Tarneeelse ülevaatuse läbiviimine terasekaubanduses Hiinaga

Tarneeelse kontrolli läbiviimine terasekaubanduses Hiinaga on oluline tava, et tagada kaupade kvaliteet, kogus ja nõuetele vastavus enne nende saatmist.

Saadetiseeelse kontrolli edukaks läbiviimiseks järgige seda samm-sammult juhendit.

1. Kaasake sõltumatu kontrolliagentuur

Esimene samm on palgata mainekas ja sõltumatu kontrolliasutus, kellel on kogemused terase ja rahvusvahelise kaubanduse vallas. Veenduge, et agentuuril oleks eelnev tarneeelse kontrolli läbiviimise kogemus ja selles valdkonnas tõestatud kogemus.

2. Määratlege kontrollinõuded

Teatage valitud agentuurile selgelt oma konkreetsed kontrollinõuded. Esitage neile kogu asjakohane teave, sealhulgas terasetoodete tüüp, kogus, kvaliteedistandardid, pakendamisnõuded ja muud konkreetsed kriteeriumid või parameetrid, mida tuleb kontrollida.

3. Kooskõlastada Hiina müüjaga

Teavitage Hiina müüjat plaanitud tarneeelsest kontrollist ja kooskõlastage logistika vastavalt sellele. Leppige kokku ülevaatuse kuupäev, kellaaeg ja koht, veendudes, et see on kooskõlas müüja tootmisgraafiku ja saatmisvalmidusega.

4. Kontrolli ulatus

Määratlege selgelt kontrolli ulatus, täpsustades hõlmatavad valdkonnad ja aspektid. See võib hõlmata toote kvaliteeti, kogust, pakendit, märgistust, märgistamist ja vastavust kohaldatavatele standarditele või spetsifikatsioonidele.

5. Visuaalne kontroll

Alustage ülevaatus kauba visuaalse kontrolliga. Otsige toodetel, pakendil või märgistusel nähtavaid defekte, kahjustusi või ebakõlasid. Kauba seisukorra dokumenteerimiseks tehke fotosid või videoid.

6. Koguse kontrollimine

Kontrollige kaupade kogust esitatud dokumentide (nt pakkelehtede, arvete või ostutellimuste) alusel. Loendage tooted ja võrrelge tegelikku arvu märgitud kogusega. Dokumenteerige kõik leitud lahknevused või variatsioonid.

7. Kvaliteedi hindamine

Hinnake terasetoodete kvaliteeti vastavalt kokkulepitud standarditele või spetsifikatsioonidele. See võib hõlmata mõõtmete, pinnaviimistluse, kaalu, mehaaniliste omaduste või muude lepingus sätestatud kvaliteediparameetrite kontrollimist.

8. Proovide võtmine ja testimine

Vajadusel võtke kontrollitud partiist laboratoorseks testimiseks representatiivsed proovid. See võib aidata tagada, et tooted vastavad kindlaksmääratud kvaliteedinõuetele. Kooskõlastada proovide kogumise ja analüüsimise osas inspekteerimisasutuse ja asjaomaste katselaboritega.

9. Vastavuse kontrollimine

Kontrollige, kas kaubad vastavad kehtivatele tööstusstandarditele, eeskirjadele ja lepingulistele kohustustele. Veenduge, et tooted vastavad ettenähtud sihtkoha jaoks nõutavatele sertifikaatidele, märgistusele, märgistusele ja pakendamise standarditele.

10. Dokumentatsioon ja aruandlus

Dokumenteerige saatmiseelse kontrolli tulemused põhjalikult terviklikus aruandes. Lisage üksikasjad kontrolliprotsessi, vaadeldud koguse, kvaliteedi hindamise tulemuste, fotode ja tuvastatud mittevastavuste või lahknevuste kohta. Jagage aruannet müüjaga kinnituse ja dokumentide saamiseks.

11. Järelmeetmed

Kui kontrolli käigus avastatakse mittevastavusi või lahknevusi, teavitage sellest müüjat ja arutage sobivaid parandusmeetmeid. Veenduge, et tuvastatud probleemid on enne saatmist lahendatud või lahendatud.

12. Sertifitseerimine ja pitseerimine

Kui kontroll on edukas ja kaup vastab nõutavatele standarditele, võib kontrolliasutus väljastada vastavussertifikaadi või ülevaatusakti. Mõnel juhul võivad nad ka kaubakonteinerid või pakendid avamise vältimiseks pitseerida.

Järgides neid samme ja kaasates usaldusväärse inspekteerimisagentuuri, saate rahvusvahelises terasekaubanduses läbi viia põhjaliku tarneeelse kontrolli. Selline praktika aitab maandada mittevastava või nõuetele mittevastava kauba saamise riski ning tagab lepingust tulenevate kohustuste täitmise.