang Zhang jauna deskribatu dokumentu hauek xehetasun gehiagorekin:

1. Irakasgaiaren Tituluaren ziurtagiriak: "nor naiz" eta "nork ordezkatzen nau"

Txinako auzi zibilean parte hartzeko, atzerriko enpresek aurkeztu behar dituzten gai-kualifikazioaren ziurtagiriak honako hauek dira:

• Enpresa-lizentzia, edo enpresen erregistro-agintaritzak jaulkitako egoera oneko ziurtagiri-dokumentua;
• Legezko ordezkariaren edo baimendutako ordezkariaren izaera egiaztatzen duten agiriak (adibidez, sozietatearen estatutuak, administrazio kontseiluaren ebazpena, etab.);
• Legezko ordezkariaren edo baimendutako ordezkariaren nortasuna («nortasun agiria») egiaztatzen duten agiriak, haren izena eta kargua barne;
• Pasaportea edo legezko ordezkariaren edo baimendutako ordezkariaren beste nortasun agiri batzuk.

Atzerriko enpresa batek legezko ordezkari bat badu, Txinako konpainia baten "legezko ordezkari" erregistratua bezala, hark ere parte har dezake auzian enpresaren izenean. Bere egoera egiaztatzeko, atzerriko sozietateak, oro har, estatutuak edo antzeko beste dokumentu batzuk aurkeztu behar ditu.

Legezko ordezkaririk ez duen atzerriko enpresari dagokionez, «ordezkari baimenduari» berariaz ahalmena eman behar zaio auzian parte hartzeko. Ildo horretatik, atzerriko sozietateak bere estatutuetan ezarritakoaren arabera egindako kontseilu-ebazpena aurkeztu behar du.

2. Ahalordea: «nor da nire abokatua»

Atzerriko enpresek askotan abokatu txinatarrak agindu behar dituzte, eta, beraz, prokuradoreak epaitegietara aurkeztu behar dituzte. Ahalordea legezko ordezkariak edo baimendutako ordezkariak sinatuko du goian azaldutako moduan.

3. Notarizazioa eta autentifikazioa: 'nire tresnak benetakoak dira'

Gaiaren titulazio dokumentu gehienak eta atzerriko enpresen baimen-prozedura Txinako lurraldetik kanpo eratzen dira. Material horien benetakotasuna berresteko, Txinako legeek eskatzen dute materialen edukia eta eraketa prozesua tokiko atzerriko notario batek notarioa izatea ("notarizazioaren urratsa"), eta, ondoren, Txinako enbaxada edo kontsulatuak autentifikatzea. herrialde hori, notarioaren sinadura edo zigilua egiazkoa dela ziurtatzeko («autentifikazioaren» urratsa).

Notariotza eta autentifikazioan gastatuko duzun denbora eta kostua notarioaren eta kokatuta dagoen Txinako enbaxada edo kontsulatuaren araberakoak dira. Zure tokiko abokatua edo notarioa kontsultatzea gomendatzen dizugu.

---

Laguntza behar al duzu mugaz gaindiko merkataritzan eta zorraren bilketan?
CJO GlobalTaldeak Txinari lotutako mugaz gaindiko merkataritza-arriskuen kudeaketa eta zorrak biltzeko zerbitzuak eskain diezazkizuke, besteak beste: 
(1) Merkataritza Gatazken Konponbidea
(2) Zorren bilketa
(3) Epaiak eta sari bilketa
(4) Faltsutzearen aurkako eta IP babesa
(5) Enpresaren Egiaztapena eta Duela Diligentzia
(6) Merkataritza-kontratuaren idazketa eta berrikuspena
Gure zerbitzuak behar badituzu, edo zure istorioa partekatu nahi baduzu, gurekin harremanetan jar zaitezke Bezero kudeatzailea: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
buruz gehiago jakin nahi baduzu CJO Global, Egin klik hemen. buruz gehiago jakin nahi baduzu CJO Global zerbitzuak, mesedez egin klik hemen. Gehiago irakurri nahi baduzu CJO Global mezuak, mesedez egin klik hemen.

---

Argazkia Andreas Felske on Unsplash